Cara membuka, mengedit, dan mengonversi file ODS
File dengan ekstensi file .ODS kemungkinan besar file OpenDocument Spreadsheet yang berisi informasi spreadsheet seperti teks, bagan, gambar, rumus dan angka, semua ditempatkan dalam batas-batas selembar lembar penuh.
File kotak surat Outlook Express 5 menggunakan ekstensi file ODS juga, tetapi untuk menahan pesan email, newsgroup dan pengaturan surat lainnya; mereka tidak ada hubungannya dengan file spreadsheet.
Cara Membuka File ODS
File OpenDocument Spreadsheet dapat dibuka dengan program Calc gratis yang datang sebagai bagian dari OpenOffice suite. Termasuk dalam suite itu adalah beberapa aplikasi lain seperti pengolah kata ( Writer ) dan program presentasi ( Impress ). Anda mendapatkan semuanya ketika Anda mengunduh suite tetapi Anda dapat memilih yang mana yang akan dipasang (file ODS hanya relevan di Calc).
LibreOffice (bagian Calc) dan Calligra Suite adalah dua suite lain yang mirip dengan OpenOffice yang dapat membuka file ODS juga. Microsoft Excel juga berfungsi tetapi tidak gratis.
Jika Anda menggunakan Mac, beberapa program di atas berfungsi untuk membuka file ODS, tetapi juga NeoOffice.
Pengguna Chrome dapat memasang ekstensi ODT, ODP, ODS Viewer untuk membuka file ODS online tanpa harus mengunduhnya terlebih dahulu.
Apa pun sistem operasi yang Anda gunakan, Anda dapat mengunggah file ODS ke Google Drive untuk menyimpannya secara online dan mempratinjaunya di browser Anda, di mana Anda juga dapat mengunduhnya ke format baru (lihat bagian selanjutnya di bawah ini untuk melihat cara kerjanya) .
DocsPal dan Zoho Sheet adalah dua pemirsa ODS online gratis lainnya. Tidak seperti Google Drive, Anda tidak perlu memiliki akun pengguna dengan situs web ini untuk melihat file.
Meskipun tidak sangat berguna, Anda juga bisa membuka program OpenDocument Spreadsheet dengan utilitas unzip file seperti 7-Zip. Melakukan hal ini tidak akan membiarkan Anda melihat spreadsheet seperti yang Anda bisa di Calc atau Excel tetapi tidak memungkinkan Anda mengekstrak gambar yang disematkan dan melihat pratinjau dari lembaran tersebut.
Anda perlu menginstal Outlook Express untuk membuka file ODS yang terkait dengan program itu. Lihat pertanyaan Google Grup ini saat mengimpor file ODS dari cadangan jika Anda berada dalam situasi itu tetapi Anda tidak yakin bagaimana cara mengeluarkan pesan dari file.
Cara Mengonversi Berkas ODS
OpenOffice Calc dapat mengkonversi file ODS ke XLS , PDF , CSV , OTS, HTML , XML dan sejumlah format file terkait lainnya. Hal yang sama berlaku dengan pembuka ODS gratis lainnya yang dapat diunduh dari atas.
Jika Anda perlu mengonversi ODS ke XLSX atau format file lain yang didukung oleh Excel, cukup buka file di Excel dan simpan sebagai file baru. Pilihan lainnya adalah menggunakan ODP converter Zamzar gratis online.
Google Drive adalah cara lain Anda dapat mengonversi file ODS secara daring. Unggah file di sana lalu klik kanan dan pilih untuk membukanya dengan Google Spreadsheet. Setelah Anda selesai, gunakan File> Unduh sebagai menu di Google Spreadsheet untuk menyimpannya sebagai file XLSX, PDF, HTML, CSV, atau TSV.
Zoho Sheet dan Zamzar adalah dua cara lain untuk mengonversi file ODS secara online. Zamzar unik karena dapat mengkonversi file ODS ke DOC untuk digunakan di Microsoft Word, serta MDB dan RTF .
Informasi Lebih Lanjut tentang File ODS
File ODS yang ada dalam format file OpenDocument Spreadsheet berbasis XML, mirip dengan file XLSX yang digunakan dengan program spreadsheet MS Excel. Ini berarti semua file disimpan dalam file ODS seperti arsip, dengan folder untuk hal-hal seperti gambar dan thumbnail, dan jenis file lainnya seperti XML dan file manifest.rdf .
Outlook Express 5 adalah satu-satunya versi Outlook Express yang menggunakan file ODS. Versi lain dari klien email menggunakan file DBX untuk tujuan yang sama. Baik file ODS dan DBX mirip dengan file PST yang digunakan dengan Microsoft Outlook.
Masih Tidak Dapat Membuka File Anda?
Hal pertama yang harus Anda lakukan jika Anda tidak dapat membuka file Anda dengan program yang disebutkan di atas adalah dengan memeriksa ulang ejaan ekstensi file. Beberapa format file menggunakan ekstensi file yang mungkin terlihat seperti ".ODS" tetapi itu tidak berarti bahwa format ada hubungannya satu sama lain atau bahwa mereka dapat membuka dengan program yang sama.
Salah satu contohnya adalah file ODP. Meskipun sebenarnya adalah file Presentasi OpenDocument yang terbuka dengan program OpenOffice, mereka tidak terbuka dengan Calc.
Lainnya adalah file ODM, yang merupakan file shortcut yang terkait dengan aplikasi OverDrive, tetapi tidak ada hubungannya dengan file spreadsheet atau file ODS.