Catatan iPhone: Semua yang Harus Anda Ketahui

Aplikasi Catatan iPhone: Lebih Bermanfaat daripada Tampaknya

Aplikasi Catatan yang hadir di setiap iPhone mungkin tampak sangat membosankan. Semua yang dilakukannya adalah membiarkan Anda mengetik catatan teks dasar, bukan? Bukankah Anda akan lebih baik dengan aplikasi yang lebih canggih seperti Evernote atau AwesomeNote?

Belum tentu. Catatan adalah aplikasi yang kuat dan kompleks yang mengejutkan dan menyediakan semua yang dibutuhkan banyak pengguna. Baca terus untuk mempelajari tentang dasar-dasar Catatan serta fitur-fitur canggih seperti enkripsi catatan, menggambar di dalamnya, menyinkronkannya ke iCloud, dan banyak lagi.

Artikel ini didasarkan pada versi Notes yang hadir dengan iOS 10 , meskipun banyak aspek yang berlaku untuk versi sebelumnya.

Membuat dan Mengedit Catatan

Membuat catatan dasar di aplikasi Notes itu sederhana. Ikuti saja langkah-langkah ini:

1. Ketuk aplikasi Catatan untuk membukanya
2. Ketuk ikon di sudut kanan bawah yang terlihat seperti pensil dan selembar kertas
3. Mulai mengetik menggunakan keyboard di layar.
4. Perubahan Anda secara otomatis disimpan. Setelah selesai mengetik, ketuk Selesai .

Itu menciptakan catatan yang cukup mendasar. Anda dapat membuat catatan lebih menarik secara visual, atau lebih teratur, dengan menambahkan format pada teks. Begini caranya:

1. Ketuk ikon + tepat di atas keyboard untuk membuka opsi dan alat tambahan
2. Ketuk tombol Aa untuk membuka opsi pemformatan teks
3. Pilih yang Anda inginkan
4. Mulai mengetik dan teks akan memiliki gaya yang Anda pilih
5. Atau, Anda dapat memilih kata atau blok teks (menggunakan teknik pemilihan teks standar pada iPhone) dan di menu pop-up ketuk tombol BIU untuk tebal, miring, atau garis bawahi teks yang dipilih.

Untuk mengedit catatan yang ada, buka Catatan dan ketuk yang Anda inginkan di daftar Catatan. Ketika terbuka, ketuk catatan untuk membuka keyboard.

Melampirkan Foto & Video ke Catatan

Selain hanya menangkap teks, Notes memungkinkan Anda melampirkan semua jenis file lain ke catatan. Ingin menambahkan foto atau video, tautan ke lokasi yang terbuka di aplikasi Maps atau tautan ke lagu Apple Music ? Inilah cara melakukannya.

Memasang Foto atau Video ke Catatan

1. Mulailah dengan membuka Catatan yang ingin Anda tambahkan foto atau video
2. Ketuk badan catatan sehingga opsi di atas keyboard muncul
3. Ketuk ikon kamera
4. Di menu yang muncul, ketuk Ambil Foto atau Video untuk mengambil item baru atau ketuk Perpustakaan Foto untuk memilih file yang ada (lompat ke langkah 6)
5. Jika Anda memilih Ambil Foto atau Video , aplikasi kamera akan terbuka. Ambil foto atau video, lalu ketuk Gunakan Foto (atau Video)
6. Jika Anda memilih Pustaka Foto, jelajahi aplikasi Foto Anda dan ketuk foto atau video yang ingin Anda lampirkan. Lalu ketuk Pilih
7. Foto atau video ditambahkan ke catatan, di mana Anda dapat melihat atau memainkannya.

Melihat Lampiran

Untuk melihat daftar semua lampiran yang telah Anda tambahkan ke catatan Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Ketuk aplikasi Catatan untuk membukanya
2. Dari daftar Catatan, ketuk ikon empat kotak di kiri bawah
3. Ini menampilkan semua lampiran menurut jenis: foto dan video, peta, dll. Ketuk lampiran yang ingin Anda lihat
4. Untuk melihat catatan yang dilampirkan, ketuk Tampilkan di Catatan di sudut kanan atas.

