Gmail memungkinkan Anda melakukan apa saja dengan pintasan keyboard — banyak di antaranya hanya memerlukan satu kunci . Biasanya, keyboard lebih cepat dari mouse. Satu pendekatan, bagaimanapun, lebih mudah dan lebih cepat jika Anda menggunakan mouse dan keyboard serentak: memilih berbagai pesan di folder Gmail.
Bekerja bersama, mouse dan keyboard memungkinkan Anda tidak hanya memeriksa pesan berturut-turut dengan cepat, tetapi Anda juga dapat menghapus centang rentang pesan tersebut dari pilihan yang ada. Kemudian, bertindak — katakan, diarsipkan atau dihapus — hanya pesan yang tepat adalah sepotong kue pepatah.
Pilih Beberapa Pesan di Gmail
Untuk memeriksa beberapa pesan sekaligus:
- Periksa pesan pertama dalam rentang dengan mouse. Klik kotak centang di depan pesan.
- Tahan tombol Shift .
- Periksa pesan terakhir dalam kisaran yang diinginkan dengan mouse.
Ketika semua pesan diperiksa, Anda dapat melepaskan tombol Shift dan bahkan memilih pesan lain yang tidak berdekatan. Tentu saja, Anda juga dapat memilih rentang lain dan menghapus setiap pesan dari pilihan dengan mengklik kotak centang mereka lagi.
Membatalkan pilihan berbagai pesan di Gmail juga berfungsi persis seperti itu.
Pilih Beberapa Pesan Berdasarkan Kriteria Pesan
Untuk memilih email tertentu dalam tampilan saat ini berdasarkan atributnya dengan cepat di Gmail:
- Klik segitiga bawah-titik (▾) di tombol Pilih di toolbar daftar pesan Gmail Anda.
- Pilih kriteria untuk memfilter email:
- Semua: periksa semua pesan dalam tampilan saat ini. Anda kemudian dapat memilih untuk memilih semua pesan dalam label saat ini atau hasil pencarian untuk tindakan (termasuk yang tidak terlihat pada halaman saat ini). Jika Anda memilih semua pesan, perhatikan bahwa hapus centang pada setiap pesan di halaman saat ini — atau rentang, tentu saja — juga akan membatalkan semua email tersembunyi; pilihan baru akan terdiri dari semua email di halaman saat ini dikurangi yang tidak dicentang. Sebagai alternatif untuk memilih Semua dari menu, Anda juga dapat mengklik kotak centang di tombol Pilih secara langsung. Pintasan keyboard (dengan pintasan keyboard Gmail diaktifkan ): * a (tanda bintang diikuti 'a').
- Tidak ada : hapus semua pesan. Di sini, juga, mengklik kotak centang di tombol Pilih adalah alternatif; itu akan diisi dengan tanda centang ( ✓ ) jika semua pesan saat ini dipilih, dan dengan tanda minus ( - ) ketika beberapa email dicentang. Pintasan keyboard: * n .
- Baca : pilih semua email yang ditandai dibaca. Pintasan keyboard: * r .
- Belum dibaca : periksa semua pesan baru dan belum dibaca. Pintasan keyboard: * u .
- Dibintangi : pilih email yang ditandai dengan bintang (bintang apa saja). Pintasan keyboard: * s .
- Tidak berbintang : pilih semua pesan yang tidak disorot dengan bintang apa pun. Pintasan keyboard: * t .
Ketika Anda memfilter berdasarkan kriteria dan Anda memilih semua percakapan di halaman, Gmail akan menawarkan kotak pop-up di samping kotak Pilih Semua di bagian atas daftar pesan. Pop-up ini memberi tahu Anda bahwa semua percakapan di halaman telah dipilih. Di samping pesan itu, Anda akan melihat hyperlink untuk Memilih semua percakapan yang cocok dengan pencarian ini . Jika Anda mengklik hyperlink, semua pesan di Gmail — dan bukan hanya yang saat ini terlihat di halaman — akan dipilih.
Apa pun tindakan Anda yang Anda lakukan akan berlaku untuk semua pesan yang dipilih.
Gmail mendukung beberapa lusin kriteria pencarian berbeda yang dimasukkan ke dalam bilah pencarian, termasuk opsi untuk menyertakan atau mengecualikan kata kunci, pengirim, lampiran, ukuran pesan, dan rentang tanggal.
Inbox oleh Gmail
Program Kotak Masuk Google menggunakan metode yang berbeda untuk memilih beberapa pesan. Untuk memilih rentang, arahkan mouse Anda ke ikon foto pengirim untuk membuka kotak centang. Secara individual, klik pesan lain menggunakan teknik hover-then-select yang sama — atau arahkan pesan terakhir dalam rentang, lalu tahan tombol Shift saat Anda melayang-dan-pilih — untuk memeriksa semua pesan di antara keduanya.
Mengeklik dengan tombol Ctrl tertekan secara individual akan menambah atau menghapus pesan terpisah dari rentang yang dipilih.