Cara Menggunakan Tanda Tangan Email di Outlook untuk Mac

Outlook untuk Mac memungkinkan Anda membuat dan menggunakan beberapa tanda tangan email, dan Anda dapat memilih default per akun.

Mengakhiri Email Anda dalam Gaya (dan Secara Otomatis Jadi)

Bingkai adalah hal yang menyenangkan untuk dimiliki. Bagian atas dan sisi email sudah dibingkai dengan baik, tetapi bagian bawahnya bisa tampak tak berujung dan goyah — tanpa tanda tangan untuk mengakhirinya.

Untungnya, pengaturan satu tanda tangan semudah mengatur banyak di Outlook untuk Mac , dan Anda dapat mengatur default khusus untuk akun email tertentu.

Buat Tanda Tangan Email di Outlook untuk Mac

Untuk mengatur tanda tangan email di Outlook untuk Mac :

1. Pilih Outlook | Preferensi ... dari menu.
2. Buka kategori Tanda Tangan .
3. Klik + di bawah daftar tanda tangan.
4. Ketik teks yang diinginkan dari tanda tangan Anda di bawah Tanda Tangan .
   • Kebanyakan orang menyukai tanda tangan (dan lainnya) mereka tidak lebih dari 5 atau 6 baris teks tinggi.
   • Sertakan pemisah tanda tangan standar .
   • Anda dapat memasukkan gambar nanti.

Untuk memberi tanda tangan Anda nama baru:

1. Klik Tanpa Judul adalah daftar tanda tangan.
   • Jika nama tanda tangan tidak berubah dapat diedit, klik lagi; pastikan Anda mengklik nama Untitled , bukan di sebelahnya.
2. Ketik nama baru yang diinginkan untuk tanda tangan.
3. Tekan Enter .

Setel Tanda Tangan Default di Outlook untuk Mac

Untuk memilih tanda tangan standar untuk disisipkan secara default di pesan baru dan balasan yang Anda buat di Outlook untuk Mac:

1. Pilih Outlook | Preferensi ... dari menu di Outlook untuk Mac.
2. Buka kategori Tanda Tangan .
3. Untuk setiap akun email dengan tanda tangan default yang ingin Anda ubah:
   1. Pilih akun yang diinginkan di bawah Akun: di bagian Pilih tanda tangan default:.
   2. Pilih tanda tangan yang ingin Anda sisipkan untuk email baru di bawah Pesan baru:.
   3. Pilih tanda tangan yang Anda ingin digunakan secara otomatis dalam balasan dan ketika Anda meneruskan di bawah Balasan / ke depan:.
      • Pilih Tidak ada dalam kedua kasus tanpa tanda tangan default — katakan, jika Anda tidak menginginkan tanda tangan pada balasan; Anda masih bisa memasukkannya secara manual saat Anda menulis pesan, tentu saja.
4. Tutup jendela preferensi Tanda Tangan .

Pilih Tanda Tangan Default di Outlook untuk Mac 2011

Untuk membuat tanda tangan baru Anda standar disisipkan dalam pesan baru di Outlook untuk Mac 2011:

1. Klik Tanda Tangan Default … .
2. Pastikan tanda tangan baru Anda dipilih di bawah Tanda tangan default untuk semua akun yang diinginkan.
3. Klik OK .

Masukkan Tanda Tangan di Email di Outlook untuk Mac

Untuk menggunakan tanda tangan apa pun yang telah Anda setel dalam pesan — atau ubah tanda tangan yang digunakan — di Outlook untuk Mac:

1. Pastikan pita Pesan terlihat.
   • Jika tidak, klik Pesan di dekat bilah judul pesan di Outlook untuk Mac.
2. Klik tanda tangan Tambah ke tombol pesan ini .
3. Pilih tanda tangan yang diinginkan dari menu yang telah muncul.

Sebagai alternatif dari bilah alat pesan, Anda juga dapat memilih Draf | Tanda tangan dari menu dan kemudian pilih tanda tangan yang Anda suka.