Cara Mencadangkan atau Menyalin Daftar Pelengkapan Otomatis Outlook

Cadangkan daftar email terbaru di MS Outlook

Microsoft Outlook menyimpan daftar alamat email yang baru-baru ini digunakan yang Anda ketikkan di bidang Kepada :, Cc :, dan Bcc:. Anda dapat mencadangkan atau menyalin file itu di tempat lain jika Anda ingin menyimpan daftar atau menggunakannya di komputer yang berbeda.

Outlook menyimpan sebagian besar data penting Anda dalam file PST , seperti semua email Anda. Daftar autocomplete yang menyimpan informasi yang muncul ketika Anda mulai mengetik nama atau alamat email, disimpan dalam pesan tersembunyi di MS Outlook versi yang lebih baru, dan dalam file NK2 pada tahun 2007 dan 2003.

Cara Mencadangkan Daftar Otomatis-Lengkapi Outlook Anda

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengekspor daftar pelengkapan otomatis Outlook dari Outlook 2016, 2013, atau 2010:

  1. Unduh MFCMAPI.
    1. Ada dua versi MFCMAPI; versi 32-bit dan 64-bit . Anda harus memastikan Anda mengunduh yang tepat untuk versi MS Office Anda , bukan untuk versi Windows Anda.
    2. Untuk memeriksa ini, buka Outlook dan kemudian buka File> Akun Kantor (atau Akun di beberapa versi) > Tentang Outlook . Anda akan melihat 64-bit atau 32-bit yang terdaftar di bagian atas.
  2. Ekstrak file MFCMAPI.exe dari arsip ZIP .
  3. Pastikan Outlook tidak berjalan, dan kemudian buka file EXE yang baru saja Anda ekstrak.
  4. Arahkan ke Sesi> Logon ... di MFCMAPI.
  5. Pilih profil yang diinginkan dari menu drop-down Nama Profil . Mungkin hanya ada satu, dan itu mungkin disebut Outlook.
  6. Klik OK .
  7. Klik dua kali profil email Outlook Anda di kolom Display Name .
  8. Bentangkan Root di penampil yang muncul, dengan mengklik panah kecil di sebelah kiri namanya.
  9. Perluas IPM_SUBTREE (jika Anda tidak melihatnya, pilih Top of Information Store atau Top of Outlook data file ).
  10. Klik kanan Inbox dalam daftar di sebelah kiri.
  11. Pilih Buka tabel isi yang terkait .
  1. Temukan baris yang memiliki IPM.Configuration.Autecomplete di bagian Subjek ke kanan.
  2. Klik kanan item dan pilih Ekspor pesan ... dari menu yang muncul.
  3. Di jendela Simpan Pesan Ke File yang terbuka, klik menu tarik-turun di bawah Format untuk menyimpan pesan , dan pilih file MSG (UNICODE) .
  4. Klik OK di bagian bawah.
  5. Simpan file MSG di suatu tempat yang aman.
  6. Anda sekarang dapat keluar dari MFCMAPI dan menggunakan Outlook secara normal.

Jika Anda menggunakan Outlook 2007 atau 2003, membuat cadangan daftar autocomplete dilakukan secara manual:

  1. Tutup Outlook jika terbuka.
  2. Tekan tombol keyboard Windows + R kombinasi untuk menampilkan kotak dialog Run.
  3. Masukkan yang berikut ke dalam kotak itu: % appdata% \ Microsoft \ Outlook .
  4. Klik kanan file NK2 di folder itu. Ini bisa disebut Outlook.nk2 tetapi bisa juga dinamai sesuai profil Anda, seperti Ina Cognita.nk2 .
  5. Salin file di mana pun Anda suka.
    1. Jika Anda mengganti file NK2 di komputer lain, pastikan Anda mengganti yang asli dengan mencocokkan nama file atau menghapus yang Anda tidak lagi inginkan dan kemudian menempatkan yang ini di sana.