Sehubungan dengan topik yang sering diperdebatkan tentang satu ruang atau dua spasi setelah tanda baca, pembaca menulis, " Yang saya ingin tahu adalah bagaimana mengubah ruang ganda menjadi satu ruang dalam dokumen seperti yang dipersyaratkan oleh penerbit. Dapatkah Anda membantu? " solusi yang paling sering ditawarkan adalah melakukan pencarian dan mengganti - juga disebut mencari dan mengganti. Ini mudah dan dapat memakan waktu beberapa detik hingga beberapa menit (tergantung pada panjang dokumen)
Gunakan Pencarian dan Ganti
Cari dokumen Anda untuk kemunculan dua spasi dan ganti dengan satu spasi . Tergantung pada perangkat lunak Anda, Anda mungkin perlu mencari karakter khusus untuk digunakan dalam kolom pencarian / ganti. Perangkat lunak lain hanya akan memungkinkan Anda untuk mengetik di ruang seperti jika Anda mengetik dalam karakter atau kata lain. Meskipun dapat dilakukan di beberapa perangkat lunak desktop publishing, perangkat lunak pengolah kata dapat menawarkan lebih banyak opsi untuk pencarian dan mengganti operasi.
Beberapa opsi (gunakan karakter, bukan kata-kata):
- Cari ruang angkasa. Ganti dengan ruang.
- Cari ruang ruang periode. Ganti dengan spasi periode.
- Cari ruang spasi tanda tanya. Ganti dengan spasi tanda tanya.
- Cari ruang spasi tanda seru. Ganti dengan ruang seru.
- Cari ruang angkasa elips. Ganti dengan ruang elipsis.
Pelajari Bagaimana Melakukan Pencarian dan Mengganti
Tutorial ini untuk WordPerfect, Microsoft Word, dan Adobe InDesign. Periksa file Bantuan perangkat lunak Anda. Semua pengolah kata yang baik dan perangkat lunak tata letak halaman menawarkan beberapa jenis pencarian dan mengganti fungsi.
- WordPerfect - Cari & Ganti Kode
- Cara Menemukan & Mengganti Teks di Microsoft Word
- Menggunakan Pencarian & Ganti Kata Lanjutan (ganti spasi dan banyak lagi)
- Menghapus Istirahat Paragraf Ekstra di Word
- Mengganti Karakter Khusus di InDesign (gulir ke bawah)
Hapus Ruang Ekstra di Halaman Web
Biasanya, ruang ekstra tidak akan muncul di halaman Web bahkan jika HTML diketik dengan dua atau lebih spasi. Namun, jika Anda telah diberi teks berkode HTML yang menyertakan karakter ruang non-breaking (yang akan muncul sebagai spasi tambahan di halaman Web), Anda harus menghapus karakter-karakter tersebut jika Anda hanya ingin memiliki satu spasi setelah periode dan tanda baca lainnya. Gunakan pencarian & ganti tetapi Anda harus menentukan karakter ruang non-melanggar sebagai ruang untuk menghapus. Hati-hati. Non-breaking space characters dapat digunakan di ruang lain di mana Anda menginginkan ruang ekstra.
Buat Makro
Jika menghapus ruang tambahan adalah sesuatu yang harus Anda lakukan secara teratur, buat makro untuk mengotomatisasi proses. Teknik ini juga berfungsi untuk menghilangkan pengembalian ekstra di antara paragraf.
Proofread
Apakah melakukan pencarian / mengganti secara manual atau dengan makro, selalu periksa kembali teks Anda setelah menghapus spasi untuk memastikan Anda tidak menghapus terlalu banyak spasi, menghapus tanda baca, atau melewatkan tempat di mana mungkin ada tiga ruang tambahan, bukan hanya dua , contohnya. Selalu mengoreksi setelah melakukan berbagai tindakan, terutama tindakan otomatis, pada teks Anda.
Tips
- Ikuti Panduan Gaya: Periksa panduan gaya yang digunakan untuk organisasi yang Anda siapkan bahannya sebelum dihapus atau ditambahkan di ruang tambahan setelah mengakhiri tanda baca atau tempat lain. Beberapa panduan gaya, editor, atau guru mungkin membutuhkan ruang tambahan dalam naskah yang diketik
- Ajarkan Typist Anda: Jika materi yang Anda siapkan untuk publikasi selalu menggunakan satu spasi setelah tanda baca tetapi Anda secara teratur menerima materi yang diketik yang mencakup dua spasi, hubungi copywriter atau juru ketik yang menyediakan materi dan minta mereka untuk hanya menggunakan satu spasi di antara kalimat