01 04
Buat File ZIP untuk Manajemen Lebih Mudah dan Ukuran File Mengurangi
Jika Anda ingin mengirim banyak dokumen atau gambar melalui email, mengirim file ZIP terkompresi dapat menyimpan semua file bersama sehingga penerima Anda dapat menyimpannya dengan lebih mudah. Dengan mengompresi mereka menjadi file ZIP, Anda bahkan dapat mengurangi ukuran file secara keseluruhan dan melewati batas ukuran email.
Langkah-langkah berikut menunjukkan dengan tepat cara membuat file ZIP di Windows menggunakan utilitas kompresi bawaan. Setelah Anda membuat file ZIP, Anda dapat melampirkannya ke email seperti Anda akan file apa pun, atau menyimpannya di tempat lain untuk tujuan cadangan.
Catatan: Menambahkan file ke file ZIP tidak memindahkan file ke file ZIP juga tidak menghapus apa pun. Apa yang terjadi ketika Anda membuat file ZIP adalah isi yang Anda pilih untuk disalin ke file ZIP dan dokumen asli tidak disentuh.
02 04
Cari File yang Anda Inginkan Dikompresi, dan Kemudian Buat File ZIP
Menggunakan Windows Explorer, buka file yang ingin Anda sertakan dalam file ZIP. Anda dapat melakukan ini untuk hard drive internal seperti drive C, flash drive , hard drive eksternal , item Desktop, dokumen, gambar, dll.
Apakah itu satu atau lebih file atau folder yang Anda inginkan dalam file ZIP tidak relevan. Soroti apa pun yang akan Anda kompres dan kemudian klik kanan salah satu item yang disorot. Klik menu Kirim ke dari menu konteks yang ditampilkan, lalu pilih Folder dikompresi (zip) .
Tip: Jika nanti, setelah Anda selesai membuat dan mengganti nama file ZIP, Anda ingin menambahkan lebih banyak file ke dalamnya, cukup drag dan lepaskan mereka langsung ke file ZIP. Mereka akan disalin ke arsip ZIP secara otomatis.
03 04
Beri nama File ZIP Baru
Ketik nama yang Anda inginkan untuk dibawa oleh lampiran. Jadikan sesuatu yang deskriptif sehingga penerima dapat memahami apa yang ada di dalamnya.
Misalnya, jika file ZIP menyimpan banyak gambar liburan, beri nama seperti "Pics Liburan 2002" dan bukan sesuatu yang tidak jelas seperti "file yang Anda inginkan", "foto" atau "file saya", dan terutama bukan sesuatu yang tidak terkait seperti "video."
04 04
Lampirkan File ZIP sebagai Lampiran Email
Setiap klien surel sedikit berbeda ketika harus membuat pesan dan menyertakan lampiran. Tidak peduli klien, Anda harus sampai pada titik di program di mana Anda dapat menambahkan file sebagai lampiran; Anda harus memilih file ZIP baru yang Anda buat.
Misalnya, di Microsoft Outlook, ini adalah cara Anda mengirim email ke file ZIP:
- Klik Email Baru dari tab Home di Outlook atau lompat ke langkah berikutnya jika Anda sudah menulis pesan atau Anda ingin mengirim file ZIP sebagai balasan atau meneruskan.
- Di tab Pesan email, klik Lampirkan File (ada di bagian Sertakan ). Jika Anda mau, Anda dapat menyeret file ZIP langsung ke pesan dari Windows Explorer dan melewatkan sisa langkah-langkah ini.
- Pilih opsi Browse This PC ... untuk mencari file ZIP.
- Klik setelah Anda menemukannya, dan pilih Buka untuk melampirkannya ke email.
Catatan: Jika file ZIP terlalu besar untuk dikirim melalui email, Anda akan diberi tahu bahwa "lebih besar dari yang diizinkan server." Anda dapat memperbaiki ini dengan mengunggah file ke layanan penyimpanan cloud seperti OneDrive atau pCloud dan kemudian membagikan tautan.