Menyortir adalah proses mengatur objek dalam urutan tertentu atau mengurutkan sesuai dengan aturan tertentu.
Dalam program spreadsheet seperti Excel dan Google Spreadsheets, ada sejumlah jenis urutan berbeda yang tersedia tergantung pada jenis data yang sedang disortir.
Ascending vs Descending Sort Order
Untuk nilai teks atau numerik, dua opsi urutan sortir naik dan turun .
Bergantung pada jenis data dalam rentang yang dipilih, pesanan semacam ini akan mengurutkan data dengan cara berikut:
Untuk jenis naik:
- Sort A hingga Z - untuk data teks
- Sortir Terkecil ke Terbesar - untuk data angka
- Sortir Terlama ke Terbaru - untuk data tanggal atau waktu
Untuk jenis yang menurun:
- Sort A hingga Z - untuk data teks
- Urutkan Terbesar ke Terkecil - untuk data angka
- Urutkan Terbaru ke Terlama - untuk data tanggal atau waktu
Baris Tersembunyi dan Kolom dan Sortasi
Baris dan kolom data tersembunyi tidak dipindahkan selama pemilahan, sehingga mereka harus tidak disembunyikan sebelum jenisnya terjadi.
Misalnya, jika baris 7 disembunyikan, dan itu adalah bagian dari rentang data yang disortir, itu akan tetap sebagai baris 7 daripada dipindahkan ke lokasi yang benar sebagai hasil dari semacam itu.
Hal yang sama berlaku untuk kolom data. Menyortir menurut baris melibatkan penataan ulang kolom data, tetapi jika Kolom B disembunyikan sebelum sortasi, kolom akan tetap sebagai Kolom B dan tidak akan diurutkan ulang dengan kolom lain dalam rentang yang diurutkan.
Sortir berdasarkan Warna dan Urutkan Pesanan
Selain menyortir berdasarkan nilai, seperti teks atau angka, Excel memiliki opsi jenis khusus yang memungkinkan penyortiran berdasarkan warna untuk:
- teks atau warna font;
- warna sel ;
- ikon pemformatan bersyarat .
Karena tidak ada urutan menaik atau menurun untuk warna, pengguna menentukan urutan urutan warna dalam kotak dialog Sortir.
Urutan Urutan Default
Sumber: Urutan sortir default
Sebagian besar program spreadsheet menggunakan perintah sortir default berikut untuk berbagai jenis data.
Sel Kosong : Dalam urutan pengurutan naik maupun turun, sel kosong selalu ditempatkan terakhir.
Angka : Angka negatif dianggap sebagai nilai terkecil, jadi angka negatif terbesar selalu muncul pertama dalam urutan urutan naik dan terakhir dalam urutan menurun, seperti:
Ascending Order: -3, -2, -1,0,1,2,3
Urutan menurun: 3,2,1,0, -1, -2, -3
Tanggal : Tanggal tertua dianggap kurang bernilai atau lebih kecil dari tanggal terbaru atau terbaru.
Ascending Order (tertua hingga terbaru): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
Descending Order (paling baru hingga terlama): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000
Data Alfanumerik : Kombinasi huruf dan angka, data alfanumerik diperlakukan sebagai data teks dan setiap karakter diurutkan dari kiri ke kanan pada karakter berdasarkan karakter.
Untuk data alfanumerik, angka dianggap memiliki nilai lebih rendah daripada karakter huruf.
Untuk data berikut, 123A, A12, 12AW, dan AW12 urutan urutan menaik adalah:
123A 12AW A12 AW12Urutan sortir adalah:
AW12 A12 12AW 123ADalam artikel Cara mengurutkan data alfanumerik dengan benar di Excel , yang terletak di situs web Microsoft.com, urutan urutan berikut diberikan untuk karakter yang ditemukan dalam data alfanumerik:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spasi)! "# $% & () *,. /:;? @ [\] ^ _` {|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZData Logika atau Boolean : Nilai BENAR atau SALAH saja, dan FALSE dianggap lebih rendah nilainya daripada BENAR.
Untuk data berikut, TRUE, FALSE, TRUE, dan FALSE, urutan urutan menaik adalah:
SALAH SALAH BENAR BENARUrutan sortir adalah:
BENAR
BENAR SALAH SALAH