Excel AVERAGEIF: Temukan Rata-Rata untuk Kriteria Tertentu

Fungsi AVERAGEIF menggabungkan fungsi IF dan fungsi AVERAGE di Excel. Kombinasi ini memungkinkan Anda untuk menemukan rata-rata atau rata-rata aritmetika dari nilai-nilai tersebut dalam rentang data yang dipilih yang memenuhi kriteria tertentu.

Bagian IF dari fungsi menentukan data apa yang memenuhi kriteria yang ditentukan dan bagian AVERAGE menghitung rata-rata atau mean.

Biasanya, RATA-RATA JIKA digunakan dengan deretan data yang disebut catatan. Dalam catatan , semua data di setiap sel di baris terkait - seperti nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon.

RATA-RATA JIKA mencari kriteria spesifik dalam satu sel atau bidang dalam catatan dan, jika menemukan kecocokan, itu rata-rata bahwa data atau data di bidang lain yang ditentukan dalam catatan yang sama.

Bagaimana Fungsi AVERAGEIF Bekerja

Tutorial ini menggunakan fungsi AVERAGE IF untuk menemukan penjualan tahunan rata-rata untuk wilayah penjualan Timur dalam serangkaian catatan data.

Mengikuti langkah-langkah dalam topik tutorial di bawah ini memandu Anda melalui pembuatan dan penggunaan fungsi AVERAGE IF yang terlihat pada gambar di atas untuk menghitung penjualan tahunan rata-rata.

Topik Tutorial

• Memasukkan Data Tutorial
• Sintaks Fungsi AVERAGE IF
• Memulai fungsi AVERAGE IF
• Memasuki Range Argument
• Memasukkan Argumen Kriteria
• Memasukkan Argumen Average_range
• Dan Jawabannya adalah ..

Memasukkan Data Tutorial

Langkah pertama untuk menggunakan fungsi AVERAGE IF di Excel adalah memasukkan data .

Masukkan data ke dalam sel C1 ke E11 dari lembar kerja Excel seperti yang terlihat pada gambar di atas.

Catatan: Petunjuk tutorial tidak menyertakan langkah pemformatan untuk lembar kerja.

Ini tidak akan mengganggu menyelesaikan tutorial. Lembar kerja Anda akan terlihat berbeda dari contoh yang ditampilkan, tetapi fungsi AVERAGE IF akan memberi Anda hasil yang sama.

Informasi tentang opsi pemformatan yang serupa dengan yang terlihat di atas tersedia dalam Tutorial Memformat Excel Dasar ini.

Sintaks Fungsi AVERAGEIF

Di Excel, sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen .

Sintaks untuk AVERAGEIF adalah:

= AVERAGEIF (Range, Kriteria, Average_range)

Argumen Fungsi AVERAGEIF

Argumen fungsi memberi tahu fungsi kondisi apa yang sedang diuji dan kisaran data apa yang rata-rata ketika kondisi tersebut dipenuhi.

Range - kelompok sel yang berfungsi untuk mencari.

Kriteria - nilai ini dibandingkan dengan data dalam Jangkauan. Jika kecocokan ditemukan maka data yang sesuai dalam Average_range dirata-ratakan. Data aktual atau referensi sel ke data dapat dimasukkan untuk argumen ini.

Average_range (opsional) - data dalam rentang sel ini dirata-ratakan ketika kecocokan ditemukan antara argumen Rentang dan Kriteria. Jika argumen Average_range diabaikan, data yang dicocokkan dalam argumen Range rata-rata.

Memulai Fungsi AVERAGEIF

Meskipun dimungkinkan untuk hanya mengetik fungsi RATA-RATA JIKA ke dalam sel , banyak orang merasa lebih mudah untuk menggunakan kotak dialog fungsi untuk menambahkan fungsi ke lembar kerja .

Langkah-langkah Tutorial

1. Klik pada sel E12 untuk membuatnya menjadi sel aktif . Di sinilah kita akan memasuki fungsi AVERAGE IF.
2. Klik pada tab Rumus pada pita .
3. Pilih Lebih Banyak Fungsi> Statistik dari pita untuk membuka daftar tarik-turun fungsi.
4. Klik RATA-RATA JIKA dalam daftar untuk memunculkan kotak dialog fungsi AVERAGE IF.

Data yang kita masukkan ke dalam tiga baris kosong di kotak dialog akan membentuk argumen fungsi AVERAGE IF.

