Format adalah perubahan yang dibuat untuk lembar kerja Excel untuk meningkatkan penampilan mereka dan / atau untuk memusatkan perhatian pada data tertentu di lembar kerja.
Format mengubah tampilan data, tetapi tidak mengubah data aktual dalam sel, yang dapat menjadi penting jika data tersebut digunakan dalam perhitungan. Misalnya, memformat angka untuk menampilkan hanya dua tempat desimal tidak memendekkan atau membulatkan nilai dengan lebih dari dua desimal.
Untuk benar-benar mengubah angka dengan cara ini, data perlu dibulatkan menggunakan salah satu fungsi pembulatan Excel.
01 04
Memformat Angka di Excel
Pemformatan angka di Excel digunakan untuk mengubah tampilan angka atau nilai dalam sel di lembar kerja.
Pemformatan angka dilampirkan ke sel dan tidak ke nilai di dalam sel. Dengan kata lain, pemformatan angka tidak mengubah jumlah sebenarnya di dalam sel, tetapi persis seperti yang terlihat.
Misalnya, pilih sel yang telah diformat untuk angka negatif, khusus, atau panjang dan nomor polos daripada nomor yang diformat ditampilkan dalam bilah rumus di atas lembar kerja.
Metode yang dicakup untuk mengubah pemformatan angka meliputi:
- tombol pintas di keyboard;
- memformat ikon pada pita ;
- kotak dialog Format Cells .
Pemformatan angka dapat diterapkan ke satu sel, seluruh kolom atau baris, rentang sel yang dipilih, atau seluruh lembar kerja.
Format default untuk sel yang berisi semua data adalah gaya Umum . Gaya ini tidak memiliki format khusus dan, secara default, menampilkan angka tanpa tanda dolar atau koma dan nomor campuran - angka yang mengandung komponen pecahan - tidak terbatas pada sejumlah tempat desimal tertentu.
02 04
Menerapkan Format Angka
Kombinasi kunci yang dapat digunakan untuk menerapkan pemformatan angka ke data adalah:
Ctrl + Shift + ! (tanda seru)Format yang diterapkan pada data angka yang dipilih menggunakan tombol pintas adalah:
- dua tempat desimal
- koma sebagai pemisah ribuan (,)
Untuk menerapkan pemformatan angka ke data menggunakan tombol pintas:
- Sorot sel yang berisi data yang akan diformat
- Tekan dan tahan tombol Ctrl dan Shift pada keyboard
- Tekan dan lepaskan tombol tanda seru (!) - terletak di atas angka 1 - pada keyboard tanpa melepaskan tombol Ctrl dan Shift
- Lepaskan tombol Ctrl dan Shift
- Jika diperlukan, angka-angka di sel yang dipilih akan diformat untuk menampilkan format yang disebutkan di atas
- Mengeklik salah satu sel akan menampilkan nomor asli yang tidak diformat dalam bilah rumus di atas lembar kerja
Catatan: untuk angka dengan lebih dari dua desimal hanya dua tempat desimal pertama yang ditampilkan, sisanya tidak dihapus dan masih akan digunakan dalam perhitungan yang melibatkan nilai-nilai ini.
Terapkan Format Nomor Menggunakan Opsi Pita
Meskipun beberapa format angka yang umum digunakan tersedia sebagai ikon individu pada tab Beranda pada pita, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, sebagian besar format angka terdapat di daftar turun bawah Format Angka - yang menampilkan Umum sebagai format default untuk sel Untuk menggunakan opsi daftar:
- Sorot sel-sel data yang akan diformat
- Klik panah ke bawah di samping kotak Format Angka untuk membuka daftar drop-down
- Klik pada opsi Angka dalam daftar untuk menerapkan opsi ini ke sel data yang dipilih
Angka diformat ke dua desimal seperti pada pintasan keyboard di atas, tetapi pemisah koma tidak digunakan dengan metode ini.
Terapkan Format Nomor dalam Kotak Dialog Format Sel
Semua opsi pemformatan angka tersedia melalui kotak dialog Format Cells .
Ada dua opsi untuk membuka kotak dialog:
- Klik pada peluncur kotak dialog - panah kecil yang mengarah ke bawah di sudut kanan bawah dari ikon Nomor pada pita
- Tekan Ctrl + 1 pada keyboard
Opsi Pemformatan Sel dalam kotak dialog dikelompokkan bersama pada daftar tab dengan format angka yang terletak di bawah tab Angka .
Pada tab ini, format yang tersedia dibagi menjadi beberapa kategori di jendela sebelah kiri. Klik pada opsi di jendela dan atribut dan contoh opsi itu ditampilkan di sebelah kanan.