Melampirkan Jenis File Lain ke Catatan

Foto dan video jauh dari satu-satunya jenis file yang dapat Anda lampirkan ke catatan. Anda melampirkan jenis file lain dari aplikasi yang membuatnya, bukan aplikasi Notes itu sendiri. Misalnya, untuk melampirkan lokasi, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka aplikasi Maps
2. Temukan lokasi yang ingin Anda lampirkan
3. Ketuk tombol berbagi (terlihat seperti persegi dengan panah yang keluar darinya)
4. Di munculan, ketuk Tambahkan ke Catatan
5. Sebuah jendela muncul yang menunjukkan apa yang akan Anda lampirkan. Untuk menambahkan teks ke dalamnya, ketuk Tambahkan teks ke catatan Anda ...
6. Ketuk Simpan untuk membuat catatan baru dengan lampiran, atau
7. Untuk menambahkan lampiran ke catatan yang sudah ada, ketuk Pilih Catatan: dan pilih catatan dari daftar
8. Ketuk Simpan .

Tidak setiap aplikasi mendukung berbagi konten ke Catatan, tetapi semua yang harus semua mengikuti langkah-langkah dasar ini.

Menggambar di Catatan Anda

Jika Anda orang yang lebih visual, Anda mungkin lebih suka membuat sketsa di catatan Anda. Aplikasi Catatan telah Anda bahas untuk itu juga.

Saat Anda berada di catatan, ketuk garis berlekuk-lekuk di atas keyboard untuk membuka opsi gambar. Opsi-opsi ini termasuk:

• Alat — pilih dari pensil, spidol, pensil, penggaris, atau hapus. Ketuk untuk memilih dan membatalkan pilihan. Cubit, perbesar, dan putar penggaris
• Warna— ketuk titik hitam di ujung kanan untuk mengubah garis warna yang dibuat alat Anda
• Undo and Redo — untuk membatalkan perubahan, atau mengulangnya, ketuk panah melengkung di kiri atas di samping tombol Done (panah yang menghadap ke kiri adalah undo)
• Putar Halaman — untuk memutar halaman yang Anda gambar, ketuk ikon yang tampak seperti persegi dengan panah melengkung ke kiri di atasnya di sudut kanan atas layar
• Buat halaman kedua— ketuk ikon persegi dengan tanda + di dalamnya. Bergerak di antara halaman dengan menggeser dengan dua jari.

Membuat Daftar Checklist dengan Aplikasi Catatan

Ada alat bawaan yang memungkinkan Anda menggunakan Catatan untuk membuat daftar periksa dan itu sangat mudah. Inilah yang harus dilakukan:

1. Dalam catatan baru atau yang sudah ada, ketuk ikon + di atas keyboard untuk membuka alat
2. Ketuk ikon tanda centang di ujung kiri. Ini menyisipkan item daftar periksa baru
3. Ketik nama item
4. Ketuk kembali untuk menambahkan item daftar periksa lain. Lanjutkan hingga Anda telah membuat daftar lengkap Anda.

Kemudian, ketika Anda menyelesaikan item dari daftar, cukup ketuk mereka dan tanda centang muncul di sebelahnya.

Mengatur Catatan ke dalam Folder

Jika Anda memiliki banyak catatan, atau hanya ingin membuat hidup Anda sangat teratur, Anda dapat membuat folder di Catatan. Folder-folder ini dapat hidup di iPhone Anda atau di akun iCloud Anda (lebih lanjut di bagian berikutnya).

Berikut cara membuat dan menggunakan folder:

1. Ketuk aplikasi Catatan untuk membukanya
2. Di daftar catatan, ketuk tanda panah di sudut kiri atas
3. Pada layar Folder, ketuk Folder Baru
4. Pilih di mana folder baru akan hidup, di ponsel Anda atau di iCloud
5. Beri nama folder dan ketuk Simpan untuk membuat folder.

Untuk memindahkan catatan ke folder baru:

1. Buka daftar catatan dan ketuk Edit
2. Ketuk catatan atau catatan yang ingin Anda pindahkan ke folder itu
3. Ketuk Pindah Ke ...
4. Ketuk folder.

