Cara Melihat Email yang dikelompokkan berdasarkan Thread Percakapan di Outlook

Outlook dapat mengumpulkan pesan dalam percakapan dari beberapa hari dan folder, dan menampilkan semuanya bersama-sama.

Tidak Semua Yang Tersebar Apakah Hilang

Alih-alih memburu semua pesan milik percakapan dalam beberapa folder ( Inbox , archive, Sent Mail dan apa yang tidak), Anda dapat membuat Outlook melakukan pengorganisasian dan membaca bersama pesan-pesan yang menjadi milik bersama.

Lihat Email dikelompokkan berdasarkan Thread Percakapan di Outlook

Untuk melihat email yang diatur oleh percakapan di Outlook:

1. Pergi ke tab Lihat di pita jendela Outlook utama.
2. Pastikan Tampilkan sebagai Percakapan dicentang di area Pesan (atau Percakapan ).
3. Untuk mengaktifkan tampilan percakapan hanya untuk folder saat ini:
   1. Klik Folder ini di bawah Tampilkan pesan yang diatur oleh percakapan di:.
4. Untuk menerapkan tampilan percakapan ke semua folder Outlook Anda segera:
   1. Klik Semua kotak surat sebagai gantinya.

Sertakan Surat Terkirim Anda (dan Folder Lain) di Percakapan

Agar Outlook tidak hanya mengelompokkan pesan dalam folder yang sama tetapi menarik dari folder lain — termasuk Item Terkirim :

1. Pastikan pita Tampilan dipilih dan diperluas di Outlook.
2. Klik Pengaturan Percakapan di area Pesan .
3. Pastikan Show Messages from Other Folders dicentang.
   • Pilih Tampilkan Pesan dari Folder Lain di menu jika tidak.

Bagaimana Cara Kerja Percakapan Konversi?

Sekarang, percakapan akan menampilkan panah di sebelah kiri mereka di daftar pesan. Klik tanda panah untuk memperluas dan menciutkan utas.

Pesan yang belum dibaca tampak tebal; setiap percakapan yang diciutkan dengan setidaknya satu pesan yang belum dibaca akan muncul tebal juga.

Untuk menyederhanakan percakapan, Anda dapat menghapus Outlook, pesan yang dikutip ; untuk utas yang tidak relevan, Outlook juga dapat menghapus pesan masa depan secara otomatis .

Pengaturan Tampilan Percakapan Lainnya

Menu Pengaturan Percakapan memiliki beberapa pilihan lagi:

• Tampilkan Pengirim Di atas Subjek memiliki tampilan Outlook Dari: nama-nama yang pertama diikuti oleh baris Subjek email dalam utas; dengan opsi ini tidak aktif, Baris subjek berada di atas pengirim.
• Selalu Perluas Percakapan Terpilih akan membuat Outlook meledak, dalam daftar pesan, daftar semua email dalam percakapan segera setelah Anda membuka percakapan.
• Gunakan Classic Indented View memiliki tampilan Outlook, dalam daftar pesan, utas dalam daftar yang telah membalas indentasi di bawah pesan yang mereka jawab; dengan opsi ini tidak aktif, utas ditampilkan sebagai daftar datar.

& # 34; Tampilkan sebagai Percakapan & # 34; Apakah Grayed Out. Apa yang dapat saya?

Outlook dapat mengelompokkan berdasarkan utas hanya ketika email folder diurutkan berdasarkan tanggal. Jika mereka diatur dengan cara lain, Tampilkan sebagai Percakapan akan berwarna abu-abu dan tidak tersedia untuk diperiksa.

Untuk membuat Tampilkan sebagai Percakapan tersedia:

1. Jika Anda telah menyesuaikan tampilan — dan penyortiran pesan, khususnya — dan mungkin ingin kembali ke sini nanti dengan mudah:
   1. Klik Ubah Tampilan di area Lihat Tampilan Pita saat ini.
   2. Pilih Simpan Tampilan Sekarang Sebagai Tampilan Baru ... dari menu yang telah muncul.
   3. Masukkan nama yang akan membantu Anda mengenali pengaturan tampilan.
   4. Klik OK .
2. Klik Arahkan Dengan di bagian Pengaturan pita Lihat .
3. Pilih Tanggal dari menu yang telah muncul.

Sekarang, Anda harus dapat memeriksa dan menggunakan Tampilkan sebagai Percakapan seperti yang dijelaskan di atas.

(Diperbarui Mei 2016, diuji dengan Outlook 2016)