Membuat Tabel Pivot di Google Docs Database

01 05

Memperkenalkan Tabel Pivot di Google Docs

Ezra Bailey / Getty Images

Tabel pivot menyediakan alat analisis data yang kuat tertanam dalam perangkat lunak spreadsheet Anda saat ini. Mereka menawarkan kemampuan untuk meringkas data tanpa menggunakan basis data relasional atau fungsi agregat. Sebaliknya, mereka menyediakan antarmuka grafis yang memungkinkan pengguna untuk membuat laporan yang disesuaikan dalam spreadsheet dengan hanya menyeret dan menjatuhkan elemen data ke kolom atau baris yang diinginkan. Untuk detail lebih lanjut tentang penggunaan tabel pivot, baca Pengantar Tabel Pivot. Dalam tutorial ini, kami memeriksa proses pembuatan tabel pivot di Google Docs. Anda mungkin juga tertarik dengan tutorial terkait kami dalam membangun Tabel Pivot di Microsoft Office Excel 2010 .

02 dari 05

Buka Google Docs dan Dokumen Sumber Anda

Mulailah dengan membuka Microsoft Excel 2010 dan menavigasi ke file sumber yang ingin Anda gunakan untuk tabel pivot Anda. Sumber data ini harus berisi bidang yang terkait dengan analisis Anda dan data yang cukup untuk memberikan contoh yang kuat. Dalam tutorial ini, kami menggunakan database pendaftaran sampel siswa. Jika Anda ingin mengikuti, Anda dapat mengakses file dan menggunakannya saat kami berjalan melalui pembuatan tabel pivot selangkah demi selangkah.

03 dari 05

Buat Tabel Pivot Anda

Setelah Anda membuka file, pilih Laporan Tabel Pivot dari menu Data. Anda akan melihat jendela Pivot Table kosong, seperti yang ditunjukkan di atas. Jendela juga termasuk panel Editor Laporan di sepanjang sisi kanan yang memungkinkan Anda untuk mengontrol isi tabel pivot.

04 dari 05

Pilih Kolom dan Baris untuk Tabel Pivot Anda

Anda sekarang akan memiliki lembar kerja baru yang berisi tabel pivot kosong. Pada titik ini, Anda harus memilih kolom dan baris yang ingin Anda sertakan dalam tabel, tergantung pada masalah bisnis yang Anda coba pecahkan. Dalam contoh ini, kami akan membuat laporan yang menunjukkan pendaftaran di setiap kursus yang ditawarkan oleh sekolah selama beberapa tahun terakhir.

Untuk melakukan ini, kami menggunakan Editor Laporan yang muncul di sisi kanan jendela, seperti yang digambarkan di atas. Klik tautan Tambahkan Bidang di samping kolom dan bagian baris jendela ini dan pilih bidang yang ingin Anda sertakan dalam tabel pivot Anda.

Ketika Anda mengubah lokasi bidang, Anda akan melihat perubahan tabel pivot di lembar kerja. Ini sangat berguna, karena memungkinkan Anda untuk melihat format tabel saat Anda mendesainnya. Jika tidak persis apa yang Anda coba bangun, cukup gerakkan bidang di sekitar dan pratinjau akan berubah.

05 dari 05

Pilih Nilai Target untuk Tabel Pivot

Selanjutnya, pilih elemen data yang ingin Anda gunakan sebagai target Anda. Dalam contoh ini, kita akan memilih bidang kursus. Memilih bidang ini di bagian Nilai menghasilkan tabel pivot yang ditunjukkan di atas - laporan yang diinginkan!

Anda juga dapat memilih untuk memperbaiki tabel pivot Anda dalam beberapa cara. Pertama, Anda dapat memodifikasi cara sel-sel meja Anda dihitung dengan mengklik tanda panah di sebelah Meringkas berdasarkan bagian dari bagian Nilai. Anda kemudian dapat memilih fungsi agregat berikut untuk meringkas data Anda:

Selain itu, Anda dapat menggunakan bagian bidang Filter Laporan untuk menambahkan filter ke laporan Anda. Filter memungkinkan Anda untuk membatasi elemen data yang termasuk dalam perhitungan Anda. Misalnya, Anda mungkin memilih untuk menyaring semua kursus yang diajarkan oleh instruktur khusus yang telah meninggalkan institusi. Anda akan melakukan ini dengan membuat filter pada bidang Instruktur, dan kemudian membatalkan pilihan instruktur dari daftar.