Anda telah mengunggah atau membuat file pengolah kata atau spreadsheet dengan Google Drive. Sekarang apa? Inilah cara Anda membagikan dokumen itu dengan orang lain dan memulai kolaborasi.
Kesulitan: Mudah
Waktu yang Diperlukan: Bervariasi
Here 's How
Jika Anda tidak ingin menggunakan alamat email, Anda juga dapat berbagi dengan mengeklik opsi "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan". Ini adalah opsi yang bagus jika Anda ingin berbagi akses melihat dokumen ke sekelompok besar orang.
- Buka Google Drive di drive.google.com dan masuk menggunakan akun Google Anda.
- Temukan dokumen Anda di daftar Anda. Anda dapat menelusuri di folder Drive Saya atau mencari berdasarkan dokumen terbaru. Anda juga dapat mencari semua dokumen Anda menggunakan bilah pencarian di bagian atas. Ini Google, bagaimanapun juga.
- Klik pada nama file pada daftar untuk membuka file.
- Klik pada tab Bagikan di sudut kanan atas jendela.
- Anda memiliki beberapa pilihan tentang bagaimana Anda dapat membagikan file ini. Gunakan menu drop-down untuk memilih jumlah akses yang ingin Anda izinkan. Anda dapat mengundang mereka untuk mengedit dokumen, mengomentari dokumen, atau hanya untuk melihatnya.
- Masukkan alamat email kolaborator, komentator, atau pemirsa Anda, dan mereka akan mendapatkan email untuk memberi tahu mereka bahwa mereka sekarang memiliki akses. Masukkan sebanyak mungkin alamat email yang Anda inginkan. Pisahkan setiap alamat dengan koma.
- Anda juga dapat mengeklik tautan "Lanjutan" kecil untuk melihat beberapa opsi lainnya. Ini adalah cara lain untuk mengambil tautan yang dapat dibagikan. Anda juga dapat men-tweet atau mempublikasikannya secara sosial dalam satu langkah. Sebagai pemilik dokumen, Anda juga memiliki dua opsi lanjutan: Cegah editor mengubah akses dan menambahkan orang baru dan opsi Nonaktifkan untuk mengunduh, mencetak, dan menyalin untuk komentator dan pemirsa.
- Segera setelah Anda memasukkan alamat email, Anda akan melihat kotak yang memungkinkan Anda memasukkan catatan yang dapat Anda kirimkan dengan email konfirmasi.
- Klik tombol Kirim.
- Setelah orang yang Anda undang menerima undangan email mereka dan mengeklik tautan tersebut, mereka akan memiliki akses ke file Anda.
Kiat:
- Anda mungkin ingin menggunakan alamat Gmail bila mungkin karena beberapa filter spam dapat memblokir pesan undangan, dan Gmail mereka biasanya adalah ID akun Google mereka.
- Jika ragu, simpan salinan dokumen Anda sebelum dibagikan, hanya untuk memiliki salinan referensi atau jika Anda perlu membalikkan beberapa perubahan.
- Ingat bahwa orang-orang dengan akses berbagi memiliki kekuatan untuk mengundang orang lain untuk melihat atau mengedit dokumen kecuali Anda menentukan sebaliknya.
Apa yang kau butuhkan:
- Akun Google
- Dokumen atau spreadsheet di Google Drive.
- Alamat email kolaborator Anda dalam banyak kasus.