Cara Menghilangkan Ruang Ekstra Dari Data di Google Spreadsheets

01 02

Fungsi Google Spreadsheets'TRIM

Ketika data teks diimpor atau disalin ke ruang ekstra Google Spreadsheet kadang-kadang disertakan bersama dengan data teks.

Pada komputer, spasi di antara kata-kata bukanlah area kosong tetapi karakter, dan karakter tambahan ini dapat mempengaruhi bagaimana data digunakan dalam lembar kerja - seperti dalam fungsi CONCATENATE yang menggabungkan beberapa sel data menjadi satu.

Daripada mengedit data secara manual untuk menghapus ruang yang tidak diinginkan, gunakan fungsi TRIM untuk menghapus spasi ekstra dari antara kata-kata atau string teks lainnya.

Sintaks dan Argumen Fungsi TRIM

Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen .

Sintaks untuk fungsi TRIM adalah:

= TRIM (teks)

Argumen untuk fungsi TRIM adalah:

teks - data yang ingin Anda hapus spasi dari. Ini bisa berupa:

• data aktual yang akan dipangkas
• referensi sel ke lokasi data teks di lembar kerja

Catatan: Jika data aktual yang akan dipangkas digunakan sebagai argumen teks , itu harus diapit dalam tanda kutip, seperti:

= TRIM ("Hapus spasi ekstra")

Menghapus Data Asli dengan Tempel Khusus

Jika referensi sel ke lokasi data yang akan dipangkas digunakan sebagai argumen teks , fungsi tidak dapat berada di sel yang sama dengan data asli.

Akibatnya, teks yang semula terpengaruh harus tetap berada di lokasi aslinya di lembar kerja. Ini dapat menimbulkan masalah jika ada sejumlah besar data yang dipangkas atau jika data asli terletak di area kerja yang penting.

Salah satu cara mengatasi masalah ini adalah menggunakan Tempel Khusus untuk hanya menempelkan nilai setelah data disalin. Ini berarti bahwa hasil fungsi TRIM dapat disisipkan kembali di atas data asli dan kemudian fungsi TRIM dihapus.

Contoh: Hapus Ruang Ekstra dengan Fungsi TRIM

Contoh ini termasuk langkah-langkah yang diperlukan untuk:

• hapus spasi ekstra dari antara tiga baris teks dalam baris 1 hingga 3 di lembar kerja - seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas;
• data yang dipangkas akan disalin dan kemudian tempelkan yang khusus digunakan untuk menggantikan data asli dalam tiga baris pertama;
• fungsi TRIM yang digunakan untuk menghapus spasi tambahan akan dihapus.

Memasukkan Data Tutorial

1. Buka Google Spreadsheet yang memiliki teks berisi spasi tambahan yang perlu dihapus, atau salin dan tempelkan baris di bawah ini ke sel A1 ke A3 ke dalam worksheet Baris 1 Data dengan Ruang Ekstra Baris 2 Data dengan Ruang Ekstra Baris 3 Data dengan Ruang Ekstra

02 02

Memasuki Fungsi TRIM

Memasuki Fungsi TRIM

Google Spreadsheets tidak menggunakan kotak dialog untuk memasukkan argumen fungsi seperti yang dapat ditemukan di Excel. Sebaliknya, ia memiliki kotak saran otomatis yang muncul sebagai nama fungsi diketik ke dalam sel.

1. Jika Anda menggunakan data Anda sendiri, klik sel worksheet di mana Anda ingin data yang dipangkas berada
2. jika Anda mengikuti contoh ini, klik pada sel A6 untuk menjadikannya sel aktif - ini adalah tempat fungsi TRIM akan dimasukkan dan di mana teks yang diedit akan ditampilkan
3. Ketik tanda sama dengan (=) diikuti dengan nama fungsi trim
4. Saat Anda mengetik, kotak saran otomatis muncul dengan nama fungsi yang dimulai dengan huruf T
5. Ketika nama TRIM muncul di kotak, klik nama dengan penunjuk tetikus untuk memasukkan nama fungsi dan buka tanda kurung bulat ke sel A6

Memasukkan Argumen Fungsi

Seperti yang terlihat pada gambar di atas, argumen untuk fungsi TRIM dimasukkan setelah braket bulat terbuka.

1. Klik sel A1 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai argumen teks
2. Tekan tombol Enter pada keyboard untuk memasukkan kurung tutup putaran " ) " setelah argumen fungsi dan untuk menyelesaikan fungsi
3. Baris teks dari sel A1 akan muncul di sel A6, tetapi hanya dengan satu spasi di antara setiap kata
4. Ketika Anda mengklik sel A6, fungsi lengkap = TRIM (A1) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.

Menyalin Fungsi dengan Penanganan Isi

Gagang isian digunakan untuk menyalin fungsi TRIM di sel A6 ke sel A7 dan A8 untuk menghapus spasi tambahan dari garis teks di sel A2 dan A3.

1. Klik pada sel A6 untuk membuatnya menjadi sel aktif
2. Tempatkan pointer mouse di atas kotak hitam di sudut kanan bawah sel A6 - penunjuk akan berubah menjadi tanda tambah " + "
3. Klik dan tahan tombol kiri mouse dan seret gagang isian ke bawah ke sel A8
4. Lepaskan tombol mouse - sel A7 dan A8 harus berisi garis teks yang dipangkas dari sel A2 dan A3 seperti yang ditunjukkan pada gambar di halaman 1

Menghapus Data Asli dengan Tempel Khusus

Data asli dalam sel A1 hingga A3 dapat dihapus tanpa mempengaruhi data yang dipangkas dengan menggunakan opsi pasta nilai khusus pasta untuk menempelkan data asli di sel A1 hingga A3.

Setelah itu, fungsi TRIM dalam sel A6 hingga A8 juga akan dihapus karena mereka tidak lagi diperlukan.

#REF! kesalahan : jika operasi salin dan tempel biasa digunakan daripada nilai tempel , fungsi TRIM akan ditempelkan ke sel A1 hingga A3, yang akan menghasilkan banyak #REF! kesalahan ditampilkan di lembar kerja.

1. Sorot sel A6 hingga A8 di lembar kerja
2. Salin data dalam sel-sel ini menggunakan Ctrl + C pada keyboard atau Edit> Salin dari menu - tiga sel harus digariskan dengan batas garis putus-putus untuk menunjukkan bahwa mereka sedang disalin
3. Klik pada sel A1
4. Klik Edit> Tempel khusus> Tempel nilai hanya di menu untuk menempel hanya hasil fungsi TRIM ke sel A1 hingga A3
5. Teks yang dipangkas harus ada dalam sel A1 hingga A3 serta sel A6 hingga A8
6. Sorot sel A6 hingga A8 di lembar kerja
7. Tekan tombol Hapus pada keyboard untuk menghapus tiga fungsi TRIM
8. Data yang dipangkas harus tetap ada dalam sel A1 hingga A3 setelah menghapus fungsi