Referensi melingkar terjadi di Excel saat:
- Rumus berisi referensi sel ke sel yang berisi rumus itu sendiri. Contoh dari jenis referensi melingkar ini ditunjukkan pada gambar di atas di mana rumus dalam sel C1 berisi referensi ke sel itu dalam rumus: = A1 + A2 + A3 + C1
- Rumus referensi formula lain yang akhirnya merujuk kembali ke sel yang berisi rumus asli. Contoh dari jenis referensi tidak langsung seperti yang diketahui ditunjukkan pada contoh kedua dalam gambar di mana panah biru yang menghubungkan sel A7, B7, dan B9 menunjukkan bahwa rumus dalam sel-sel ini semua referensi satu sama lain.
Peringatan Referensi Edaran
Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, jika referensi melingkar terjadi di lembar kerja Excel, program menampilkan kotak dialog Alert yang menunjukkan masalah.
Pesan dalam kotak dialog secara khusus dituliskan karena tidak semua referensi melingkar dalam rumus tidak disengaja seperti diuraikan di bawah ini.
"Hati-hati, kami menemukan satu atau lebih referensi melingkar di buku kerja Anda yang mungkin menyebabkan rumus Anda salah menghitung"
Opsi Pengguna
Pilihan pengguna ketika kotak dialog ini muncul adalah untuk mengklik OK atau Bantuan, yang keduanya tidak akan memperbaiki masalah referensi melingkar.
Jika Anda membaca pesan yang panjang dan agak membingungkan di kotak dialog, Anda akan menemukan bahwa:
- mengklik Bantuan dimaksudkan untuk digunakan ketika referensi melingkar yang tidak disengaja terjadi; ini membawa Anda ke informasi file bantuan Excel pada referensi melingkar;
- mengklik OK digunakan untuk memberi tahu Excel bahwa referensi melingkar dilakukan dengan sengaja dan harus membiarkannya di tempat.
Referensi Edaran yang Tidak Disengaja
Jika referensi melingkar dilakukan secara tidak sengaja, informasi file bantuan akan memberi tahu Anda bagaimana cara mencari dan menghapus referensi melingkar.
File bantuan akan mengarahkan Anda untuk menggunakan alat Pemeriksaan Kesalahan Excel yang terletak di bawah Rumus> Pengauditan Rumus pada pita.
Banyak referensi sel yang tidak disengaja dapat dikoreksi tanpa perlu memeriksa kesalahan hanya dengan mengoreksi referensi sel yang digunakan dalam rumus. Daripada mengetik referensi sel ke dalam rumus, gunakan penunjuk ------------------ mengklik referensi sel dengan mouse -------------- -------- untuk memasukkan referensi ke dalam rumus.
Referensi Edaran yang Disengaja
Referensi melingkar Excel tidak menawarkan perbaikan untuk masalah referensi melingkar karena tidak semua referensi melingkar adalah kesalahan.
Sementara referensi sirkular yang disengaja ini kurang umum daripada yang tidak disengaja, mereka dapat digunakan jika Anda ingin Excel untuk mengulang atau menjalankan rumus beberapa kali sebelum menghasilkan hasil.
Mengaktifkan Perhitungan Iteratif
Excel memiliki opsi untuk mengaktifkan penghitungan berulang ini jika Anda berencana menggunakannya.
Untuk mengaktifkan perhitungan berulang:
- Klik pada tab File (atau tombol Office di Excel 2007)
- Klik Opsi untuk membuka kotak dialog Opsi Excel
- Di panel sebelah kiri kotak dialog, klik Rumus
- Di panel sebelah kanan kotak dialog, pilih kotak centang Aktifkan perhitungan berulang
Di bawah opsi kotak centang tersedia untuk:
- pengaturan jumlah maksimum iterasi: berapa kali Excel harus menghitung ulang rumus
- pengaturan jumlah maksimum perubahan diterima antara hasil perhitungan: semakin kecil angkanya, semakin akurat hasilnya
Menampilkan Zero di Sel Terkena
Untuk sel yang berisi referensi melingkar, Excel menampilkan nol seperti yang ditunjukkan di sel C1 dalam contoh atau nilai terhitung terakhir di sel.
Dalam beberapa kasus, rumus dapat berjalan dengan sukses sebelum mereka mencoba menghitung nilai referensi sel di mana mereka berada. Ketika itu terjadi, sel yang berisi rumus menampilkan nilai dari perhitungan terakhir yang berhasil.
Lebih lanjut tentang Peringatan Referensi Edaran
Setelah contoh pertama dari rumus yang berisi referensi melingkar di buku kerja , Excel tidak akan selalu menampilkan pesan peringatan lagi. Itu tergantung pada keadaan bagaimana dan di mana referensi melingkar tambahan dibuat.
Contoh ketika kotak peringatan yang berisi pesan peringatan akan ditampilkan untuk referensi melingkar berikutnya meliputi:
- Contoh pertama dari referensi melingkar di buku kerja terbuka mana pun;
- Setelah menghapus semua referensi melingkar di semua buku kerja terbuka, referensi melingkar baru dibuat;
- Setelah menutup semua buku kerja, rumus yang berisi referensi melingkar dibuat dalam buku kerja baru;
- Buku kerja berisi referensi melingkar dibuka.