Siapkan Respons Otomatis Gmail untuk Membalas Email Saat Anda Pergi
Tidak ada alasan untuk menulis email yang sama berulang kali ketika Anda hanya dapat mengatur tanggapan terekam di Gmail. Jika Anda menemukan diri Anda mengirim teks yang sama ke orang yang sama atau bahkan berbeda, pertimbangkan untuk menggunakan fungsi balasan otomatis untuk mengirim pesan-pesan ini secara otomatis.
Cara kerjanya adalah dengan menyetel filter di Gmail sehingga ketika kondisi tertentu terpenuhi (seperti ketika orang tertentu mengirimi Anda email), pesan yang Anda pilih secara otomatis dikirim kembali ke alamat itu; ini disebut tanggapan terekam.
Catatan: Jika Anda lebih suka mengirim tanggapan liburan di Gmail , ada pengaturan berbeda yang dapat Anda aktifkan untuk itu.
Siapkan Email Balasan Otomatis di Gmail
- Aktifkan Tanggapan Terekam dengan membuka tombol setelan / gir Gmail dan mengaktifkan opsi Tanggapan Terekam di Pengaturan> Labs . Anda juga bisa membuka tab Labs melalui tautan ini.
- Buat template yang ingin Anda gunakan untuk membalas pesan secara otomatis.
- Klik opsi Tampilkan segitiga pencarian di bidang pencarian di bagian atas Gmail. Ini adalah segitiga kecil di sisi kanan area teks.
- Tentukan kriteria yang harus diterapkan pada filter, seperti alamat email pengirim dan kata-kata yang seharusnya muncul di subjek atau tubuh.
- Klik tautan di bagian bawah opsi pemfilteran yang disebut Buat filter dengan penelusuran ini >> .
- Centang kotak di sebelah opsi yang disebut Kirim tanggapan terekam:.
- Buka menu tarik-turun di samping opsi itu dan pilih respons terekam untuk dikirim ketika kriteria pemfilteran terpenuhi.
- Pilih opsi pemfilteran lain yang ingin Anda terapkan, seperti opsi untuk melewati Kotak Masuk atau menghapus pesan.
- Klik Buat filter . Filter akan disimpan di bagian Filter dan Alamat Diblokir dari pengaturan Gmail.
Fakta Penting Tentang Respons Otomatis
Opsi pemfilteran hanya berlaku untuk pesan baru yang masuk setelah filter dibuat. Bahkan jika Anda sudah memiliki surel di mana saringan bisa berlaku, tanggapan terekam tidak akan dikirim ke penerima pesan-pesan itu.
Balasan kaleng berasal dari alamat yang masih milik Anda, atau tentu saja, tetapi dengan alamat email yang sedikit diubah. Misalnya, jika alamat normal Anda adalah example123@gmail.com , mengirim email otomatis akan mengubah alamat ke example123+canned.response@gmail.com .
Ini masih alamat email Anda, jadi balasan akan tetap masuk ke Anda, tetapi alamat diubah untuk menunjukkan bahwa itu berasal dari pesan yang dibuat secara otomatis.
Meskipun mungkin untuk melampirkan file ke respons terekam dan menggunakannya saat Anda memasukkan tanggapan secara manual dari menu Opsi Lainnya> Tanggapan terekam , Anda tidak dapat melampirkan lampiran email secara otomatis. Jadi, teks apa pun dalam respons terekam akan mengirim tetapi tidak ada lampiran apa pun. Ini termasuk gambar inline juga.
Namun, dengan itu dikatakan, tanggapan terekam tidak harus berupa teks biasa. Anda dapat menyertakan pemformatan teks kaya seperti kata-kata tebal dan miring, dan mereka akan mengirim secara otomatis tanpa masalah.