Aktifkan Kotak Teks untuk Menggunakan Word untuk Tata Letak Halaman
Pengolah kata yang kuat Microsoft Word ditemukan di sebagian besar kantor, tetapi tidak dimaksudkan sebagai program tata letak halaman seperti Microsoft Publisher. Namun, ini dapat digunakan untuk membuat beberapa publikasi sederhana yang biasanya dihasilkan menggunakan program tata letak halaman. Untuk beberapa pengguna, Word mungkin satu-satunya alat desktop publishing yang mereka butuhkan, atau mungkin berfungsi sebagai pengganti untuk berpikiran anggaran.
Karena Word dirancang terutama untuk dokumen yang berfokus pada teks, dokumen ini dapat digunakan untuk formulir kantor yang terutama terdiri dari teks, seperti lembar faks, selebaran sederhana, dan buku panduan karyawan. Grafik dapat ditambahkan ke teks untuk selebaran sederhana. Banyak bisnis mengharuskan bentuk sehari-hari mereka seperti kop surat, lembar faks, dan bentuk internal dan eksternal berada dalam format Word .doc. Seorang karyawan menyiapkannya dan menjalankannya di printer kantor sesuai kebutuhan.
Itu mungkin baik-baik saja sampai Anda ingin membuat sesuatu yang serumit newsletter, yang memiliki kolom, kotak teks, batas dan warna. Untuk melampaui format teks biasa 8,5 x 11 inci, Anda perlu mengatur Word sehingga Anda dapat bekerja dengan kotak teks.
Menyiapkan Dokumen Word untuk Kotak Teks
- Buka dokumen baru dengan ukuran yang sama dengan kertas yang Anda rencanakan untuk mencetak buletin Anda. Ini mungkin berukuran letter atau legal atau 17 kali 11 inci jika printer Anda dapat mencetak selembar kertas yang besar.
- Klik tab Lihat dan centang kotak centang Garis Garis Besar . Grid tidak dicetak dan hanya untuk pemosisian. Sesuaikan margin jika diperlukan.
- Juga pada tab Lihat , centang kotak di sebelah Penguasa untuk menampilkan penggaris sepanjang bagian atas dan ukuran dokumen.
- Pilih Print Layout view dari tab View .
Membuat Kotak Teks
- Pergi ke tab Sisipkan dan klik Kotak Teks .
- Klik Draw Text Box , yang mengubah pointer menjadi crosshair. Seret dengan penunjuk untuk menggambar kotak teks pada dokumen.
- Hapus perbatasan dari kotak teks jika Anda tidak ingin mencetaknya. Pilih perbatasan dan klik tab Format Alat Menggambar . Klik Garis Besar Bentuk > Tidak Ada Garis Besar .
- Tambahkan warna latar belakang ke kotak teks jika Anda menginginkannya. Pilih perbatasan kotak teks, klik tab Format Alat Menggambar dan pilih Bentuk Isi . Pilih warna.
Ulangi proses untuk sebanyak mungkin kotak teks yang Anda butuhkan di halaman. Jika kotak teks berukuran sama, cukup salin dan tempel untuk kotak tambahan.
Masukkan Teks Ke Kotak Teks
- Klik di kotak teks dan masukkan informasi yang dicetak di sana.
- Format teks seperti yang Anda lakukan pada teks Word. Pilih font, warna, ukuran dan atribut apa saja.
Klik di luar kotak teks untuk menempatkan gambar seperti biasa. Ubah pengaturan bungkus teks gambar ke Kotak, lalu ubah ukuran dan ubah posisinya.
Tips untuk menghias dokumen Word
- GRADIENTS . Untuk menambahkan gradien ke kotak teks (bukan warna padat), pilih batas luar kotak dan kemudian klik tab Alat Menggambar Format > Bentuk Isi . Pilih warna, klik Bentuk Isi lagi dan pilih Gradien . Pilih arah cahaya di bagian Variasi Cahaya .
- DROP SHADOWS. Pergi ke Beranda > Efek Teks dan Tipografi > Shadow > Shadow Options dan pilih opsi yang memberi Anda efek drop shadow yang Anda inginkan.
- KOTAK TEKS TAUTAN . Tautkan kotak teks sehingga teks mengalir dari satu ke yang lainnya saat Anda mengubah ukurannya. Pilih kotak teks pertama dan pergi ke tab Format Alat Menggambar . Klik tombol Buat Tautan, lalu klik kotak teks kedua.
Kekurangan Word untuk Desktop Publishing
- Microsoft Word bukanlah tempat untuk membuat logo atau grafik lainnya. Kompatibilitas dengan program lain tidak bagus, dan kualitas cetaknya buruk dibandingkan dengan menggunakan perangkat lunak yang dirancang untuk tujuan ini.
- Menggunakan Microsoft Word untuk memformat dokumen membutuhkan waktu lebih lama daripada menggunakan program tata letak halaman karena Anda bekerja di sekitar batasan perangkat lunak pengolah kata.