Cara Merampingkan Percakapan di Outlook

Outlook memungkinkan Anda menghapus pesan yang sepenuhnya dikutip untuk membersihkan utas email.

Tidak Semua Redundansi Bagus

Hampir semua program email mengutip pesan asli penuh secara otomatis dalam balasan. Jadi, hampir semua percakapan email mengandung hampir semua pesan dua, tiga kali atau lebih: satu kali di email asli dan kemudian dikutip lagi dan lagi.

Apakah itu perlu? Jika Anda pikir tidak, Outlook dapat melakukan sesuatu tentang proliferasi yang boros ini: itu tidak akan mencegah pesan dari yang dikutip; sebagai gantinya, itu akan menghapus pesan yang dikutip dalam satu gerakan.

Merampingkan Percakapan di Outlook

Untuk membersihkan percakapan di Outlook dan menghapus pesan yang berlebihan:

1. Buka tab Beranda di pita jendela Outlook utama.
2. Klik Bersihkan di area Hapus .
3. Pilih berapa banyak yang harus dibersihkan dari menu:
   • Clean Up Conversation - hapus pesan yang sepenuhnya dikutip pada orang lain dari percakapan saat ini.
   • Clean Up Folder - hapus semua email yang berlebihan dari folder saat ini.
   • Bersihkan Folder & Subfolder - hapus pesan yang sepenuhnya dikutip dari folder saat ini dan semua folder di bawahnya dalam hierarki folder.
4. Klik Bersihkan jika Anda diminta untuk mengkonfirmasi tindakan Anda.

Secara default, email Outlook mengidentifikasi sebagai redundan akan masuk ke folder Item Dihapus , tetapi Anda dapat mengonfigurasi Outlook untuk memindahkannya ke folder pengarsipan, misalnya. Lihat di bawah.

Cepat Merampingkan sebuah Percakapan di Outlook oleh Pintasan Keyboard

Untuk menyederhanakan percakapan saat ini dengan cepat di Outlook:

1. Tekan Alt-Del .
2. Jika diminta, pilih Bersihkan .

Konfigurasikan Opsi Pembersihan Percakapan di Outlook

Untuk memilih folder tempat Outlook memindahkan pesan redundan saat membersihkan dan mengatur opsi pembersihan lainnya:

1. Klik File di Outlook.
2. Sekarang pilih Opsi .
3. Pergi ke kategori Mail .
4. Klik Browse… di bawah Cleaned up items akan masuk ke folder ini: di bagian Pembersihan Percakapan .
5. Temukan dan sorot folder email yang diinginkan.
6. Klik OK .
7. Untuk mengatur opsi pembersihan lainnya:
   • Dengan folder tujuan pembersihan selain Item yang Dihapus , periksa Saat membersihkan sub-folder, buat ulang hierarki folder di folder tujuan untuk mengarsipkan item yang melestarikan struktur folder.
   • Periksa Jangan memindahkan pesan yang belum dibaca untuk selalu menyimpan email yang belum dibaca (bahkan ketika mereka sepenuhnya dikutip dan berlebihan).
   • Centang Jangan memindahkan pesan yang dikategorikan untuk menyimpan email yang Anda beri label, untuk memastikannya tetap muncul di folder pencarian, misalnya.
   • Centang Jangan pindahkan pesan yang ditandai untuk tidak menyentuh email yang Anda tandai untuk ditindaklanjuti.
   • Centang Jangan memindahkan pesan yang ditandatangani secara digital untuk menyimpan email yang ditandatangani oleh pengirimnya untuk memverifikasi identitasnya.
   • Periksa Saat balasan mengubah pesan, jangan memindahkan dokumen asli untuk memastikan Anda selalu memiliki teks lengkap dan tidak dimodifikasi untuk setiap pesan; email yang dikutip secara lengkap tanpa modifikasi dipindahkan selama pembersihan.

1. Klik OK .

(Membersihkan percakapan yang diuji dengan Outlook 2016)