Cara Mengunci Sel dan Lindungi Lembar Kerja di Excel

Untuk mencegah perubahan yang disengaja atau disengaja untuk elemen-elemen tertentu di lembar kerja atau buku kerja , Excel memiliki alat untuk melindungi elemen lembar kerja tertentu yang dapat digunakan dengan atau tanpa kata sandi.

Melindungi data dari perubahan dalam lembar kerja Excel adalah proses dua langkah.

1. Mengunci / membuka kunci sel atau benda tertentu, seperti bagan atau grafik, di lembar kerja.
2. Menerapkan opsi Lembar Lindungi - sampai langkah 2 selesai, semua elemen dan data lembar kerja rentan untuk berubah.

Catatan : Melindungi elemen lembar kerja tidak boleh disamakan dengan keamanan kata sandi tingkat-buku kerja, yang menawarkan tingkat keamanan yang lebih tinggi dan dapat digunakan untuk mencegah pengguna membuka file sama sekali.

Langkah 1: Kunci / Buka Kunci Sel di Excel

Secara default, semua sel dalam lembar kerja Excel dikunci. Ini membuatnya sangat mudah untuk melindungi semua data dan format dalam satu lembar kerja hanya dengan menerapkan opsi lembar perlindungan.

Untuk melindungi data di semua lembar dalam buku kerja, opsi lembar perlindungan harus diterapkan ke setiap lembar secara individual.

Membuka kunci sel tertentu memungkinkan perubahan dilakukan pada sel-sel ini setelah opsi lembar / buku kerja terlindungi telah diterapkan.

Sel dapat dibuka menggunakan opsi Kunci Sel. Opsi ini berfungsi seperti sakelar toggle - opsi ini hanya memiliki dua status atau posisi - AKTIF atau NONAKTIF. Karena semua sel pada awalnya terkunci di lembar kerja, mengklik pada opsi akan membuka semua sel yang dipilih.

Sel-sel tertentu dalam lembar kerja dapat dibiarkan terbuka sehingga data baru dapat ditambahkan atau data yang ada dimodifikasi.

Sel yang berisi rumus atau data penting lainnya disimpan terkunci sehingga setelah lembar perlindungan / buku kerja opsi telah diterapkan, sel-sel ini tidak dapat diubah.

Contoh: Buka Kunci Sel di Excel

Pada gambar di atas, perlindungan telah diterapkan ke sel. Langkah-langkah di bawah ini terkait dengan contoh lembar kerja pada gambar di atas.

Dalam contoh ini:

• Sel I6 hingga J10 telah dibuka kuncinya untuk memungkinkan data ditambahkan atau diedit seperlunya.
• Sel I10 dan J10, yang berisi rumus untuk menghitung total pendapatan, telah dibiarkan terkunci.
• Opsi lembar perlindungan telah diaktifkan untuk lembar kerja ini.

Langkah-langkah untuk mengunci / membuka kunci sel:

1. Soroti sel I6 ke J10 untuk memilihnya.
2. Klik pada tab Beranda .
3. Pilih opsi Format pada pita untuk membuka daftar drop-down.
4. Klik opsi Kunci Sel di bagian bawah daftar.
5. Sel-sel yang disorot I6 hingga J10 sekarang tidak terkunci.

Buka Kunci Grafik, Kotak Teks, dan Grafik

Secara default, semua bagan, kotak teks, dan objek grafis - seperti gambar, clip art, bentuk, dan Seni Pintar - yang ada dalam lembar kerja dikunci dan, oleh karena itu, terlindungi ketika opsi Lindungi Shee diterapkan.

Untuk membiarkan objek tersebut dibuka kuncinya sehingga mereka dapat diubah setelah lembar dilindungi:

1. Pilih objek yang akan dibuka kuncinya; melakukannya menambahkan tab Format ke pita.
2. Klik tab Format .
3. Dalam kelompok Ukuran di sisi kanan pita, klik tombol peluncur kotak dialog (panah mengarah ke bawah kecil) di sebelah kata Ukuran untuk membuka panel tugas pemformatan (kotak dialog Format Gambar di Excel 2010 dan 2007)
4. Di bagian Properti di panel tugas, hapus tanda centang dari kotak centang Terkunci, dan jika aktif, dari kotak centang Kunci teks.

Langkah 2: Menerapkan Opsi Lembar Lindungi di Excel

Langkah kedua dalam proses - melindungi seluruh lembar kerja - diterapkan menggunakan kotak dialog Lembar Lindungi.

Kotak dialog berisi serangkaian opsi yang menentukan elemen apa dari lembar kerja dapat diubah. Elemen-elemen ini termasuk:

• Menambahkan kata sandi untuk mencegah perlindungan lembar kerja dimatikan.
• Memilih sel yang terkunci dan tidak terkunci.
• Mengedit, memindahkan, atau menghapus data.
• Menambah / menghapus baris dan kolom .
• Menyembunyikan atau memunculkan kolom dan baris.
• Mengubah pemformatan angka - simbol mata uang, tanda persen, jumlah tempat desimal, dll.
• Mengubah pemformatan sel - menambahkan / menghapus batas , perubahan warna sel atau font, pembungkusan teks , dll.

Catatan : Menambahkan kata sandi tidak mencegah pengguna membuka lembar kerja dan melihat isinya.

Jika dua opsi yang memungkinkan pengguna menyorot sel-sel yang terkunci dan tidak terkunci dimatikan, pengguna tidak akan dapat membuat perubahan apa pun ke lembar kerja - bahkan jika itu berisi sel-sel yang tidak terkunci.

Opsi lainnya, seperti memformat sel dan menyortir data, tidak semuanya berfungsi sama. Misalnya, jika opsi format sel dicentang ketika lembaran diproteksi, semua sel dapat diformat.

Opsi sortir, di sisi lain, memungkinkan hanya pada sel-sel yang telah dibuka kuncinya sebelum lembar dilindungi untuk diurutkan.

Contoh: Menerapkan Opsi Lembar Lindungi

1. Buka kunci atau kunci sel yang diinginkan di lembar kerja saat ini.
2. Klik pada tab Beranda .
3. Pilih opsi Format pada pita untuk membuka daftar drop-down.
4. Klik pada opsi Protect Sheet di bagian bawah daftar untuk membuka kotak dialog Lindungi Lembar.
5. Centang atau hapus centang opsi yang diinginkan.
6. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan melindungi lembar kerja.

Mematikan Perlindungan Lembar Kerja

Untuk membuka proteksi lembar kerja sehingga semua sel dapat diedit:

1. Klik pada tab Beranda .
2. Pilih opsi Format pada pita untuk membuka daftar drop-down.
3. Klik opsi Unprotect Sheet di bagian bawah daftar untuk membuka proteksi sheet.

Catatan : Tidak memproteksi lembar kerja tidak berpengaruh pada keadaan sel yang terkunci atau tidak terkunci.