Anda dapat mengekspor semua data buku alamat Anda dari Gmail ke program dan layanan email lainnya melalui CSV atau vCard.
Mereka Akan Mengikuti Anda
Gmail memudahkan merawat buku alamat. Setiap orang yang berkomunikasi dengan Anda secara otomatis ditambahkan ke Kontak Anda. Tentu saja, orang dan data tambahan dapat dimasukkan juga.
Namun, jika Anda ingin memindahkan atau menyalin koleksi koresponden Anda yang berharga — ke akun Gmail lain, misalnya, atau ke program email desktop seperti Outlook , Mozilla Thunderbird atau Yahoo! Mail ?
Untungnya, mengekspor kontak dari Gmail sama mudahnya dengan mengumpulkannya.
Ekspor Kontak Gmail Anda
Untuk mengekspor buku alamat Gmail lengkap Anda:
- Buka Kontak Gmail .
- Klik Gmail , misalnya, di Gmail dan pilih Kontak dari menu yang muncul.
- Anda juga dapat menekan gc dengan pintasan keyboard Gmail diaktifkan.
- Klik tombol Lainnya di toolbar Kontak.
- Pilih Ekspor ... dari menu yang telah ditampilkan.
- Untuk mengekspor seluruh buku alamat Anda, pastikan Semua Kontak dipilih di bawah Kontak mana yang ingin Anda ekspor? .
- Anda juga dapat memilih grup Google Kontak untuk diekspor.
- Untuk mengekspor hanya kontak yang telah Anda tambahkan secara manual ke buku alamat Gmail Anda (tidak termasuk entri yang dibuat secara otomatis oleh Gmail — lihat di bawah — dan orang-orang dalam Kontak hanya karena Anda telah mengitarinya di Google+), pastikan Grup Kontak Saya dipilih di bawah Kontak yang mana apakah Anda ingin mengekspor? .
- Untuk kompatibilitas maksimum, pilih format CSV Outlook (atau Outlook CSV ) di bawah Format ekspor apa? .
- Baik Outlook CSV dan Google CSV mengekspor semua data. Format Gmail menggunakan Unicode untuk mempertahankan karakter internasional dalam semua keadaan, tetapi beberapa program email — termasuk Outlook — tidak mendukung itu. Outlook CSV mengubah nama menjadi pengkodean karakter default Anda.
- Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan vCard ; standar internet juga didukung oleh banyak program email dan manajer kontak, terutama OS X Mail dan Kontak.
- Klik Ekspor .
- Unduh file "gmail-to-outlook.csv" (Outlook CSV), "gmail.csv" (Google CSV) atau "contacts.vcf" ke Desktop Anda.
Mengimpor kontak Anda ke kontak lain atau memulihkannya ke akun Gmail asli itu mudah, tentu saja.
Kontak Secara Otomatis Ditambahkan oleh Gmail
Apakah Anda bertanya-tanya mengapa daftar dan file kontak sangat besar? Gmail telah menambahkan entri baru ke buku alamat Anda saat Anda menggunakannya.
Gmail secara otomatis membuat kontak baru setiap kali Anda
- balas email atau
- meneruskannya ke alamat baru.
Entri otomatis baru ini
- ditemukan di bawah Kontak Lain di Kontak Gmail.
Cara Menonaktifkan Kontak Gmail Otomatis
Untuk mencegah Gmail menambahkan alamat baru ke Kontak Anda secara otomatis:
- Klik ikon roda gigi Pengaturan di Gmail.
- Pilih Pengaturan dari menu yang muncul.
- Pergi ke tab Umum .
- Pastikan saya menambahkan kontak sendiri yang dipilih di bawah Buat kontak untuk pelengkapan otomatis .
- Klik Simpan Perubahan .
(Diperbarui Maret 2016)