Gunakan pita untuk membuka, mencetak, dan menyimpan email dengan cepat di Outlook
Pita navigasi Outlook 2013 menggantikan menu drop-down sebelumnya di versi Outlook yang lebih lama. Jika Anda hanya beralih ke Outlook 2013 atau Outlook 2016, pita adalah perbedaan visual yang mencolok, tetapi fungsinya hampir sama. Apa yang membuatnya benar-benar berguna adalah pita berubah dan menyesuaikan berdasarkan apa yang Anda lakukan di Outlook.
Misalnya, jika Anda beralih dari tampilan Surat di Outlook, ke tampilan Kalender , konten pita akan berubah. Ini juga akan berubah untuk kegiatan lain di Outlook, termasuk:
- Kontak
- Tugas
- Catatan
Selain itu, pita tersembunyi yang ditargetkan hanya muncul saat Anda menjalankan tugas tertentu. Misalnya, jika Anda bekerja dengan lampiran e-mail, Pita Lampiran muncul. Setelah Anda mengirim atau mengunduh lampiran dan pindah ke email lain, Pita Lampiran menghilang karena tidak lagi diperlukan.
Bekerja dengan Ribbon Home
Ketika Anda membuka Outlook 2013 atau Outlook 2016, program secara otomatis meluncurkan ke layar Utama . Di sinilah Anda mengirim dan menerima e-mail dan di mana sebagian besar aktivitas di Outlook terjadi. Panel navigasi di bagian atas halaman — pita — adalah Pita Rumah Anda. Di sinilah Anda menemukan semua perintah dasar Anda, seperti:
- Baru: Gunakan tombol E-mail Baru untuk membuat pesan baru. Tombol Item Baru adalah tempat Anda membuat Janji, Tugas, dan lainnya. Cukup klik panah ke bawah di sudut kanan bawah tombol untuk memperluas menu dan membuat pilihan Anda.
- Hapus: Tombol X besar di bagian ini adalah cara Anda menghapus dan mengirim email. Tombol untuk Abaikan, Pembersihan, dan Sampah memungkinkan Anda untuk mengontrol bagaimana e-mail ditangani ketika diterima.
- Tanggapi: Tombol-tombol di bagian ini mengontrol cara Anda menanggapi pesan. Anda dapat Mengandalkan, Membalas Semua, atau Meneruskan pesan. Anda juga dapat mengatur Rapat dan mengakses metode lain untuk merespons.
- Langkah Cepat: Jika Anda perlu Memindahkan pesan ke folder atau ingin Membalas dan Menghapus pesan, ini adalah bagian pita yang akan Anda akses. Ada juga perintah cepat lainnya, seperti Pindah ke, E-mail Tim, Ke Manajer, Selesai, dan Buat Baru. Perintah tambahan dapat ditemukan dengan mengklik panah ke bawah di sudut kanan bagian untuk memperluas menu yang tersedia.
- Pindahkan: Bagian Pindah memberi Anda opsi untuk Berpindah , membuat Aturan , atau untuk mengakses OneNote .
- Tag: Jika Anda ingin menandai pesan sebagai Belum Dibaca / Dibaca , Mengkategorikan pesan, atau menambahkan tanda untuk Tindak lanjut , tombol-tombol itu ada di bagian pita ini.
- Temukan: Untuk Menemukan Kontak, akses Buku Alamat Anda , atau Filter E-mail, perintah-perintah itu ada di bagian Temukan pada Pita.
Tab Pita: Mencari Perintah Lain
Selain tab Beranda dari pita, ada beberapa tab lainnya juga. Masing-masing tab ini adalah tempat Anda akan menemukan perintah tertentu, terkait dengan nama tab. Di kedua Outlook 2013 an 2016, ada 4 tab selain tab Beranda :
- File: Tab File adalah tempat Anda akan pergi untuk mengubah Opsi untuk Outlook, dan Mencetak pesan e-mail, kalender, dan daftar tugas.
- Kirim / Terima: Tab ini berisi perintah untuk membantu Anda Mengirim & Menerima e-mail. Anda juga dapat mengelola Unduhan dan mengirim email Perilaku server dengan perintah yang ditemukan pada pita ini.
- Folder: Kelola Folder dan Properti e-mail Anda di pita untuk tab ini.
- Lihat : Ubah Tata Letak Outlook Anda untuk Panel Aktivitas dan Panel Orang dengan perintah pada pita ini.