Mengklik Nomor di jendela sebelah kiri menunjukkan atribut yang dapat disesuaikan
- jumlah tempat desimal yang ditampilkan
- penggunaan pemisah koma untuk ribuan
- menampilkan opsi untuk angka negatif
03 04
Terapkan Format Mata Uang
Menerapkan Format Mata Uang Menggunakan Tombol Pintasan
Kombinasi kunci yang dapat digunakan untuk menerapkan pemformatan mata uang terhadap data adalah:
- Ctrl + Shift + $ (tanda dolar)
Format mata uang default yang diterapkan pada data yang dipilih menggunakan tombol pintas adalah:
- tanda dolar
- dua tempat desimal
- koma sebagai pemisah ribuan (,)
Langkah-langkah Menerapkan Format Mata Uang Menggunakan Tombol Pintasan
Untuk menerapkan pemformatan mata uang ke data menggunakan tombol pintas:
- Sorot sel yang berisi data yang akan diformat
- Tekan dan tahan tombol Ctrl dan Shift pada keyboard
- Tekan dan lepaskan tombol tanda dolar ($) - terletak di atas angka 4 - pada keyboard tanpa melepaskan tombol Ctrl dan Shift
- Lepaskan tombol Ctrl dan Shift
- Sel yang dipilih akan diformat mata uang dan, jika berlaku, menampilkan format yang disebutkan di atas
- Mengeklik salah satu sel akan menampilkan nomor asli yang tidak diformat dalam bilah rumus di atas lembar kerja.
Terapkan Format Mata Uang Menggunakan Opsi Pita
Format mata uang dapat diterapkan ke data dengan memilih opsi Mata Uang dari daftar drop-down Format Angka .
Tanda dolar ( $) ikon yang terletak di grup Nomor pada tab Beranda dari pita, bukan untuk format Mata Uang tetapi untuk format Akuntansi seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
Perbedaan utama antara keduanya adalah bahwa format Akuntansi menyejajarkan tanda dolar di sisi kiri sel saat menyelaraskan data itu sendiri di sebelah kanan.
Terapkan Format Mata Uang di Kotak Dialog Format Sel
Format mata uang dalam kotak dialog Format Cells sangat mirip dengan format angka, kecuali opsi untuk memilih simbol mata uang yang berbeda dari tanda dolar default.
Kotak dialog Format Cells dapat dibuka salah satu dari dua cara:
- Klik pada peluncur kotak dialog - panah kecil yang mengarah ke bawah di sudut kanan bawah dari ikon Nomor pada pita
- Tekan Ctrl + 1 pada keyboard
Di kotak dialog, klik Mata Uang dalam daftar kategori di sisi kiri untuk melihat atau mengubah pengaturan saat ini.
04 04
Terapkan Persen Format
Pastikan bahwa data yang ditampilkan dalam format persen dimasukkan dalam bentuk desimal - seperti 0,33 - yang, ketika diformat untuk persen, akan ditampilkan dengan benar sebagai 33%.
Dengan pengecualian nomor 1, bilangan bulat - angka tanpa bagian desimal - biasanya tidak diformat untuk persen sebagai nilai yang ditampilkan meningkat dengan faktor 100.
Misalnya, saat diformat untuk persen:
- angka 1 akan ditampilkan sebagai 100%;
- angka 33 akan ditampilkan sebagai 3300%.
Terapkan Persen Format Menggunakan Tombol Pintas
Kombinasi kunci yang dapat digunakan untuk menerapkan pemformatan angka ke data adalah:
Ctrl + Shift + % (simbol persen)Format yang diterapkan pada data angka yang dipilih menggunakan tombol pintas adalah:
- 0 tempat desimal
- simbol persen ditambahkan
Langkah-langkah Menerapkan Format Persen Menggunakan Tombol Pintasan
Untuk menerapkan persen pemformatan data menggunakan tombol pintas:
- Sorot sel yang berisi data yang akan diformat
- Tekan dan tahan tombol Ctrl dan Shift pada keyboard
- Tekan dan lepaskan kunci simbol persen (%) - terletak di atas angka 5 - pada keyboard tanpa melepaskan tombol Ctrl dan Shift
- Lepaskan tombol Ctrl dan Shift
- Angka-angka di sel yang dipilih akan diformat untuk menampilkan simbol persen
- Mengeklik salah satu sel yang diformat akan menampilkan nomor asli yang tidak diformat dalam bilah rumus di atas lembar kerja
Terapkan Persen Format Menggunakan Opsi Pita
Format persen dapat diterapkan ke data menggunakan ikon persen yang terletak di grup Angka pada tab Beranda pada pita, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, atau dengan memilih opsi Persentase dari daftar tarik-turun Format Angka .
Satu-satunya perbedaan antara keduanya adalah bahwa ikon pita, seperti pintasan keyboard di atas, menampilkan tempat desimal nol sementara opsi daftar turun bawah menampilkan hingga dua tempat desimal. Misalnya, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, angka 0,3256 ditampilkan sebagai:
- 33% saat diformat menggunakan ikon pita
- 32,56% ketika diformat menggunakan opsi daftar drop-down
Angka diformat ke dua desimal seperti pada pintasan keyboard di atas, tetapi pemisah koma tidak digunakan dengan metode ini.
Terapkan Persen Menggunakan Kotak Dialog Format Sel
Mempertimbangkan jumlah langkah yang diperlukan untuk mengakses opsi format persen dalam kotak dialog Format Cells , ada sangat sedikit waktu ketika pilihan ini perlu digunakan daripada salah satu metode yang disebutkan di atas.
Satu-satunya alasan untuk memilih untuk menggunakan opsi ini adalah untuk mengubah jumlah tempat desimal yang ditampilkan dengan angka yang diformat untuk persen - di kotak dialog jumlah tempat desimal yang ditampilkan dapat diatur dari nol hingga 30.
Kotak dialog Format Cells dapat dibuka salah satu dari dua cara:
- Klik pada peluncur kotak dialog - panah kecil yang mengarah ke bawah di sudut kanan bawah dari ikon Nomor pada pita
- Tekan Ctrl + 1 pada keyboard