Microsoft Word menawarkan beberapa cara untuk memasukkan informasi kontak ke dalam dokumen dari buku alamat Anda. Anda dapat menggunakan salah satu penyihir untuk membawa Anda langkah demi langkah melalui gabungan surat atau untuk membuat surat; namun, salah satu cara tercepat dan termudah adalah menggunakan tombol Sisipkan Alamat.
Beberapa pengguna berpengalaman menganggap bahwa wizard otomatis yang disertakan dengan Word tidak membantu, karena mereka menerapkan opsi format khusus pada dokumen. Melewati Letter Wizard, misalnya, dapat menghemat waktu pengeditan jika Anda memasukkan informasi dalam dokumen yang bukan surat.
01 02
Tambahkan Tombol Buku Alamat ke Bilah Alat Akses Cepat
Sebelum Anda dapat menggunakan tombol toolbar Insert Address untuk memasukkan informasi kontak Outlook Anda, Anda harus menetapkan tombol ke Bilah Alat Akses Cepat yang terletak di bagian atas layar:
- Klik tanda panah kecil di bagian bawah Bilah Akses Cepat di bagian atas jendela Word.
- Klik Lebih Banyak Perintah ... di menu drop-down. Ini membuka jendela Opsi Word.
- Klik daftar tarik-turun berlabel "Pilih perintah dari" dan pilih Perintah Tidak di Pita .
- Di panel daftar, pilih Buku Alamat ...
- Klik tombol Tambahkan >> yang terletak di antara kedua panel. Ini akan memindahkan perintah Address Book ... ke panel Quick Access Toolbar ke kanan.
- Klik OK .
Anda akan melihat tombol Buku Alamat muncul di Bilah Akses Cepat.
02 02
Masukkan Kontak dari Buku Alamat Anda
Ikon Buku Alamat sekarang muncul di Bilah Alat Akses Cepat. Perhatikan bahwa tombol itu disebut Masukkan Alamat di tooltipnya.
- Klik pada tombol Insert Address . Ini membuka jendela Select Name.
- Di daftar tarik-turun berlabel "Buku Alamat," pilih buku alamat yang ingin Anda gunakan. Nama kontak dari buku itu akan mengisi panel pusat besar.
- Pilih nama kontak dari daftar.
- Klik OK , dan informasi kontak akan dimasukkan ke dalam dokumen.