Anda dapat menyimpan elemen dokumen ke pustaka blok bangunan sekali klik di Microsoft Word and Publisher. Pelajari cara melakukannya dengan tutorial sederhana ini.
01 dari 12
Blok Bangunan Teratas dan Suku Cadang Cepat Lainnya di Microsoft Word and Publisher
Anda mungkin tahu tentang template, tetapi bagaimana dengan semacam "mini-template" yang disebut Quick Parts atau Building Blocks.
Jenis Bagian Cepat di Microsoft Word
Anda dapat menemukan beberapa jenis elemen dokumen pra-dibuat untuk menekankan pesan Anda.
Di Microsoft Word, pilih Sisipkan - Bagian Cepat . Dari sana, Anda akan melihat empat kategori utama, jadi mari kita lihat pada kategori sebelum melompat ke slideshow "terbaik" saya:
- AutoText: Menyimpan kata atau frasa untuk menggantikan perintah yang lebih kecil; Idenya adalah, Anda dapat mengetikkan singkatan atau versi lebih pendek dari sebuah frasa dan program akan secara otomatis mengubahnya menjadi full, longterm atau frase.
- Properti Dokumen: Gunakan elemen dokumen khusus yang populer ini untuk menghemat waktu: seperti penulis, informasi perusahaan, atau kata kunci.
- Bidang: Masukkan spasi untuk penulis untuk diisi atau bidang yang memperbarui dirinya, seperti nomor halaman, nomor bagian, waktu pengeditan dokumen total, dan properti lainnya.
- Penyusun Blok Bangunan: Jika Anda memiliki dokumen yang sering Anda gunakan, mengapa harus membuat ulang roda setiap kali Anda ingin memasukkannya ke dalam dokumen baru, dan mengapa memburu dokumen lain untuk menyalinnya? Sebagai gantinya, simpan perpustakaan ini; atau, gunakan beberapa elemen blok bangunan dokumen siap pakai yang ditampilkan dalam tampilan slide ini.
- Bonus: Anda juga akan melihat opsi untuk menyimpan elemen dokumen yang telah Anda buat ke galeri Blok Bangunan, yang benar-benar membuka kemungkinannya!
Tayangan slide berikut menunjukkan beberapa favorit dari antara kategori-kategori ini yang mungkin ingin Anda mulai dengan, tetapi setelah Anda mulai melihat kemungkinan, itu bisa mengubah cara Anda mendekati desain dokumen.
Program Office Itu Termasuk Bagian Cepat
Cari alat yang sudah jadi ini di Word dan Publisher . Program lain seperti Excel dan PowerPoint mungkin menawarkan tema atau elemen dokumen yang dibuat sebelumnya, tetapi tidak diatur dalam pustaka Blok Bangunan atau Quick Parts. Perhatikan bahwa Penerbit memanggil elemen dokumen yang sudah dibuat sebelumnya Bagian Halaman.
02 dari 12
Blok Bangunan Halaman Sampul atau Suku Cadang Terbaik untuk Microsoft Word
Menambahkan halaman sampul ke file Anda dapat menambahkan polesan. Anda dapat menemukan halaman Sampul template melalui File - Baru, tetapi Anda juga dapat memasukkan desain dari galeri Blok Bangunan di Word atau Publisher.
Di Word, pilih Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Urut berdasarkan Galeri - Halaman Sampul .
Kemudian cari Motion, seperti yang ditunjukkan di sini, atau halaman sampul lainnya yang mungkin lebih sesuai untuk file Anda.
Di Publisher, pilih Insert - Page Parts kemudian cari fin kategori Cover Pages .
03 dari 12
Best Pull Quote Building Blocks atau Quick Parts untuk Microsoft Word
Kotak kutipan teks seperti ini adalah cara yang menyenangkan untuk menyorot informasi dari dokumen Anda. Pembaca suka memindai file untuk ide-ide utama atau tempat menarik khusus.
Yang saya pilih di sini diberi nama sebagai berikut:
- Slice Quote: Dengan aksen garis modern, ini menarik perhatian ke titik Anda atau dibawa pulang.
- Austin Quote: Opsi ini menampilkan batas atas dan bawah yang tebal untuk penekanan.
