Akses File Anda di Perangkat Seluler Anda, Bahkan Tanpa Akses Internet
Layanan penyimpanan dan penyelarasan online seperti Google Drive, Dropbox, dan SkyDrive menawarkan cara mudah untuk memastikan Anda dapat mengakses file Anda dari komputer atau perangkat seluler apa pun. Namun, Anda mungkin tidak dapat melihat file-file tersebut di tablet atau ponsel cerdas Anda ketika Anda tidak memiliki koneksi internet - kecuali Anda mengaktifkan akses offline sebelumnya, ketika Anda masih memiliki koneksi data. Berikut cara mengaktifkan fitur penting ini (jika tersedia). ~ diperbarui 24 September 2014
Apa itu Akses Luring?
Akses offline, sederhananya, memberi Anda akses ke file saat Anda tanpa koneksi internet. Ini sangat penting bagi siapa saja yang bekerja di jalan dan bahkan dalam banyak situasi sehari-hari. Ini sangat berguna, misalnya, ketika Anda harus meninjau file saat Anda berada di pesawat terbang, jika Anda memiliki tablet iPad atau Android Wi-Fi-saja , atau koneksi data seluler Anda menjadi jerawatan.
Anda mungkin berharap bahwa aplikasi seluler untuk layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive dan Dropbox akan secara otomatis menyimpan file Anda untuk akses kapan saja, tetapi itu tidak benar-benar terjadi. Saya belajar dengan cara yang keras bahwa kecuali Anda secara proaktif mengatur akses offline, file Anda tidak dapat diakses sampai Anda online.
Akses Offline Google Drive
Google baru-baru ini memperbarui layanan penyimpanan Google Drive-nya untuk menyinkronkan Google Documents secara otomatis (spreadsheet, dokumen pengolah kata, dan presentasi) - dan membuatnya tersedia secara offline. Anda juga dapat mengedit dokumen, spreadsheet, dan presentasi secara offline di aplikasi Android Docs, Sheets, dan Slides.
Untuk mengaktifkan akses offline untuk jenis file ini di browser Chrome , Anda harus menyiapkan apl web Chrome Drive:
- Di Google Drive, klik tautan "Lainnya" di bilah navigasi kiri.
- Pilih "Dokumen Offline."
- Klik "Dapatkan aplikasi" untuk memasang webapp Chrome dari toko.
- Kembali di Google Drive, klik tombol "Aktifkan Offline".
Untuk mengaktifkan akses offline untuk file tertentu di perangkat apa pun : Anda harus memilih file yang Anda inginkan, ketika Anda memiliki akses internet, dan tandai untuk akses offline:
- Di Google Drive di Android, misalnya, klik lama pada file yang ingin Anda tersedia secara offline.
- Di menu konteks, pilih "Jadikan tersedia offline"
Akses Offline Dropbox
Demikian pula, untuk mendapatkan akses offline ke file Anda di aplikasi seluler Dropbox, Anda harus menentukan yang mana yang ingin Anda akses tanpa koneksi internet. Ini dilakukan dengan membintangi (atau "memfavoritkan") file-file khusus itu:
- Di aplikasi Dropbox, klik panah ke bawah di samping file yang ingin Anda tersedia secara offline.
- Klik ikon bintang untuk menjadikannya file favorit.
Akses Gula SugarSync dan Kotak
Baik SugarSync dan Box juga mengharuskan Anda untuk mengatur file Anda untuk akses offline, tetapi mereka memiliki sistem yang paling mudah untuk melakukan ini, karena Anda dapat menyinkronkan seluruh folder untuk akses offline daripada harus memilih file secara individual.
Per instruksi SugarSync:
- Dari aplikasi SugarSync di perangkat iPhone, iPad, Android, atau BlackBerry Anda, klik nama komputer yang ingin Anda akses dan ramban ke folder atau file yang diinginkan untuk mengaktifkan akses offline.
- Klik ikon di samping folder atau namafile.
- Pilih opsi untuk "Sinkronkan ke Perangkat" dan file folder akan disinkronkan ke memori lokal perangkat Anda.
Untuk Kotak, pilih folder dari aplikasi seluler dan jadikan sebagai favorit. Perhatikan bahwa jika nanti Anda menambahkan file baru ke folder, Anda harus kembali ketika Anda online ke "Perbarui Semua" jika Anda ingin akses offline untuk file-file baru tersebut.
Akses Offline SkyDrive
Akhirnya, layanan penyimpanan SkyDrive Microsoft memiliki fitur akses offline yang dapat Anda alihkan. Klik kanan pada ikon cloud di taskbar Anda, pergi ke Pengaturan, dan periksa opsi untuk "Membuat semua file tersedia bahkan ketika PC ini tidak terhubung ke internet."