Argumen-argumen ini memberi tahu fungsi apa kondisi yang kita uji dan berapa kisaran data ke rata-rata ketika kondisi terpenuhi.

Memasuki Range Argument

Dalam tutorial ini kami mencari untuk mengetahui penjualan tahunan rata-rata untuk wilayah penjualan Timur.

Argumen Rentang memberitahu fungsi RATA-RATA yang kelompok sel untuk mencari ketika mencoba untuk menemukan kriteria yang ditentukan - Timur.

Langkah-langkah Tutorial

1. Di kotak dialog , klik pada garis Range .
2. Sorot sel C3 ke C9 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai rentang yang akan dicari oleh fungsi.

Memasukkan Argumen Kriteria

Dalam contoh ini jika data dalam rentang C3: C12 sama dengan Timur maka total penjualan untuk catatan itu akan dirata-ratakan oleh fungsi tersebut .

Meskipun data aktual - seperti kata East dapat dimasukkan ke dalam kotak dialog untuk argumen ini biasanya lebih baik untuk menambahkan data ke sel di lembar kerja dan kemudian masukkan referensi sel itu ke dalam kotak dialog.

Langkah-langkah Tutorial

1. Klik pada baris Kriteria di kotak dialog .
2. Klik pada sel D12 untuk masuk ke referensi sel. Fungsi ini akan mencari kisaran yang dipilih pada langkah sebelumnya untuk data yang cocok dengan kriteria ini.
3. Istilah pencarian (Timur) akan ditambahkan ke sel D12 di langkah terakhir dari tutorial.

Referensi Sel Meningkatkan Fungsi Serbaguna

Jika referensi sel, seperti D12, dimasukkan sebagai Argumen Kriteria, fungsi RATA-RATA IF akan mencari kecocokan ke data apa pun yang telah diketikkan ke sel tersebut dalam lembar kerja.

Jadi setelah menemukan penjualan rata-rata untuk wilayah Timur, akan mudah untuk menemukan penjualan rata-rata untuk wilayah penjualan lain hanya dengan mengubah Timur ke Utara atau Barat. Fungsi ini akan secara otomatis memperbarui dan menampilkan hasil baru.

Memasukkan Argumen Average_range

Argumen Average_range adalah grup sel yang fungsinya rata-rata ketika menemukan kecocokan dalam argumen Rentang yang diidentifikasi pada langkah 5 dari tutorial.

Argumen ini opsional dan, jika dihilangkan, Excel rata-rata sel yang ditentukan dalam argumen Rentang.

Karena kami ingin penjualan rata-rata untuk wilayah penjualan Timur, kami menggunakan data dalam kolom Total Penjualan sebagai argumen Average_range.

Langkah-langkah Tutorial

1. Klik pada baris Average_range di kotak dialog.
2. Sorot sel E3 ke E9 pada spreadsheet. Jika kriteria yang ditentukan dalam langkah sebelumnya cocok dengan data apa pun dalam rentang pertama (C3 hingga C9), fungsi tersebut akan meratakan data dalam sel terkait dalam rentang sel kedua ini.
3. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan menyelesaikan fungsi AVERAGE IF.
4. A # DIV / 0! kesalahan akan muncul di sel E12 - sel tempat kita memasukkan fungsi karena kita belum menambahkan data ke bidang Kriteria (D12).

Menambahkan Kriteria Pencarian

Langkah terakhir dalam tutorial adalah menambahkan kriteria yang kami inginkan agar cocok dengan fungsinya .

Dalam hal ini kami ingin mencari penjualan tahunan rata-rata untuk perwakilan penjualan di wilayah Timur sehingga kami akan menambahkan istilah Timur ke D12 - sel yang diidentifikasi dalam fungsi sebagai mengandung argumen kriteria.

Langkah-langkah Tutorial

1. Di sel D12 ketik Timur dan tekan tombol Enter pada keyboard.
2. Jawaban $ 59,641 seharusnya muncul di sel E12. Karena kriteria menyamai Timur terpenuhi dalam empat sel (C3 ke C6), angka-angka dalam sel yang sesuai di kolom E (E3 hingga E6) dirata-ratakan.
3. Ketika Anda mengklik pada sel E12, fungsi lengkap
   = AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja .
4. Untuk menemukan rata-rata penjualan untuk wilayah penjualan lainnya, ketikkan nama kawasan, seperti Utara di sel E12 dan tekan tombol Enter pada keyboard.
5. Rata-rata untuk wilayah penjualan itu akan muncul di sel E12.