- Filigree Quote: Pesan mewah Anda bisa pergi di sini! Temukan beberapa opsi menyenangkan seperti ini.
Meskipun gambar di sini menunjukkan contoh-contoh ini dengan warna biru, Anda dapat mengubah warna teks dan grafis. Anda juga dapat mengubah font, perbatasan, pelurusan, mengisi warna atau pola, dan segala macam kustomisasi lainnya.
04 dari 12
Blok Bilah Sisi Teks Penawaran Terbaik atau Suku Cadang Cepat untuk Microsoft Word
Kutipan sidebar adalah cara yang lebih dramatis untuk memisahkan halaman dokumen Anda, meningkatkan keterbacaan. Untungnya, ini sudah dibuat sebelumnya di Microsoft Word .
Pilih Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Urutkan berdasarkan Galeri - Kutipan Teks . Dari sana, Anda mungkin ingin memulai dengan yang saya tunjukkan di sini atau mencari orang lain dengan tampilan dan nuansa yang Anda cari.
- Bilah Sisi Gerak: Desain gelap yang kontras dengan pesan dokumen utama Anda.
- Bilah Sisi Facet: Kutipan grafis ini tersedia untuk sisi kanan atau kiri dokumen.
- Bilah sisi Viewmaster: Opsi yang lebih kecil ini adalah salah satu dari beberapa opsi yang lebih halus.
Di Publisher, temukan opsi serupa di bagian Sisipkan - Halaman.
05 dari 12
Bagian Formulir Pendaftaran atau Bagian Formulir Tanggapan Terbaik untuk Microsoft Publisher
Formulir Pendaftaran Lebar yang sudah jadi ini hanyalah salah satu dari sekian banyak yang dapat Anda temukan di Microsoft Publisher.
Ini adalah Bagian Halaman yang dapat Anda temukan di bawah menu Sisipkan .
Saat Anda menelusuri desain ini, Anda akan melihat berapa banyak format yang telah dilakukan untuk Anda.
Sesuaikan teks dan elemen bergerak juga. Ini adalah salah satu rahasia desain cepat yang dapat membuat semua perbedaan.
06 dari 12
Blok Bangunan Nomor Halaman Terbaik atau Suku Cadang Cepat untuk Microsoft Word
Anda mungkin sudah tahu cara memasukkan nomor halaman yang telah diformat sebelumnya, tetapi berikut ini beberapa gaya tambahan yang mungkin belum pernah Anda lihat sebelumnya.
Temukan ini dengan memilih Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Urutkan berdasarkan Galeri - Nomor Halaman.
Misalnya, dalam gambar ini, saya menampilkan gaya penomoran Bagian Cepat berikut ini:
- Rounded Rectangl e: Gunakan nomor halaman modern ini sebagai aksen berwarna, atau ubah skema desain menjadi hitam dan putih. Either way, ini dapat menambah minat pada tampilan dokumen Anda.
- Accent Bar 1 : Ini adalah gaya nomor halaman yang dapat Anda gunakan untuk desain profesional
- Lingkaran: Pilih gaya nomor halaman yang lebih berani seperti ini untuk snap lebih banyak lagi. Ini adalah cara yang menyenangkan untuk membuat dokumen Anda muncul.
Sekali lagi, ini hanya beberapa pilihan yang dapat Anda pilih dari melalui galeri Blok Bangunan, jadi lihatlah sehingga Anda tahu apa yang tersedia.
07 dari 12
Blok Bangunan Watermark Terbaik dan Quick Parts untuk Microsoft Word
Tanda air dapat menampilkan pesan apa pun yang Anda inginkan, tetapi Anda juga mungkin ingin menggunakan desain pra-dibuat yang tersedia di galeri Kumpulan Gedung Microsoft Word.
Pilih Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer , kemudian urutkan kolom Galeri berdasarkan abjad untuk menemukan semua opsi Watermark.
Yang ditunjukkan di sini adalah watermark Urgent diagonal. Pilihan lain termasuk: ASAP, Draft, Contoh, Jangan Salin, dan Rahasia. Untuk setiap versi watermark ini, Anda dapat menemukan desain horizontal dan diagonal.
