Pelajari Cara Menyemat Dokumen Favorit di Word, Excel, PowerPoint, dan Lainnya
Anda mungkin telah memperhatikan bahwa program Microsoft Office menampilkan daftar yang Baru-Baru Ini Digunakan untuk mempermudah kembali bekerja pada dokumen Anda.
Tetapi tahukah Anda bahwa Anda dapat menyesuaikan daftar file yang Baru Saja Digunakan? Ini adalah daftar di area belakang panggung dari beberapa program Microsoft Office . Di versi Office yang lebih baru, Anda dapat menentukan beberapa preferensi, membuatnya lebih mudah untuk menyelesaikan pekerjaan dalam file. Secara khusus, Anda dapat menghapus daftar, mengubah berapa banyak item yang muncul dalam daftar, pin dokumen tertentu ke daftar, dan banyak lagi. Begini caranya.
- Buka program Office seperti Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint.
- Pilih File - Buka seolah Anda memulai dokumen baru. Anda harus melihat daftar file yang baru-baru ini digunakan. Sekali lagi, ini adalah sesuatu yang mungkin sudah Anda ketahui, tetapi berikut ini ada beberapa cara tambahan untuk menjadikan fitur ini lebih bermanfaat bagi Anda.
- Untuk menyesuaikan berapa banyak file yang ditampilkan di Daftar Dokumen Terkini, pilih File - Opsi - Tingkat Lanjut - Tampilan - Tampilkan Jumlah Dokumen Terakhir Ini . Di bidang itu, Anda dapat memilih berapa banyak yang Anda inginkan, lalu ketik nomornya.
- Untuk menghapus Daftar Dokumen Terkini, cukup setel angka ini ke nol. Di beberapa versi Office, Anda juga dapat membuka File - Buka layar, lalu klik kanan salah satu dokumen dalam daftar. Pilih Clear Unpinned Documents .
- Menyematkan file memungkinkan Anda menyimpannya bahkan saat file lain berputar. Jika Anda membuka banyak file tetapi masih sering digunakan yang ingin Anda akses cepat, ini bisa menjadi bantuan nyata. Untuk menyematkan file pilihan Anda ke Daftar File yang Terakhir Digunakan, pilih File - Buka - Arahkan kursor ke file dalam Daftar Dokumen Terkini - Klik ikon pushpin (ini akan muncul di sebelah kanan nama file).
- Untuk melepas dokumen dari daftar, klik ikon pin lagi agar berotasi kembali ke posisi tidak ditempel (menyamping). Sebagai alternatif, Anda dapat mengklik kanan entri daftar dan pilih Lepas dari Daftar . Anda mungkin ingin melepas dokumen jika dokumen yang baru digunakan tidak lagi berguna atau relevan karena Anda tidak perlu lagi bekerja di dalamnya.
Kiat:
- Pinning tidak tersedia di semua versi Office, atau di semua program dalam suite.
- Ingat, dokumen yang disematkan akan ditandai dengan ikon pin dorong yang vertikal. Dokumen yang tidak di-unin memiliki ikon pushpin horizontal.
- Jika Anda mengklik kanan dokumen, Anda juga harus melihat fitur Copy Path to Clipboard . Ini mengacu pada tempat dokumen disimpan di komputer Anda. Ini adalah cara lain untuk mencari file dengan cepat. Dengan pendekatan ini, Anda dapat menemukan dokumen tanpa membukanya, misalnya.
- Jika Anda tidak dapat melihat daftar File Terkini sama sekali, Anda dapat mencoba pendekatan ini: temukan folder tujuan otomatis di sistem komputer Anda, kemudian hapus file yang lebih besar dari 1 MB. Jika Anda tidak dapat menemukan file sebesar ini atau memiliki masalah lain dengan pendekatan ini, periksa untaian forum ini untuk detail tambahan dan bantuan: Daftar Dokumen Terkini yang Tidak Ditampilkan.