Jadwalkan Email untuk Dikirim di Lain Waktu di Outlook

Menggunakan Microsoft Outlook, Anda memiliki opsi penjadwalan pesan email untuk dikirim di kemudian hari dan waktu alih-alih segera mengirimnya.

Menjadwalkan Pengiriman Email Tertunda di Outlook

Untuk versi terbaru Microsoft Outlook setelah 2016, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Jika Anda ingin membalas email yang Anda terima, atau Anda ingin meneruskan email ke orang lain, pilih pesan di kotak masuk Anda dan klik tombol Balas , Balas Semua , atau Teruskan di menu pita.
   1. Jika tidak, untuk membuat pesan email baru, klik tombol Email Baru di kiri atas menu pita.
2. Lengkapi email Anda dengan memasukkan penerima (s), subjek, dan pesan yang ingin Anda sertakan di badan email.
3. Saat Anda siap mengirim email, klik panah kecil di sebelah kanan tombol Kirim Email untuk membuka menu penundaan— jangan klik bagian utama tombol Kirim Email , atau email Anda akan segera dikirim.
4. Dari menu popup, klik opsi Kirim Nanti ....
5. Atur tanggal dan waktu Anda ingin email dikirim.
6. Klik Kirim .

Pesan email yang dijadwalkan tetapi belum dikirim dapat ditemukan di folder Draft Anda.

Jika Anda berubah pikiran dan ingin membatalkan atau mengubah email, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik folder Draf di panel sisi kiri.
2. Klik pada email terjadwal Anda. Di bawah detail header email, Anda akan melihat pesan yang menunjukkan kapan email dijadwalkan untuk dikirim.
3. Klik tombol Batalkan Kirim di sisi kanan pesan jadwal email ini.
4. Klik Ya di kotak dialog untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin membatalkan pengiriman email terjadwal.

Email Anda akan dibatalkan dan dibuka kembali sehingga Anda dapat mengeditnya. Dari sini Anda dapat menjadwal ulang waktu kirim yang berbeda, atau mengirim email segera dengan mengklik tombol Kirim .

Menjadwalkan Email di Versi Outlook Lama

Untuk versi Microsoft Outlook dari Outlook 2007 ke Outlook 2016, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Mulai dengan pesan baru, atau balas atau teruskan pesan di kotak masuk Anda dengan memilihnya.
2. Klik tab Opsi di jendela pesan.
3. Klik Penundaan Pengiriman di grup Opsi Lainnya. Jika Anda tidak melihat opsi Penundaan Pengiriman, perluas grup Opsi Lainnya dengan mengklik ikon ekspansi di sudut kanan bawah blok grup.
4. Di bawah Opsi pengiriman, centang kotak di sebelah Jangan kirim sebelum dan tetapkan tanggal dan waktu yang Anda inginkan agar pesan dikirim.
5. Klik Kirim .

Untuk Outlook 2000 ke Outlook 2003, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Di jendela pesan email, klik Lihat > Opsi di menu.
2. Di bawah Opsi penayangan, centang kotak di samping Jangan kirim sebelumnya.
3. Atur tanggal dan waktu pengiriman yang diinginkan menggunakan daftar dropdown.
4. Klik Tutup .
5. Klik Kirim .

Email terjadwal Anda yang belum terkirim dapat ditemukan di folder Kotak Keluar.

Jika Anda berubah pikiran dan ingin segera mengirim email Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Cari email terjadwal di folder Kotak Keluar .
2. Pilih pesan yang tertunda.
3. Klik Opsi .
4. Di grup Opsi Lainnya, klik Penundaan Pengiriman .
5. Hapus centang pada kotak di samping Jangan kirim sebelumnya
6. Klik tombol Tutup .
7. Klik Kirim . Email akan segera dikirim.

Buat Kirim Penundaan untuk Semua Email

Anda dapat membuat template pesan email yang secara otomatis menyertakan penundaan pengiriman untuk semua pesan yang Anda buat dan kirim. Ini berguna jika Anda sering menemukan diri Anda berharap Anda dapat membuat perubahan ke email yang baru saja Anda kirim — atau Anda pernah mengirim email yang Anda sesali mengirimkan dengan tergesa-gesa.

Dengan menambahkan penundaan default ke semua email Anda, Anda mencegahnya dikirim langsung, sehingga Anda dapat kembali dan membuat perubahan atau membatalkannya jika dalam penundaan yang Anda buat.

Untuk membuat template email dengan penundaan pengiriman, ikuti langkah-langkah ini (untuk Windows):

1. Klik tab File .
2. Kemudian klik Kelola Aturan & Pemberitahuan > Aturan Baru .
3. Klik Terapkan aturan yang terletak di bawah Bintang dari Aturan Kosong.
4. Dari daftar Select condition (s), centang kotak di samping opsi yang ingin Anda terapkan.
5. Klik Berikutnya . Jika kotak konfirmasi muncul (Anda akan menerima satu jika Anda tidak memilih opsi apa pun), klik Ya , dan semua pesan yang Anda kirim akan menerapkan aturan ini.
6. Dalam daftar Pilih tindakan, tandai kotak di samping untuk menunda pengiriman dengan beberapa menit .
7. Klik nomor frasa dan masukkan jumlah menit Anda ingin menunda pengiriman email. Maksimal adalah 120 menit.
8. Klik OK dan kemudian klik Next .
9. Centang kotak di samping pengecualian apa pun yang ingin Anda buat saat aturan diterapkan.
10. Klik Berikutnya .
11. Ketik nama untuk aturan ini di lapangan.
12. Centang kotak di samping Aktifkan aturan ini .
13. Klik Selesai .

Sekarang ketika Anda mengklik Kirim untuk email apa pun, pertama-tama akan masuk ke folder Kotak Keluar atau Draf Anda di mana akan menunggu jumlah waktu yang ditentukan sebelum dikirim.

Apa Yang Terjadi Jika Outlook Tidak Berjalan pada Waktu Pengiriman?

Jika Outlook tidak terbuka dan berjalan pada saat pesan mencapai waktu pengiriman yang dijadwalkan, pesan tidak akan terkirim. Saat berikutnya Anda meluncurkan Outlook, pesan akan segera dikirim.

Jika Anda menggunakan Outlook versi berbasis cloud, seperti Outlook.com, email terjadwal Anda akan dikirim pada waktu yang tepat apakah Anda membuka situs web atau tidak.

Apa Yang Terjadi Jika Tidak Ada Koneksi Internet pada Waktu Pengiriman?

Jika Anda tidak terhubung ke internet pada saat pengiriman terjadwal dan Outlook terbuka, Outlook akan berusaha mengirimkan email pada waktu yang ditentukan, tetapi itu akan gagal. Anda akan melihat jendela kesalahan Outlook Send / Receive Progress.

Outlook juga akan secara otomatis mencoba mengirim lagi, meskipun, di lain waktu. Ketika koneksi dipulihkan, Outlook akan mengirim pesan.

Sekali lagi, jika Anda menggunakan Outlook.com berbasis cloud untuk email, pesan terjadwal Anda tidak akan dibatasi oleh konektivitas Anda.

Perhatikan bahwa hal yang sama berlaku jika Outlook diatur untuk bekerja dalam mode offline pada waktu pengiriman yang dijadwalkan. Outlook kemudian akan secara otomatis mengirim segera setelah akun yang digunakan untuk pesan tersebut bekerja online lagi.