08 dari 12
Bagian Isi Halaman Isi Terbaik untuk Microsoft Publisher atau Word
Anda dapat menemukan Tabel Konten yang sudah ada di Microsoft Word atau Publisher. Ini bisa sangat membantu karena dokumen yang lebih panjang sudah membutuhkan banyak pekerjaan. The Table of Contents membuat pengalaman membaca yang lebih baik, dan dengan trik seperti ini, pengalaman pembuatan dokumen mungkin sangat bagus juga.
Jadi, di Microsoft Publisher, pilih Sisipkan - Bagian Laman kemudian cari kategori Daftar Isi.
Carilah desain sidebar seperti ini untuk dimasukkan ke dalam brosur atau tata letak halaman penuh.
Juga, di Microsoft Word, temukan opsi serupa di bawah Sisipkan - Quick Parts - Building Blocks Organizer. Kemudian, urutkan kolom Galeri dari A ke Z. Di bagian Daftar Isi, Anda harus menemukan beberapa opsi yang dapat berfungsi untuk desain dokumen Anda.
09 dari 12
Best Header dan Footer Building Blocks dan Quick Parts untuk Microsoft Word
Header dan footer Anda memberi tahu orang lain banyak informasi penting, mulai dari navigasi hingga properti dokumen. Pelajari tentang opsi Bagian Cepat ini untuk membuat tampilan dan fungsi ini menjadi yang terbaik.
Misalnya, dalam gambar ini, saya menampilkan beberapa favorit saya:
- Header Motion (Odd Page): Seperti yang Anda duga, Anda dapat memilih versi ganjil atau genap dari desain header dinamis ini.
- Viewmaster Vertical Footer : Footer ini sebenarnya ada di samping! Sangat keren.
Kedua opsi ini lebih berani, jadi ingatlah bahwa Anda dapat menemukan opsi yang lebih halus atau efisien.
Itulah yang membuat galeri ini sangat berguna - Anda dapat memilih salah satu yang berfungsi untuk pesan di tangan.
Di Microsoft Word, pilih Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer , lalu urutkan berdasarkan galeri untuk memilih dari opsi Header atau Footer.
Di Microsoft Publisher, pilih Sisipkan - Bagian Laman kemudian cari kemungkinan di bawah bagian Header.
10 dari 12
Produk atau Layanan Terbaik "Story" Halaman Bagian untuk Microsoft Publisher
Biarkan Microsoft Publisher membantu Anda menceritakan kisah produk atau layanan Anda, menggunakan Bagian Halaman.
Profesional beralih ke Microsoft Publisher untuk berbagai dokumen pemasaran, di antara penggunaan lainnya. Masuk akal bahwa program ini memiliki beberapa komponen dokumen yang sudah dibuat untuk Anda.
Galeri Kisah menyediakan alat siap pakai yang menarik orang ke dalam apa yang Anda tawarkan sambil menjelaskan beberapa detail lebih dalam.
Masukkan - Bagian Halaman - Cerita . Dalam contoh yang ditunjukkan di sini, saya memilih salah satu dari beberapa desain Flourish. Temukan yang cocok untuk Anda!
11 dari 12
Blok Bangunan Persamaan Terbaik atau Quick Parts untuk Microsoft Word
Pecinta matematika memiliki banyak alat untuk membantu menangkap notasi yang kompleks di Microsoft Word .
Pilih Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer. Dari sana, surutkan kolom Galeri berdasarkan abjad untuk menemukan semua Persamaan yang tersedia.
Dalam contoh ini, saya menunjukkan Trig Identity 1.
Pilihan lain termasuk persamaan seperti Fourier Series, Pythagorean Theorem, Area of a Circle, Teorema Binomial, Ekspansi Taylor, dan banyak lagi.
12 dari 12
Blok Meja Kerja Terbaik atau Quick Parts untuk Microsoft Word
Pilih Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Urutkan berdasarkan Galeri -
Berikut ini adalah gaya kalender sidebar serbaguna yang dapat Anda sesuaikan untuk dokumen atau proyek Anda (cari Kalender 4).
Pilihan lain termasuk Tabular, Matrix, dan gaya tabel lainnya.
Jika Anda memiliki banyak tabel dalam dokumen Anda, Anda mungkin perlu menyelidiki Page Breaks dan Section Breaks.