Gunakan fitur komentar untuk berkolaborasi dengan orang lain di dokumen berbasis cloud
Kemampuan untuk menambahkan komentar atau anotasi ke dokumen Microsoft Word adalah salah satu fitur program yang paling berguna. Dalam lingkungan multi-pengguna, ini menyediakan cara yang mudah dan efektif untuk berkolaborasi dan mengomentari draf dokumen. Komentar sangat nyaman ketika kolaborasi dilakukan melalui cloud, tetapi bahkan pengguna tunggal menemukan fitur ini berguna, memberikan kemampuan untuk menambahkan catatan dan pengingat.
Catatan yang dimasukkan menggunakan fitur komentar dapat disembunyikan, dihapus atau dicetak. Saat komentar ditampilkan di layar, Anda dapat dengan mudah melihat komentar dengan menggulir dokumen, atau dengan membuka panel peninjauan .
Cara Memasukkan Komentar Baru
- Soroti teks yang ingin Anda komentari.
- Buka pita Ulasan dan pilih Komentar Baru.
- Ketikkan komentar Anda di balon yang muncul di margin kanan . Ini berisi nama Anda dan stempel waktu yang dapat dilihat oleh pemirsa lain dari dokumen tersebut.
- Jika Anda perlu mengedit komentar Anda, cukup klik di kotak komentar dan buat perubahan.
- Klik di mana saja di dokumen untuk terus mengedit dokumen.
Komentar memiliki kotak yang mengelilinginya, dan garis putus-putus menghubungkannya ke teks yang disorot yang Anda komentari.
Menghapus Komentar
Untuk menghapus komentar, klik kanan pada balon dan pilih Hapus Komentar .
Menyembunyikan Semua Komentar
Untuk menyembunyikan komentar, gunakan tab Markup drop-down dan pilih Tanpa Markup .
Membalas Komentar
Jika Anda ingin membalas komentar, Anda dapat melakukan ini dengan memilih komentar yang ingin Anda balas dan baik mengklik ikon Balas di dalam kotak komentar atau dengan mengklik kanan dan memilih Balas untuk Komentar .
Menggunakan Panel Peninjauan
Terkadang ketika ada banyak komentar pada dokumen, Anda tidak dapat membaca seluruh komentar di kotak komentar. Ketika ini terjadi, klik ikon Peninjauan pada pita untuk melihat panel ringkasan komentar di sebelah kiri dokumen.
Panel Peninjauan berisi konten lengkap dari semua komentar, bersama dengan informasi tentang jumlah penyisipan dan penghapusan.
Mencetak Dokumen Dengan Komentar
Untuk mencetak dokumen dengan komentar, pilih Perlihatkan Komentar di tab Tinjau . Kemudian, pilih File dan Print . Anda harus melihat komentar di layar thumbnail.