Ketika berkolaborasi pada dokumen, seringkali penting bahwa perubahan yang dilakukan pada dokumen dilacak. Ini memungkinkan pemilik dokumen untuk melihat perubahan apa yang dibuat dan oleh siapa. Word menawarkan alat hebat untuk melacak informasi ini di fitur Perubahan Lintasan.
Cara Kerja Perubahan Track
Untuk Word on the Mac, fitur Track Changes menandai perubahan di badan dokumen, membuatnya mudah untuk melihat apa yang dihapus, ditambahkan, diedit atau dipindahkan. Tanda-tanda ini — disebut sebagai "markup" —tampak dalam berbagai warna, seperti merah, biru atau hijau, masing-masing ditetapkan ke kolaborator yang berbeda pada dokumen. Ini membuat perubahan terlihat dan kolaborator dapat diidentifikasi.
Lacak Perubahan juga memungkinkan Anda dengan mudah menerima atau menolak perubahan. Ini dapat dilakukan secara individual, atau Anda dapat menerima atau menolak semua perubahan di seluruh dokumen sekaligus.
Mengaktifkan Perubahan Track
Untuk mengaktifkan Melacak Perubahan di Word 2011 dan Office 365 untuk Mac, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik tab Tinjau di menu.
- Klik penggeser berlabel "Lacak Perubahan" ke posisi Aktif.
Untuk mengaktifkan Track Changes di Word 2008 untuk Mac, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik Lihat di menu.
- Pindahkan penunjuk mouse ke bawah ke Bilah Alat. Menu sekunder akan meluncur keluar.
- Klik Meninjau untuk menampilkan bilah alat Peninjauan.
- Klik Lacak Perubahan.
Cari tahu lebih lanjut tentang membuat kolaborasi lebih mudah di Word 2008 untuk Mac.
Ketika Track Changes aktif, semua perubahan yang dibuat ke dokumen ditandai secara otomatis. Track Changes diatur ke "off" secara default, jadi ingat untuk mengaktifkannya untuk setiap dokumen yang ingin Anda lacak.
Pilih Bagaimana Markup Ditampilkan
Anda dapat memilih bagaimana perubahan yang dilacak ditampilkan saat Anda sedang mengerjakan dokumen dengan menggunakan item menu drop-down "Display for Review" yang terletak di tab Tinjauan.
Ada empat opsi yang dapat Anda pilih untuk tampilan markup:
- Semua Markup (standar): Menampilkan semua perubahan yang dibuat dalam teks. Penghapusan, perubahan font, dan pengeditan lainnya akan muncul dalam gelembung di sepanjang sisi kanan dokumen Anda dengan nama kolaborator yang membuat perubahan.
- Simple Markup : Mengurangi jumlah markup yang ditampilkan dalam dokumen. Garis vertikal sederhana di tepi kiri menunjukkan lokasi di mana perubahan telah dilakukan.
- Tanpa Markup : Menyembunyikan semua markup dalam dokumen saat ini. Perubahan akan dilacak meskipun tidak ditampilkan dalam pengaturan ini.
- Asli : Menampilkan teks asli dan tidak berubah dari dokumen. Perubahan yang dilakukan tidak hilang ketika beralih ke tampilan ini.
Lacak Perubahan menawarkan lebih banyak fitur untuk kolaborator, seperti membandingkan berbagai versi dokumen dan memasukkan komentar dalam dokumen Word , jadi jelajahi untuk mempelajari lebih lanjut.