Cara Menyisipkan Grafis atau Animasi ke dalam Tanda Tangan Outlook

Gunakan Gambar untuk Menggandakan Tanda Tangan Email Anda

Tanda tangan email khas Microsoft Outlook hanya berupa teks. Mungkin diformat atau diwarnai tetapi biasanya cukup hambar sampai Anda menambahkan gambar. Mungkin logo perusahaan atau foto keluarga, dan sangat mudah untuk disertakan.

Tanda tangan email Anda dapat mengirim pesan profesional atau promosi yang kuat. Ini benar untuk teks, tetapi gambar sering dapat menyampaikan makna lebih cepat dan lebih kaya. Tentu saja, gambar dapat ditambahkan hanya untuk bersenang-senang juga.

Di Outlook, menambahkan grafik atau animasi (misalnya GIF animasi) ke tanda tangan Anda semudah menambahkan gambar ke email.

Tip: Jika Anda tidak menggunakan Outlook, Anda dapat menyertakan tanda tangan gambar di Mozilla Thunderbird juga.

Cara Menambahkan Gambar ke Tanda Tangan Outlook

Outlook 2016 atau 2010

Di bawah ini adalah petunjuk untuk menambahkan grafik ke tanda tangan surel Outlook 2016, Outlook 2013, atau Outlook 2010 Anda. Jika Anda memiliki versi program yang lebih lama, lihat tutorial di bawah set langkah pertama ini.

1. Pilih File dari menu di MS Outlook.
2. Pilih Opsi untuk membuka Opsi Outlook .
3. Buka tab Surat .
4. Di bagian Tulis pesan , pilih tombol Tanda Tangan ... di samping Buat atau modifikasi tanda tangan untuk pesan .
5. Jika Anda sudah memiliki tanda tangan yang ingin Anda tambahkan gambar, lompat ke Langkah 6. Jika tidak, klik tombol Baru di tab Tanda Tangan E-mail untuk membuat tanda tangan Outlook baru.
   1. Nama tanda tangan sesuatu yang unik dan kemudian masukkan teks yang Anda ingin dimasukkan dalam tanda tangan di daerah di bagian bawah jendela Tanda Tangan dan Alat Tulis , di bagian Edit tanda tangan .
6. Pastikan tanda tangan yang ingin Anda tambahkan gambar dipilih.
7. Posisikan kursor di mana Anda ingin memasukkan gambar.
8. Klik tombol insert gambar di toolbar pemformatan untuk memilih gambar yang Anda inginkan dalam tanda tangan. Ini adalah salah satu antara Kartu Bisnis dan tombol hyperlink.
   1. Penting: Pastikan gambarnya kecil (kurang dari beberapa 200 KB adalah yang terbaik) untuk menghindari gambar mengambil terlalu banyak ruang di email. Menambahkan lampiran sudah meningkatkan ukuran pesan, jadi disarankan untuk mempertahankan tanda tangan gambar kecil.

1. Klik OK pada jendela Tanda Tangan dan Alat Tulis untuk menyimpan tanda tangan.
2. Klik OK lagi untuk keluar dari Opsi Outlook.

Outlook 2007

Jika Anda ingin mengedit tanda tangan yang ada, lihat langkah-langkah di bawah ini Langkah 17.

1. Buat pesan baru di Outlook menggunakan pemformatan HTML kaya.
2. Rancang tanda tangan yang Anda inginkan di badan pesan.
3. Posisikan kursor di mana Anda ingin menyisipkan gambar.
4. Gunakan Sisipkan> Gambar ... untuk menambahkan gambar atau animasi.
   1. Pastikan gambar adalah file GIF , JPEG atau PNG dan tidak terlalu besar. Format lain seperti TIFF atau BMP menghasilkan file besar. Coba kurangi ukuran gambar atau resolusi dalam editor grafis dan simpan gambar ke format JPEG jika ukurannya lebih besar dari sekitar 200 KB.
5. Tekan Ctrl + A untuk menyorot seluruh isi pesan.
6. Tekan Ctrl + C.
7. Sekarang pilih Tools> Options ... dari menu utama Outlook.
8. Akses tab Format Email .
9. Klik Tanda Tangan ... di bawah Tanda tangan.
10. Klik Baru ... untuk menambahkan tanda tangan baru dan memberinya nama.
11. Klik Berikutnya> .
12. Tekan Ctrl + V untuk menempelkan tanda tangan Anda di bidang teks Tanda Tangan .
13. Klik Selesai .
14. Sekarang klik OK .
15. Jika Anda baru saja membuat tanda tangan pertama Anda, Outlook secara otomatis menjadikannya default untuk pesan baru, yang berarti itu akan secara otomatis dimasukkan. Untuk menggunakannya juga untuk balasan, pilih di bawah Tanda Tangan untuk balasan dan penerusan:.

1. Klik OK lagi.

Edit Tanda Tangan yang Ada untuk Menambahkan Gambar di Outlook 2007

Untuk mengedit tanda tangan yang ada menggunakan metode yang dijelaskan di atas:

1. Pilih Alat> Opsi ... dari menu.
2. Buka tab Format Email .
3. Klik Tanda Tangan ... di bawah Tanda tangan .
4. Sorot tanda tangan yang ingin Anda edit dan tekan Ctrl + A untuk menyorot semua teks.
5. Salin dengan Ctrl + C.
6. Gunakan tombol Esc tiga kali.
7. Buat pesan baru di Outlook menggunakan pemformatan HTML kaya.
8. Klik di badan pesan baru.
9. Tekan Ctrl + A lalu Ctrl + V untuk menempel konten.
10. Lanjutkan seperti di atas tetapi edit yang sudah ada.

Outlook 2003

Lihat langkah demi langkah kami tentang cara memasukkan grafik ke dalam tanda tangan Outlook 2003 jika Anda memiliki versi MS Outlook.