01 08
Memulai Dokumen Penggabungan Surat Anda
Klik Mulai Gabungan Surat pada pita Surat dan pilih jenis dokumen yang ingin Anda buat.
Misalnya, Anda dapat memilih huruf, amplop, atau label. Atau, pilih Langkah demi Langkah Mail Merge Wizard untuk bantuan lebih lanjut membuat dokumen Anda.
02 08
Memilih Penerima untuk Surat Gabungan Surat
Klik Pilih Penerima pada pita Surat untuk menambahkan penerima ke surat.
Anda dapat memilih untuk membuat database penerima baru. Anda juga dapat memilih untuk menggunakan daftar yang ada atau kontak Outlook.
03 dari 08
Menambahkan Penerima ke Database Gabungan Surat Anda
Di kotak Daftar Alamat Baru, mulai masukkan kontak Anda.
Anda dapat menggunakan tombol Tab untuk berpindah antar-bidang. Setiap rangkaian bidang disebut sebagai entri. Untuk menambahkan penerima tambahan, klik tombol Entri Baru. Untuk menghapus entri, pilih dan klik Hapus Entri. Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.
04 dari 08
Menambah dan Menghapus Kolom Gabungan Surat
Anda mungkin ingin menghapus atau menambahkan jenis bidang ke dokumen gabungan surat Anda.
Anda dapat melakukannya dengan mudah. Cukup klik tombol Customize Columns. Kotak dialog Customize Columns terbuka. Kemudian, klik Tambah, Hapus atau Ganti nama untuk mengubah jenis bidang. Anda juga dapat menggunakan tombol Move Up dan Move Down untuk mengatur ulang urutan bidang. Setelah selesai, klik OK.
Setelah Anda menambahkan semua penerima Anda, klik OK pada kotak dialog Daftar Alamat Baru. Beri nama sumber data dan klik Simpan.
05 dari 08
Memasukkan Kolom Gabungan di Dokumen Anda
Untuk memasukkan bidang ke dokumen Anda, klik Sisipkan Kolom Gabungan pada pita Surat. Pilih bidang yang ingin Anda masukkan. Nama bidang muncul di mana Anda memiliki kursor yang terletak di dokumen Anda.
Anda dapat mengedit dan memformat teks di sekitar bidang. Format yang diterapkan ke lapangan akan terbawa ke dokumen Anda yang sudah jadi. Anda dapat terus menambahkan bidang ke dokumen Anda.
06 08
Pratinjau Surat Gabungan Surat Anda
Sebelum Anda mencetak surat Anda, Anda harus melihat pratinjaunya untuk memeriksa kesalahan. Khususnya, perhatikan jarak dan tanda baca di sekitar ladang. Anda juga akan ingin memastikan Anda telah memasukkan bidang yang benar di tempat yang benar.
Untuk melihat pratinjau surat-surat, klik Hasil Pratinjau pada pita Surat. Gunakan panah untuk menavigasi huruf-huruf.
07 08
Memperbaiki Kesalahan di Kolom Gabungan Surat
Anda mungkin melihat kesalahan dalam data untuk salah satu dokumen Anda. Anda tidak dapat mengubah data ini di dokumen gabungan. Sebagai gantinya, Anda harus memperbaikinya di sumber data.
Untuk melakukan ini, klik Edit Daftar Penerima pada pita Surat. Di kotak yang terbuka, Anda dapat mengubah data untuk salah satu penerima Anda. Anda juga dapat membatasi penerima. Cukup hapus centang pada kotak di sebelah nama penerima untuk menghilangkannya dari operasi penggabungan. Setelah selesai, klik OK.
08 08
Menyelesaikan Dokumen Penggabungan Surat Anda
Setelah meninjau dokumen Anda, Anda siap menyelesaikannya dengan menyelesaikan penggabungan. Klik tombol Selesai & Gabung pada pita Surat.
Anda dapat memilih untuk mengedit dokumen individual, mencetak dokumen, atau mengirim email kepada mereka. Jika Anda memilih untuk mencetak atau mengirim email dokumen Anda, Anda akan diminta untuk memasukkan rentang. Anda dapat memilih untuk mencetak semua, satu, atau satu set huruf yang berdekatan. Word akan memandu Anda melalui proses untuk masing-masing.