Cara Mengatur Surat Outlook Anda di Tanda Tangan Web

Outlook Mail di Web dapat menambahkan tanda tangan ke semua email yang Anda kirim secara otomatis.

Mengapa Saya Ingin Tanda Tangan untuk Email Saya?

Tanda tangan adalah hal cerdas untuk dimiliki di akhir email: itu dapat memberi tahu penerima tentang nama, judul, perusahaan, situs web, dan keberadaan Anda di satu tempat. Setelah diatur, ia akan melakukannya secara otomatis untuk boot ketika Outlook Mail di Web ( Outlook.com ) menambahkan blok tanda tangan ketika Anda memulai pesan baru atau membalas.

Anda dapat mengatur tetapi satu tanda tangan di Outlook Mail di Web, tetapi melakukannya mudah, dan Anda dapat menambahkan pemformatan kaya dengan sedikit usaha juga.

Mengatur Email Outlook Anda di Tanda Tangan Web di Outlook.com

Untuk menambahkan tanda tangan ke Surat Outlook Anda di akun Web, tanda tangan yang akan ditambahkan secara otomatis ke semua email yang Anda kirim:

1. Klik ikon roda gigi pengaturan ( ⚙️ ) di Outlook Mail di Web.
2. Pilih Pilihan dari menu yang telah muncul.
3. Pergi ke Mail | Tata letak | Kategori tanda tangan email .
4. Masukkan tanda tangan yang ingin Anda gunakan di bawah tanda tangan Email .
   • Anda dapat menggunakan bilah alat untuk menerapkan format dan menyisipkan gambar, misalnya.
     • Outlook Mail di Web akan mengonversi teks berformat menjadi teks biasa jika Anda mengirim pesan hanya menggunakan teks biasa.
   • Sebaiknya pertahankan tanda tangan Anda pada sekitar 5 baris teks.
   • Jika diinginkan, masukkan tanda pembatas tanda tangan ("-") ke dalam tanda tangan Anda; Outlook Mail di Web tidak akan menambahkannya secara otomatis.
5. Agar tanda tangan Anda dimasukkan ke email baru secara otomatis:
   • Pastikan secara otomatis menyertakan tanda tangan saya pada pesan baru yang saya tuliskan dicentang.
6. Agar tanda tangan Anda dimasukkan ke dalam balasan dan ke depan:
   • Pastikan secara otomatis menyertakan tanda tangan saya pada pesan yang saya teruskan atau balas untuk dicentang.
     • Tanda tangan akan disisipkan di atas teks kutipan dari email asli.
7. Klik Simpan .

Mengatur Tanda Tangan Outlook.com Anda

Untuk membuat tanda tangan email yang akan ditambahkan secara otomatis ke semua pesan yang Anda kirim dari Outlook.com:

1. Klik perlengkapan pengaturan di Outlook.com.
2. Pilih Pengaturan surat lainnya dari menu yang ditampilkan.
3. Sekarang pilih Font pesan dan tanda tangan di bawah Menulis email .
4. Ketik tanda tangan yang ingin Anda gunakan di Outlook.com di bawah Tanda tangan pribadi .
   • Anda dapat mengedit kode sumber tanda tangan HTML dengan memilih Edit dalam HTML dari menu yang sama.
5. Klik Simpan .

Outlook.com akan memasukkan tanda tangan di bagian bawah setiap kali Anda menulis email, membalas atau meneruskan. Anda dapat menghapus tanda tangan sama seperti teks lain jika Anda ingin mengirim pesan tanpa itu.