Folder Kontak di Outlook adalah tempat yang menyimpan semua kontak Anda? Baik.
Jika tidak, kemungkinan Anda dapat dengan mudah mendapatkan teman-teman, kolega dan kenalan yang hilang di sana (dan menggunakannya untuk membuat daftar distribusi , misalnya).
Data kontak yang disimpan dalam database atau spreadsheet biasanya dapat diimpor ke Outlook tanpa banyak kerumitan. Dalam program database atau spreadsheet, ekspor data ke file CSV (comma separated values) memastikan kolom memiliki header yang berarti. Mereka tidak perlu sesuai dengan bidang yang digunakan dalam buku alamat Outlook. Anda dapat memetakan kolom ke bidang secara fleksibel selama proses impor.
Impor Kontak dari Excel atau File CSV ke Outlook
Untuk mengimpor data buku alamat dari file CSV atau dari Excel ke kontak Outlook Anda:
- Klik File di Outlook.
- Buka kategori Buka & Ekspor .
- Klik Impor / Ekspor di bawah Impor / Ekspor .
- Pastikan Impor dari program atau file lain dipilih di bawah Pilih tindakan yang akan dilakukan:.
- Klik Berikutnya> .
- Pastikan Comma Separated Values dipilih di bawah Pilih jenis file untuk diimpor dari:.
- Klik Berikutnya> .
- Gunakan tombol Browse… , lalu pilih file CSV yang diinginkan.
- Anda dapat mengekspor kontak Gmail Anda ke file CSV , misalnya, untuk mengimpor ke Outlook.
- Biasanya, pastikan Jangan mengimpor duplikat item atau Ganti duplikat dengan item yang diimpor dipilih di bawah Opsi .
- Jika Anda memilih Izinkan duplikat dibuat , Anda dapat mencari dan menghilangkan duplikat item nanti (menggunakan utilitas penghapusan duplikat, misalnya).
- Pilih Ganti duplikat dengan item yang diimpor jika data dalam file CSV lebih baru atau, mungkin, lebih komprehensif secara keseluruhan; jika tidak, memiliki Outlook membuat duplikat mungkin lebih baik.
- Klik Berikutnya> .
- Pilih folder Outlook yang ingin Anda impor kontaknya; ini biasanya akan menjadi folder Kontak Anda.
- Anda dapat memilih folder Kontak dalam file PST apa pun, tentu saja, atau yang baru saja dibuat untuk item yang diimpor.
- Klik Berikutnya> .
- Sekarang klik Petakan Bidang Kustom… .
- Pastikan semua kolom dari file CSV dipetakan ke bidang buku alamat Outlook yang diinginkan.
- Untuk memetakan bidang, seret judul kolom (di bawah Dari :) ke bidang yang diinginkan (di bawah Ke :).
- Klik OK .
- Sekarang klik Selesai .
Impor Kontak dari Excel atau File CSV ke Outlook 2007
Untuk mengimpor kontak dari file CSV ke Outlook:
- Pilih File | Impor dan Ekspor ... dari menu di Outlook.
- Pastikan Impor dari program atau file lain disorot.
- Klik Berikutnya> .
- Sekarang pastikan Comma Separated Values (Windows) dipilih.
- Klik Berikutnya> .
- Gunakan tombol Browse ... , lalu pilih file yang diinginkan.
- Biasanya, pilih Jangan impor item duplikat .
- Klik Berikutnya> .
- Pilih folder Outlook yang ingin Anda impor kontaknya. Ini biasanya akan menjadi folder Kontak Anda.
- Klik Berikutnya> .
- Klik Petakan Bidang Khusus ...
- Pastikan semua kolom dari file CSV dipetakan ke bidang buku alamat Outlook yang diinginkan.
- Anda dapat membuat pemetaan baru dengan menyeret judul kolom ke bidang yang diinginkan.
- Setiap pemetaan sebelumnya dari kolom yang sama akan diganti dengan yang baru.
- Klik OK .
- Sekarang klik Selesai .
(Diperbarui Mei 2016, diuji dengan Outlook 2007 dan Outlook 2016)