Dasbor visual ini menyederhanakan bagaimana kelompok dan tim berkolaborasi
Microsoft Planner adalah alat untuk pengguna bisnis, tetapi Anda mungkin sangat menemukan penggunaan non-bisnis untuk lingkungan kolaborasi serbaguna ini.
Perencana adalah alat dalam Office 365, lingkungan berbasis cloud Microsoft yang mencakup versi desktop tradisional serta program versi web seperti Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote.
Tim Mendapatkan Pengalaman Visual yang Sederhana
Ide di balik alat ini adalah menyederhanakan dan memvisualisasikan proses tim.
Dengan Perencana, sebuah tim dapat berkolaborasi dengan panache, dengan secara mulus mengontrol bagaimana mereka berbagi file, kalender, daftar kontak, dan banyak lagi. Perencana juga dapat dianggap sebagai alat perencanaan kolaboratif, di mana sebuah tim dapat berbagi file Office 365, bertukar pikiran ide, memecahkan masalah, membagi item tindakan, memberikan umpan balik, dan banyak lagi.
Sesi Obrolan Kontekstual untuk Rapat Virtual
Tim Anda mungkin sudah menggunakan alat lain seperti Skype atau ruang virtual lainnya untuk rapat audio atau video. Perencana menyederhanakan ini dengan membawa ruang komunikasi untuk sesi obrolan tepat di lingkungan perencanaan proyek.
Jadi, saat anggota tim mendiskusikan tugas tertentu, mereka juga dapat melihatnya ditugaskan ke individu tertentu atau menonton ketika detail diubah untuk pengirimannya, seperti tanggal jatuh tempo yang ditunda.
Dasbor Perencana Menggantikan Email dan Alat Komunikasi Tim Lainnya
Antarmuka yang menampilkan Bucket, Kartu, dan Bagan memberikan ringkasan langsung dan sangat visual tentang proyek yang sedang dikerjakan.
Elemen-elemen ini menunjukkan informasi penting seperti tenggat waktu atau tujuan, sehingga mudah untuk memahami status proyek.
Selain itu, tim proyek tetap diperbarui pada perubahan tanpa percakapan email yang rumit atau secara aktif memeriksa dasbor Perencana. Sebagai gantinya, dashboard diperbarui secara otomatis.
Menurut Techradar:
"Setiap kali seseorang membuat perubahan strategis, anggota grup menerima pemberitahuan. Perbedaan antara Perencana dan alat kolaborasi seperti Google Drive adalah bahwa Perencana terutama diatur berdasarkan isyarat visual."
Aplikasi Pribadi dan Pendidikan untuk Microsoft Planner
Microsoft Planner menjanjikan untuk membantu proyek bisnis dan pribadi yang membutuhkan kolaborasi. Anda dapat menggunakan ruang ini untuk bekerja dengan kelompok lain yang terlibat dengan Anda, termasuk teman dan keluarga. Aplikasi dapat mencakup perencanaan pesta, koordinasi hadiah, rencana perjalanan, kelompok belajar, dan banyak lagi.
Siswa khususnya dapat menemukan Perencana berguna, terutama karena begitu banyak siswa memiliki akun Office 365 gratis atau diskon.
Universitas Office 365
Office 365 Education: Bagaimana Siswa dan Pengajar Dapat Mendapat Microsoft Office Gratis
Detail belum tersedia mengenai akun mana yang tersedia untuk Perencana, tetapi ini adalah sesuatu yang dapat dipelajari oleh administrator dan instruktur pendidikan, untuk melihat apa yang tersedia bagi pembelajar mereka.
Apa yang Kita Ketahui Tentang Siapa yang Dapat Menggunakan Perencana Microsoft
Microsoft Planner masih dalam tahap awal pada saat penulisan ini. Bahkan, Anda harus menjadi konsumen Rilis Pertama atau administrator Office 365 untuk mengakses pratinjau.
- Pelanggan Rilis Pertama Office 365 adalah pengguna awal yang kemudian memberikan umpan balik Microsoft untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Inilah sebabnya mengapa mereka dapat mengakses alat seperti Perencana terlebih dahulu, karena mereka mewakili salah satu dari pemeriksaan terakhir sebelum versi yang didistribusikan secara luas dipublikasikan. Jika Anda tertarik untuk mendaftar menjadi konsumen Rilis Pertama, mulailah dengan masuk ke akun Office 365 Anda. Selanjutnya, pilih - Pusat Admin - Pengaturan Layanan - Rilis Pertama. Perhatikan penyesuaian pada layar ini, sehingga Anda dapat memutuskan apakah ini berlaku hanya untuk Anda atau pengguna lain, misalnya.
- Administrator Office 365 dengan fungsi status Rilis Pertama dengan cara yang sama, tetapi mereka perlu menanggapi email dari Microsoft. Jika Anda yakin Anda harus dimasukkan dalam komunikasi Rilis Pertama tetapi belum melihat undangan tentang Perencana, hubungi Microsoft untuk melihat tentang opsi untuk menyelesaikannya.
Jadi, apakah Anda memenuhi syarat untuk pratinjau atau hanya tertarik untuk mengetahui apa yang diharapkan ketika alat ini lebih tersedia secara universal, baca terus untuk detail lebih lanjut tentang apa yang dapat Anda lakukan dengan Perencana.