Cara Otomatis Cc: dan Bcc: Semua Email yang Anda Kirim di Outlook

Outlook dapat secara otomatis menyalin-karbon (cc) atau blind carob-copy (bcc) setiap alamat yang Anda tentukan pada setiap pesan yang Anda kirim dengan kriteria apa pun yang Anda buat.

Ingin Melindungi Arsip Anda?

Folder Item Terkirim Outlook sangat sempurna untuk menyimpan salinan semua email yang telah Anda kirim. Meskipun itu ideal untuk beberapa situasi, bagaimana jika Anda ingin mengarsipkan semua surat Anda di akun email yang berbeda, atau Anda perlu menyalin salinan bos Anda dalam serangkaian pesan yang sedang berlangsung?

Dengan aturan sederhana, Anda dapat membuat Outlook mengirim Cc: salinan semua email yang Anda buat ke alamat email tertentu (atau lebih dari satu) secara otomatis.

Cc Otomatis: Semua Email yang Anda Kirim di Outlook

Agar Outlook mengirim salinan setiap email yang Anda kirim ke alamat (atau alamat) tertentu melalui Cc:

1. Klik File di Kotak Masuk Outlook Anda.
2. Pergi ke kategori info .
3. Pastikan akun yang Anda inginkan untuk mengatur salinan Cc otomatis dipilih di bawah Informasi Akun .
4. Klik Kelola Aturan & Pemberitahuan .
5. Buka tab Aturan E-mail .
6. Klik Aturan Baru… .
7. Pastikan Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim dipilih (di bawah Mulai dari aturan kosong ) untuk Langkah 1: Pilih template .
8. Klik Berikutnya> .
9. Klik Berikutnya> lagi.
   • Anda dapat memilih kriteria untuk pesan yang ingin Anda salin melalui Cc; jika Anda tidak memilih apa pun, semua email akan ditambahkan kepada penerima Cc:.
10. Jika Anda diminta:
    1. Klik Ya di bawah Aturan ini akan diterapkan ke setiap pesan yang Anda kirim. Apakah ini benar? .
11. Pastikan pesan Cc kepada orang-orang atau grup publik dicentang pada Langkah 1: Pilih tindakan .
12. Klik orang atau grup publik pada Langkah 2: Edit deskripsi aturan .
13. Klik dua kali setiap penerima (atau daftar) dari buku alamat Anda, atau masukkan alamat email langsung di bawah Ke -> ; alamat ini akan menerima salinan Cc:.
    • Pisahkan alamat email di bawah To -> dengan titik koma ( ; ).

1. Klik OK .
2. Sekarang klik Berikutnya> .
3. Secara opsional, khusus pengecualian apa pun untuk Cc: mengirim aturan di bawah Apakah ada pengecualian? .
4. Klik Berikutnya> .
5. Biasanya, mendahului alamat email atau alamat yang dimasukkan pada Langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini dengan sesuatu seperti "Secara Otomatis Cc".
6. Biasanya, pastikan Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di "Kotak Masuk" tidak dicentang.
7. Klik Selesai .
8. Sekarang klik OK .

Cc Otomatis: Semua Email di Outlook 2007

Untuk mengirim salinan karbon semua email yang Anda kirim di Outlook ke alamat email tertentu:

1. Pilih Alat | Aturan dan Peringatan ... dari menu.
2. Klik Aturan Baru ....
3. Sorot Periksa pesan setelah mengirim .
4. Klik Berikutnya> .
5. Klik Berikutnya> lagi untuk menyalin semua email yang Anda kirim.
   1. Anda dapat menentukan kombinasi kriteria untuk menyalin hanya pesan tertentu sebelum mengklik Next> .
6. Jika Anda tidak menentukan kriteria penyaringan, klik Ya .
7. Pastikan pesan Cc kepada orang atau daftar distribusi dicentang pada Langkah 1: Pilih tindakan .
8. Klik orang atau daftar distribusi pada Langkah 2: Edit deskripsi aturan .
9. Klik dua kali daftar kontak atau dari buku alamat Anda atau ketikkan alamat email di bawah Kepada -> .
   1. Pisahkan beberapa alamat dengan titik koma (;).
10. Klik OK .
11. Klik Berikutnya> .
12. Klik Berikutnya> lagi.
13. Mendahului alamat email yang sudah dimasukkan pada Langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini dengan "Cc:".
14. Klik Selesai .
15. Klik OK .

Otomatis Bcc: Semua Email yang Anda Kirim di Outlook

Anda dapat mengirim salinan Bcc : otomatis (yang penerima, tidak seperti Cc: penerima, akan disembunyikan dari semua penerima lainnya) di Outlook menggunakan pengaya Bcc otomatis.