Catatan Perlindungan Kata Sandi

Punya catatan yang menyimpan informasi pribadi seperti kata sandi, nomor akun, atau rencana untuk pesta ulang tahun kejutan? Anda dapat melindungi catatan kata sandi dengan mengikuti langkah-langkah ini:

1. Buka aplikasi Pengaturan di iPhone
2. Ketuk Catatan
3. Ketuk Sandi
4. Masukkan kata sandi yang ingin Anda gunakan, lalu konfirmasikan
5. Jika Anda ingin benar-benar mengamankan catatan, tetap gunakan slider Use Touch ID di on / green
6. Ketuk Selesai untuk menyimpan perubahan
7. Kemudian, di aplikasi Notes, buka catatan yang ingin Anda lindungi
8. Ketuk tombol berbagi di sudut kanan atas
9. Di munculan, ketuk Kunci Catatan
10. Ikon kunci ditambahkan ke sudut kanan atas
11. Ketuk ikon kunci untuk mengunci catatan
12. Mulai sekarang, ketika Anda (atau siapa pun) mencoba membaca catatan, mereka harus memasukkan kata sandi (atau gunakan ID Sentuh , jika Anda membiarkan pengaturan itu di langkah 5).

Untuk mengubah kata sandi, buka bagian Catatan di aplikasi Pengaturan dan ketuk Atur Ulang Kata Sandi . Kata sandi yang diubah akan berlaku untuk semua catatan baru, bukan catatan yang sudah memiliki kata sandi.

Catatan Sinkronisasi Menggunakan iCloud

Catatan yang digunakan hanya ada di iPhone, tetapi tersedia di iPad dan Mac juga. Kabar baiknya adalah karena perangkat tersebut dapat menyinkronkan konten dengan akun iCloud Anda, Anda dapat membuat catatan di mana saja dan memunculkannya di semua perangkat Anda. Inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Pastikan semua perangkat yang ingin Anda sinkronkan catatan ditandatangani ke akun iCloud yang sama
2. Di iPhone Anda, buka aplikasi Pengaturan
3. Ketuk nama Anda di bagian atas layar (di iOS 9 dan sebelumnya, lewati langkah ini)
4. Ketuk iCloud
5. Pindahkan panel geser Catatan ke / hijau
6. Ulangi proses ini di setiap perangkat yang ingin Anda sinkronkan catatan melalui iCloud.

Dengan itu dilakukan, setiap kali Anda membuat catatan baru, atau mengedit dan yang sudah ada, pada perangkat ini, perubahan didorong secara otomatis ke semua perangkat lain.

Cara Membagikan Catatan

Catatan adalah cara yang bagus untuk melacak informasi untuk diri Anda sendiri, tetapi Anda juga dapat membagikannya dengan orang lain. Untuk membagikan catatan, buka catatan yang ingin Anda bagikan dan ketuk tombol berbagi (kotak dengan panah yang keluar darinya) di sudut kanan atas. Ketika Anda melakukan itu, sebuah jendela muncul dengan opsi berikut:

• AirDrop — Ini adalah fitur berbagi file nirkabel yang dibangun di iOS dan macOS. Dengannya, Anda dapat dengan cepat mengirimkan catatan ke aplikasi Notes di iPhone, iPad, atau Mac lain menggunakan Bluetooth dan Wi-Fi. Pelajari lebih lanjut tentang AirDrop di Cara Menggunakan AirDrop di iPhone
• Pesan - Kirim isi catatan melalui pesan teks dengan opsi ini. Jika Anda mengirim ke perangkat Apple lain, ini akan menggunakan sistem iMessage gratis Apple yang aman
• Mail — Mengubah catatan menjadi email dengan mengetuk tombol ini. Ini terbuka di aplikasi Mail default yang disertakan dengan iPhone
• Simpan Gambar— Jika ada gambar yang melekat pada catatan, mengetuk tombol ini akan membiarkan Anda menyimpan hanya gambar (bukan seluruh catatan) ke aplikasi Foto di perangkat Anda
• Pencetakan— Jika Anda berada di dekat printer yang kompatibel dengan AirPrint , opsi ini akan mengirim catatan Anda secara nirkabel ke printer untuk hard copy cepat
• Tetapkan ke Kontak - Pilihan lain yang hanya berfungsi dengan gambar yang melekat pada catatan. Jika Anda mengetuk ini, Anda dapat menetapkan gambar dalam catatan untuk menjadi foto default untuk kontak di buku alamat Anda.

Berkolaborasi dengan Orang Lain di Catatan Bersama

Selain hanya berbagi catatan, Anda benar-benar dapat mengundang orang lain untuk bersama-sama berkolaborasi dalam catatan dengan Anda. Dalam situasi ini, setiap orang yang Anda undang dapat membuat perubahan pada catatan, termasuk menambahkan teks, lampiran, atau menyelesaikan daftar periksa (pikirkan daftar belanjaan atau agenda yang dibagikan).

