Pelajari bagaimana array dapat menyederhanakan pekerjaan di Excel
Array adalah rentang atau kelompok nilai data terkait. Dalam program spreadsheet seperti Excel dan Google Spreadsheets, nilai-nilai dalam array biasanya disimpan dalam sel yang berdekatan.
Menggunakan untuk Array
Array dapat digunakan di kedua rumus (rumus array) dan sebagai argumen untuk fungsi seperti bentuk array fungsi LOOKUP dan INDEX .
Jenis Array
Ada dua jenis larik di Excel:
- Array satu dimensi, juga dikenal sebagai vektor atau susunan vektor. Data tersebut berada:
- dalam satu baris (satu-dimensi horizontal array).
- dalam satu kolom (satu-dimensi susunan vertikal).
- Array dua dimensi, juga dikenal sebagai matriks
- data terletak di beberapa kolom atau baris.
- Table Array - A table array adalah salah satu argumen yang digunakan dalam fungsi pencarian Excel, seperti VLOOKUP dan HLOOKUP.
- Fungsi LOOKUP mencari array tabel untuk menemukan informasi spesifik.
- Untuk VLOOKUP (pencarian vertikal), table_array harus berisi setidaknya dua kolom data .
- Untuk HLOOKUP (pencarian horizontal), table_array harus berisi setidaknya dua baris data.
Ikhtisar Rumus Array
Formula array adalah rumus yang melakukan perhitungan - seperti penambahan, atau perkalian - pada nilai dalam satu atau lebih array daripada satu nilai data.
Rumus larik:
- gunakan sintaks yang sama seperti rumus biasa (semuanya dimulai dengan tanda yang sama (=) misalnya).
- menggunakan operator matematika yang sama.
- dan ikuti urutan operasi yang sama.
Rumus Array dan Fungsi Excel
Banyak fungsi bawaan Excel - seperti SUM, AVERAGE, atau COUNT - dapat juga digunakan dalam rumus array.
Ada juga beberapa fungsi - seperti fungsi TRANSPOSE - yang harus selalu dimasukkan sebagai larik agar berfungsi dengan benar.
Kegunaan banyak fungsi seperti INDEX dan MATCH atau MAX dan IF dapat diperpanjang dengan menggunakannya bersama-sama dalam rumus array.
Formula CSE
Di Excel, rumus array dikelilingi oleh tanda kurung kurawal " {} ". Tanda kurung ini tidak bisa diketikkan saja tetapi harus ditambahkan ke rumus dengan menekan tombol Ctrl, Shift, dan Enter setelah mengetikkan rumus ke dalam sel atau sel.
Untuk alasan ini, rumus array kadang-kadang disebut sebagai rumus CSE di Excel.
Pengecualian untuk aturan ini adalah ketika kurung kurawal digunakan untuk memasukkan array sebagai argumen untuk fungsi yang biasanya hanya berisi satu nilai atau referensi sel .
Sebagai contoh, dalam tutorial di bawah ini yang menggunakan VLOOKUP dan fungsi CHOOSE untuk membuat rumus pencarian kiri, sebuah array dibuat untuk argumen Index_num fungsi CHOOSE dengan mengetik tanda kurung di sekitar array yang dimasukkan.
Langkah-langkah untuk Membuat Rumus Array
- Masukkan rumus.
- Tahan tombol Ctrl dan Shift pada keyboard.
- Tekan dan lepaskan tombol Enter untuk membuat rumus array.
- Lepaskan tombol Ctrl dan Shift .
Jika dilakukan dengan benar, rumus akan dikelilingi oleh kurung kurawal dan setiap sel memegang formula akan berisi hasil yang berbeda.
Mengedit Rumus Array
Kapan pun rumus array diedit kurung kurawal menghilang dari sekitar rumus array.
Untuk mendapatkannya kembali, rumus array harus dimasukkan dengan menekan tombol Ctrl, Shift, dan Enter lagi seperti ketika rumus array pertama kali dibuat.
Jenis Rumus Larik
Ada dua jenis rumus larik:
- Rumus multi-sel array, di mana rumus yang sama terletak di lebih dari satu sel dalam lembar kerja;
- Formula sel tunggal, di mana satu rumus melakukan beberapa perhitungan dalam sel lembar kerja tunggal.
Multi-Cell Array Formulas
Seperti namanya, rumus-rumus array ini terletak di beberapa sel worksheet dan mereka juga mengembalikan array sebagai jawaban.
Dengan kata lain, rumus yang sama terletak di dua atau lebih sel dan menghasilkan jawaban yang berbeda di setiap sel.
Bagaimana melakukannya adalah bahwa setiap salinan atau contoh rumus array melakukan perhitungan yang sama di setiap sel yang ada di dalamnya, tetapi setiap contoh rumus menggunakan data yang berbeda dalam perhitungannya dan, oleh karena itu, setiap contoh menghasilkan hasil yang berbeda.
Contoh rumus beberapa sel array adalah:
{= A1: A2 * B1: B2}
Formula Sel Tunggal
Jenis rumus array kedua ini menggunakan fungsi - seperti SUM, AVERAGE, atau COUNT - untuk menggabungkan output dari formula array multi-sel menjadi satu nilai dalam satu sel.
Contoh rumus sel tunggal akan berupa:
{= SUM (A1: A2 * B1: B2)}