Fungsi Excel YEARFRAC

Fungsi YEARFRAC, sesuai dengan namanya, dapat digunakan untuk menemukan pecahan dari satu tahun yang diwakili oleh periode waktu antara dua tanggal.

Fungsi Excel lainnya untuk menemukan jumlah hari antara dua tanggal terbatas untuk mengembalikan nilai baik dalam tahun, bulan, hari, atau kombinasi dari ketiganya.

Untuk digunakan dalam perhitungan berikutnya., Nilai ini kemudian perlu dikonversi ke bentuk desimal. YEARFRAC, di sisi lain, mengembalikan perbedaan antara dua tanggal dalam bentuk desimal secara otomatis - seperti 1,65 tahun - sehingga hasilnya dapat digunakan secara langsung dalam perhitungan lain.

Perhitungan ini dapat mencakup nilai-nilai seperti lama kerja karyawan atau persentase yang harus dibayar untuk program tahunan yang diakhiri lebih awal - seperti manfaat kesehatan.

01 06

Sintaks Fungsi dan Argumen YEARFRAC

Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen .

Sintaks untuk fungsi YEARFRAC adalah:

= YEARFRAC (Start_date, End_date, Basis)

Start_date - (diperlukan) variabel tanggal pertama. Argumen ini dapat berupa referensi sel ke lokasi data di lembar kerja atau tanggal mulai yang sebenarnya dalam format nomor seri .

End_date - (diperlukan) variabel tanggal kedua. Persyaratan argumen yang sama berlaku seperti yang didefinisikan untuk Start_date

Basis - (opsional) Nilai mulai dari nol hingga empat yang memberi tahu Excel metode hitungan hari mana yang akan digunakan dengan fungsi tersebut.

1. 0 atau dihilangkan - 30 hari per bulan / 360 hari per tahun (US NASD)
   1 - Jumlah hari aktual per bulan / Jumlah hari aktual per tahun
   2 - Jumlah hari aktual per bulan / 360 hari per tahun
   3 - Jumlah hari aktual per bulan / 365 hari per tahun
   4 - 30 hari per bulan / 360 hari per tahun (Eropa)

Catatan:

• YEARFRAC mengembalikan #VALUE! nilai kesalahan jika Start_date atau End_date bukan tanggal yang valid
• YEARFRAC mengembalikan #NUM! nilai kesalahan jika argumen Basis kurang dari nol atau lebih dari empat
• Dari opsi yang tersedia untuk argumen dasar, nilai 1 memberikan yang paling akurat untuk menghitung hari per bulan dan hari per tahun
• Informasi lebih lanjut tentang argumen Dasar diberikan di akhir tutorial

02 06

Contoh Menggunakan Fungsi YEARFRAC dari Excel

Seperti dapat dilihat pada gambar di atas, contoh ini akan menggunakan fungsi YEARFRAC di sel E3 untuk mencari lamanya waktu antara dua tanggal - 9 Maret 2012, dan 1 November 2013.

Contoh ini menggunakan referensi sel ke lokasi tanggal mulai dan akhir karena biasanya lebih mudah digunakan daripada memasukkan nomor tanggal serial.

Selanjutnya, langkah opsional untuk mengurangi jumlah tempat desimal dalam jawaban dari sembilan ke dua menggunakan fungsi ROUND akan ditambahkan ke sel E4.

03 06

Memasukkan Data Tutorial

Catatan: Argumen tanggal mulai dan akhir akan dimasukkan menggunakan fungsi DATE untuk mencegah kemungkinan masalah yang dapat terjadi jika tanggal ditafsirkan sebagai data teks.

Sel - Data D1 - Mulai: D2 - Selesai: D3 - Panjang waktu: D4 - Rounded Answer: E1 - = DATE (2012,3,9) E2 - = DATE (2013,11,1)

1. Masukkan data berikut ke dalam sel D1 ke E2. Sel E3 dan E4 adalah lokasi untuk rumus yang digunakan dalam contoh

04 06

Memasuki Fungsi YEARFRAC

Bagian ini dari tutorial memasuki fungsi YEARFRAC ke dalam sel E3 dan menghitung waktu antara dua tanggal dalam bentuk desimal.

1. Klik pada sel E3 - ini adalah tempat hasil dari fungsi akan ditampilkan
2. Klik pada tab Rumus dari menu pita
3. Pilih Tanggal dan Waktu dari pita untuk membuka daftar tarik-turun fungsi
4. Klik YEARFRAC dalam daftar untuk memunculkan kotak dialog fungsi
5. Di kotak dialog, klik pada garis Start_date
6. Klik pada sel E1 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ke dalam kotak dialog
7. Klik pada baris End_date di kotak dialog
8. Klik pada sel E2 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ke dalam kotak dialog
9. Klik pada garis Basis di kotak dialog
10. Masukkan angka 1 pada baris ini untuk menggunakan jumlah hari sebenarnya per bulan dan jumlah hari aktual per tahun dalam perhitungan
11. Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan menutup kotak dialog
12. Nilai 1,647058824 akan muncul di sel E3 yang merupakan lamanya waktu dalam tahun-tahun antara dua tanggal.

05 06

Bersarang Fungsi ROUND dan YEARFRAC

Untuk membuat hasil fungsi lebih mudah digunakan, nilai dalam sel E3 dapat dibulatkan menjadi dua desimal menggunakan fungsi ROUND dalam sel YEARFRAC adalah untuk menyarangkan fungsi YEARFRAC di dalam fungsi ROUND di sel E3.

Rumus yang dihasilkan adalah:

= ROUND (YEARFRAC (E1, E2,1), 2)

Jawabannya akan - 1,65.

06 06

Informasi Basis Argument

Kombinasi yang berbeda dari hari per bulan dan hari per tahun untuk argumen Basis dari fungsi YEARFRAC tersedia karena bisnis di berbagai bidang - seperti perdagangan saham, ekonomi, dan keuangan - memiliki persyaratan yang berbeda untuk sistem akuntansi mereka.

Dengan menstandardisasi jumlah hari per bulan, perusahaan dapat membuat perbandingan perbulan yang biasanya tidak mungkin diberikan karena jumlah hari per bulan bisa berkisar dari 28 hingga 31 dalam setahun.

Untuk perusahaan, perbandingan ini mungkin untuk keuntungan, pengeluaran, atau dalam kasus bidang keuangan, jumlah bunga yang diperoleh dari investasi. Demikian pula, standardisasi jumlah hari per tahun memungkinkan untuk perbandingan data tahunan. Detail tambahan untuk

AS (NASD - Asosiasi Dealer Sekuritas Nasional) metode:

• Jika Start_date adalah hari terakhir dalam sebulan, itu sama dengan hari ke 30 di bulan yang sama.
• Jika End_date adalah hari terakhir dalam sebulan dan Start_date lebih awal dari hari ke 30 setiap bulan, End_date menjadi sama dengan hari pertama di bulan berikutnya; jika tidak, End_date menjadi sama dengan hari ke 30 pada bulan yang sama

Metode Eropa:

• Start_dates dan End_dates yang terjadi pada hari ke 31 setiap bulan menjadi sama dengan hari ke 30 pada bulan yang sama.