Fungsi PENGGANTI Excel

Fungsi SUBSTITUTE dapat digunakan untuk menggantikan kata, teks, atau karakter yang ada dengan data baru.

Catatan: Hasil dari fungsi harus muncul di lokasi yang berbeda dari teks aslinya.

Penggunaan untuk fungsi termasuk:

• Menghapus karakter non-cetak dari data yang diimpor;
• Mengganti karakter yang tidak diinginkan dengan spasi;
• Memproduksi versi berbeda dari lembar kerja yang sama.

01 04

Mengganti Teks Lama untuk Baru

Sintaks dan Argumen Fungsi Pengganti

Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen .

Sintaks untuk fungsi SUBSTITUTE adalah:

= SUBSTITUTE (Teks, Old_text, New_text, Instance_num)

Argumen untuk fungsi tersebut adalah:

Teks - (diperlukan) data yang berisi teks yang akan diganti. Argumen ini dapat berisi

• data aktual yang diapit tanda kutip - baris dua pada gambar di atas;
• referensi sel ke lokasi data teks di lembar kerja - baris ketiga di atas;

Old_text - (diperlukan) teks untuk diganti.

New_text - (diperlukan) teks yang akan menggantikan Old_text .

Instance_num - (opsional) nomor

• Jika dihilangkan, setiap instance dari Old_text diganti dengan New_text .
• Jika disertakan, hanya contoh Old_text yang ditentukan - seperti contoh pertama atau ketiga - diganti - baris lima dan enam di atas.

02 04

Sensitivitas Kasus

Argumen untuk fungsi SUBSTITUTE adalah case sensitive, yang berarti jika data yang dimasukkan untuk argumen Old_text tidak memiliki kasus yang sama dengan data dalam sel argumen Text , tidak ada substitusi yang terjadi.

Misalnya, di baris keempat gambar di atas, tampilan fungsi Penjualan (sel A4) berbeda dari penjualan ( argumen Old_text ) dan, oleh karena itu, tidak menggantikan Pendapatan dalam sebagai New_text .

03 04

Memasuki Fungsi Pengganti

Meskipun dimungkinkan untuk mengetikkan seluruh rumus seperti

= SUBSTITUTE (A3, "Penjualan", "Pendapatan")

secara manual ke sel lembar kerja, opsi lain adalah dengan menggunakan kotak dialog fungsi - sebagaimana diuraikan dalam langkah-langkah di bawah ini - untuk memasukkan fungsi dan argumennya ke dalam sel seperti B3.

Keuntungan menggunakan kotak dialog adalah bahwa Excel menangani pemisahan setiap argumen dengan koma dan membungkus data teks lama dan baru dalam tanda kutip.

1. Klik pada sel B3 - untuk membuatnya menjadi sel aktif
2. Klik pada tab Rumus dari menu pita
3. Klik pada ikon Teks pada pita untuk membuka daftar tarik-turun Fungsi teks
4. Klik SUBSTITUTE dalam daftar untuk memunculkan kotak dialog fungsi ini
5. Di kotak dialog, klik pada baris Teks
6. Klik pada sel A3 untuk memasukkan referensi sel ini ke dalam kotak dialog
7. Klik pada baris Old_text di kotak dialog
8. Ketik Penjualan , yang merupakan teks yang ingin kita ganti - tidak perlu melampirkan teks dalam tanda kutip;
9. Klik pada baris New_text di kotak dialog
10. Ketik Pendapatan , sebagai teks yang akan diganti ;;
11. Argumen Instance dibiarkan kosong - karena hanya ada satu contoh dari Penjualan kata di sel A3;
12. Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan menutup kotak dialog;
13. Laporan Pendapatan teks harus muncul di sel B3;
14. Ketika Anda mengklik sel B3, fungsinya lengkap
    = SUBSTITUTE (A3, "Penjualan", "Pendapatan")
    muncul di bilah rumus di atas lembar kerja

04 04

Pengganti vs. Ganti

SUBSTITUTE berbeda dari fungsi REPLACE karena digunakan untuk menukar teks tertentu di lokasi mana pun dalam data yang dipilih sementara REPLACE digunakan untuk mengganti teks apa pun yang terjadi di lokasi tertentu dalam data.