Tutorial Laporan Database Akses Microsoft

Tabel basis data adalah tempat informasi aktual Anda disimpan. Laporan adalah apa yang Microsoft Access termasuk bagi kita untuk lebih baik melihat data itu, seperti untuk presentasi, format cetak, laporan manajemen, atau bahkan sebagai ringkasan sederhana dari apa yang mewakili tabel.

Laporan dapat memiliki bagian header yang digunakan untuk judul atau gambar yang meringkas apa yang diwakili oleh kolom, dan setiap laporan memerlukan bagian detail yang menyimpan data yang terlihat dari database. Footer adalah opsi juga, yang meringkas data dari bagian detail atau yang mendeskripsikan nomor halaman.

Header dan footer grup diizinkan untuk, yang merupakan area khusus terpisah tempat Anda dapat mengelompokkan data Anda.

Di bawah ini adalah petunjuk untuk membuat laporan yang diformat secara profesional secara otomatis dari informasi basis data kami. Hanya beberapa tombol saja.

Cara Membuat Laporan di MS Access

Langkah-langkah untuk membuat laporan MS Access sedikit berbeda tergantung pada versi Access yang Anda gunakan:

Microsoft Access 2016

1. Dengan tabel terbuka di Access, navigasikan ke menu Buat dan kemudian pilih tombol Laporan dari bagian Laporan . \
2. Perhatikan bagian Report Layout Tools yang sekarang terlihat di bagian atas Microsoft Access:
   1. Desain: Kelompokkan dan urutkan elemen dalam laporan, tambahkan teks dan tautan, masukkan nomor halaman, dan modifikasi properti sheet, di antara hal-hal lainnya.
   2. Atur: Sesuaikan tabel untuk ditumpuk, tabel, dll .; memindahkan baris dan kolom ke atas atau ke kiri dan kanan; menggabungkan dan membagi kolom dan baris; mengendalikan margin; dan membawa elemen ke "depan" atau "kembali" dalam format layering.
   3. Format: Termasuk alat pemformatan kata yang biasa seperti huruf tebal, miring, garis bawah, teks dan warna latar belakang, pemformatan angka dan tanggal, pemformatan bersyarat, dll.
   4. Page Setup: Memungkinkan Anda menyesuaikan ukuran keseluruhan halaman dan beralih antara lanskap dan potret.

Microsoft Access 2010

Jika Anda menggunakan Access 2010, lihat Membuat Laporan di Microsoft Access 2010 sebagai gantinya.

Microsoft Access 2000

Untuk tutorial ini hanya relevan untuk MS Access 2000, kita akan menggunakan database contoh Northwind. Lihat Cara Menginstal Database Contoh Northwind sebelum memulai jika Anda belum memiliki basis data ini.

1. Setelah Anda membuka Northwind, Anda akan disajikan dengan menu basis data utama. Lanjutkan dan klik pada pilihan Laporan untuk melihat daftar berbagai laporan yang dimasukkan Microsoft dalam database sampel.
   1. Jika Anda mau, klik dua kali pada beberapa di antaranya dan rasakan bagaimana tampilan laporan dan berbagai jenis informasi yang dikandungnya.
2. Setelah Anda memuaskan rasa ingin tahu Anda, klik tombol Baru dan kami akan memulai proses pembuatan laporan dari awal.
3. Layar berikutnya yang muncul akan meminta Anda untuk memilih metode yang ingin Anda gunakan untuk membuat laporan. Kami akan menggunakan Wizard Laporan yang akan memandu kami melalui proses pembuatan selangkah demi selangkah.
   1. Setelah Anda menguasai wizard, Anda mungkin ingin kembali ke langkah ini dan menjelajahi fleksibilitas yang disediakan oleh metode pembuatan lainnya.
4. Sebelum meninggalkan layar ini, kami ingin memilih sumber data untuk laporan kami. Jika Anda ingin mengambil informasi dari satu tabel, Anda dapat memilihnya dari kotak drop-down. Sebagai alternatif, untuk laporan yang lebih kompleks, kami dapat memilih untuk mendasarkan laporan kami pada output dari kueri yang kami rancang sebelumnya.
   1. Untuk contoh kita, semua data yang kita butuhkan terkandung dalam tabel Karyawan , jadi pilihlah tabel ini dan klik OK .