Untuk melakukan ini, catatan yang ingin Anda bagikan harus disimpan di akun iCloud Anda, bukan di iPhone Anda. Semua kolaborator juga membutuhkan iOS 10, macOS Sierra (10.12), dan akun iCloud.

Pindahkan catatan ke iCloud atau buat catatan baru dan letakkan di iCloud (lihat langkah 9 di atas), kemudian ikuti langkah-langkah berikut:

1. Ketuk catatan untuk membukanya
2. Ketuk ikon di sudut kanan atas seseorang dengan tanda tambah
3. Ini menampilkan alat berbagi. Mulailah dengan memilih bagaimana Anda ingin mengundang orang lain untuk berkolaborasi dalam catatan tersebut. Pilihan termasuk melalui pesan teks, surat, Facebook, dan banyak lagi
4. Aplikasi yang Anda pilih untuk undangan dibuka. Tambahkan orang ke undangan menggunakan buku alamat Anda atau dengan mengetikkan info kontak mereka
5. Kirim undangannya.

Saat orang menerima undangan, mereka dapat melihat dan mengedit catatan. Untuk melihat siapa yang mendapat akses ke catatan, ketuk ikon tanda orang / tambah. Anda juga dapat menggunakan layar ini untuk mengundang lebih banyak orang atau berhenti membagikan catatan.

Menghapus Catatan & Memulihkan Catatan yang Dihapus

Menghapus catatan sangat sederhana, tetapi ada beberapa cara untuk melakukannya.

Dari daftar Catatan saat Anda membuka aplikasi:

• Gesek dari kanan ke kiri melintasi satu catatan dan ketuk Hapus
• Ketuk Edit dan ketuk beberapa catatan yang ingin Anda hapus. Ketuk Hapus Semua

Dari dalam sebuah catatan:

• Ketuk ikon tempat sampah di kiri bawah (jika Anda tidak melihat ini, ketuk Selesai di sudut kanan atas dan akan muncul).

Tetapi bagaimana jika Anda menghapus catatan yang sekarang ingin Anda kembalikan? Saya punya kabar baik untuk Anda. Aplikasi Notes menyimpan catatan yang dihapus selama 30 hari, sehingga Anda dapat memulihkannya. Begini caranya:

1. Dari daftar Catatan, ketuk tanda panah di sudut kiri atas. Ini akan membawa Anda ke layar Folders
2. Pada layar itu, ketuk Terakhir Dihapus di lokasi tempat catatan tinggal ( iCloud atau On My iPhone )
3. Ketuk Edit
4. Ketuk catatan atau catatan yang ingin Anda pulihkan
5. Ketuk Pindah Ke ...
6. Ketuk folder tempat Anda ingin memindahkan catatan atau catatan. Catatan dipindahkan ke sana dan tidak lagi ditandai untuk dihapus.

Tips Aplikasi Catatan Lanjutan

Ada trik tanpa akhir untuk ditemukan dan cara menggunakan Catatan, tetapi berikut ini beberapa kiat tambahan untuk cara menggunakan aplikasi:

• Gunakan Siri - Anda dapat menggunakan Siri untuk membuat catatan baru. Cukup aktifkan Siri dan ucapkan "catat" atau "mulai catatan baru." Kemudian katakan apa isi catatan dan Siri akan menuliskan catatan untuk Anda.
• Buat Catatan dari Aplikasi Lain— Jika Anda menggunakan aplikasi yang memungkinkan Anda memilih teks — Mail atau Safari, misalnya — Anda dapat membuat catatan dengan menyorot teks. Di menu di atas teks yang dipilih, ketuk Bagikan ... lalu ketuk Tambahkan ke Catatan . Di jendela yang muncul, tambahkan informasi tambahan apa pun dan ketuk Simpan untuk membuat catatan baru atau Pilih Catatan: untuk menambahkan ke yang sudah ada.
• Hapus Catatan Secara Permanen— Seperti yang telah kita pelajari di atas, perhatikan bahwa Anda menghapus sebenarnya berkeliaran hingga 30 hari. Jika Anda ingin memastikannya dihapus segera, buka folder Baru Dihapus sebagaimana dijelaskan di atas. Lalu, geser ke kanan ke kiri melintasi catatan dan ketuk Hapus . Catatan itu langsung dihapus.