Cara Membuat Outlook Kirim dan Terima Secara Berkala dan Saat Startup

Atur jadwal untuk Outlook untuk memeriksa email secara otomatis.

Pengambilan Email Otomatis

Apakah Anda ingin mengendalikan obsesi Anda dengan memeriksa email atau memanjakannya (atau, tentu saja, apakah Anda tidak memiliki obsesi semacam itu ), mungkin Anda akan menemukan Outlook mengambil dan mengirim email secara berkala dan dengan sendirinya membantu.

Anda dapat mengatur Outlook untuk memeriksa email baru setiap menit atau setiap beberapa jam, dan Anda dapat menentukan persis akun yang ingin Anda periksa (Anda bahkan dapat mengatur interval yang berbeda untuk akun yang berbeda).

Setelah Outlook memeriksa email baru secara berkala berarti email untuk akun yang disertakan juga diambil segera setelah Outlook dimulai.

Jadikan Outlook Kirim dan Terima Secara Berkala dan Saat Startup

Agar Outlook mencari dan mengambil pesan baru secara otomatis sesuai jadwal:

1. Buka kotak masuk Outlook Anda.
2. Pastikan pita Kirim / Terima diperluas.
3. Klik Kirim / Terima Grup di bagian Kirim / Terima .
4. Pilih Tentukan Kirim / Terima Grup dari menu yang telah muncul.
5. Pastikan Semua Akun disorot di bawah Nama Grup .
6. Sekarang pastikan Jadwal kirim otomatis / terima setiap ___ menit. dicentang pada Pengaturan untuk grup "Semua Akun" .
7. Masukkan interval yang diinginkan untuk pengambilan surat otomatis.
   • Perhatikan bahwa IMAP dan kotak masuk server Exchange dan folder lainnya dapat segera diperbarui ketika pesan baru tiba tanpa memperhatikan jeda.
8. Biasanya, pastikan Jadwal otomatis mengirim / menerima setiap __ menit. tidak dicentang di bawah Saat Outlook Offline .
9. Klik Tutup .

Pilih Akun yang Disertakan dalam Pengecekan Email Periodik Outlook

Untuk memilih akun yang termasuk dalam pemeriksaan email otomatis dan berkala:

1. Pastikan Semua Akun disorot di bawah Nama Grup dalam dialog Kirim / Terima Grup .
2. Klik Edit… .
3. Untuk setiap akun yang ingin Anda hapus dari pemeriksaan otomatis:
   1. Pastikan akun dipilih di bawah Akun .
   2. Pastikan Sertakan akun yang dipilih dalam grup ini tidak dicentang.
4. Klik OK .

Dengan menggunakan New ... Anda kemudian dapat mengatur grup baru yang tidak termasuk akun lain dan mengatur jadwal khusus untuk akun yang tidak diperiksa selama Semua Akun kirim / terima.

Untuk menyiapkan grup pemeriksaan email baru yang mengunduh (dan, mungkin, mengirim) email untuk akun tertentu dengan jadwal yang berbeda dan, mungkin, tambahan:

1. Klik Baru ... di dialog Kirim / Terima Grup .
2. Masukkan nama untuk jadwal pengiriman dan penerimaan di bawah Kirim / Terima Nama Grup:.
3. Klik OK .
4. Untuk setiap akun yang ingin Anda sertakan dalam jadwal:
   1. Pilih akun di bawah Akun .
   2. Pastikan Sertakan akun yang dipilih dalam grup ini dipilih.
   3. Pilih opsi pemeriksaan di bawah Opsi Akun dan Opsi Folder .
5. Klik OK .
6. Pilih interval dan opsi pemeriksaan email yang diinginkan untuk jadwal baru.

Kirim dan Terima Secara Berkala dan Saat Memulai di Outlook 2007

Agar Outlook mencari dan mengambil pesan baru secara otomatis sesuai jadwal:

• Pilih Alat | Kirim / Terima | Kirim / Terima Pengaturan | Tentukan Grup Kirim / Terima dari menu di Outlook.
• Sorot grup Semua Akun .
• Pastikan Jadwalkan pengiriman / penerimaan otomatis setiap ___ menit. dicentang pada Pengaturan untuk grup "Semua Akun" .
  • Biasanya, Anda ingin pengaturan yang sama tidak dicentang di bawah Saat Outlook Offline .
• Masukkan interval yang diinginkan untuk pengambilan surat otomatis.
• Klik Tutup .

Jika Anda ingin mengecualikan akun tertentu dari pemeriksaan email otomatis:

• Sorot grup Semua Akun di dialog Kirim / Terima Grup .
• Klik Edit ....
• Sekarang sorot akun yang ingin Anda kecualikan di sebelah kiri.
• Pastikan Sertakan akun yang dipilih dalam grup ini tidak dicentang.
• Klik OK .

(Diperbarui Mei 2016, diuji dengan Outlook 2007 dan Outlook 2016)