Cara Menambahkan Kolom atau Deretan Angka di Open Office Calc

01 02

Fungsi SUM OpenOffice Calc

Menyimpulkan Data Menggunakan Tombol SUM. © Ted French

Menambahkan baris atau kolom angka adalah salah satu operasi yang paling umum dilakukan dalam program spreadsheet seperti OpenOffice Calc. Untuk mempermudah menyelesaikan tugas ini, Calc menyertakan rumus bawaan yang disebut fungsi SUM.

Dua cara memasuki fungsi ini termasuk:

  1. Menggunakan tombol pintas fungsi SUM - itu adalah huruf kapital Yunani Sigma (Σ) yang terletak di sebelah garis input (sama dengan bilah rumus di Excel).
  2. Menambahkan fungsi SUM ke lembar kerja menggunakan kotak dialog fungsi wizard. Kotak dialog dapat dibuka dengan mengklik tombol Function Wizard yang terletak di sebelah tombol Sigma pada baris input .

Shortcut dan Kotak Dialog Keuntungan

Keuntungan menggunakan tombol Sigma untuk memasuki fungsi adalah cepat dan mudah digunakan. Jika data yang akan dijumlahkan dikelompokkan bersama dalam rentang yang berdekatan, fungsi tersebut akan sering memilih rentang untuk Anda.

Keuntungan menggunakan kotak dialog fungsi SUM adalah jika data yang akan dijumlahkan tersebar di sejumlah sel yang tidak bersebelahan. Menggunakan kotak dialog dalam situasi ini membuatnya lebih mudah untuk menambahkan sel-sel individual ke fungsi.

Sintaks dan Argumen Fungsi SUM

Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen .

Sintaks untuk fungsi SUM adalah:

= SUM (nomor 1; angka 2; ... nomor 30)

nomor 1; nomor 2; ... nomor 30 - data yang akan dijumlahkan oleh fungsi. Argumen dapat berisi:

Catatan : maksimum 30 angka dapat ditambahkan oleh fungsi.

Apa yang Disingkirkan Fungsi SUM

Fungsi ini mengabaikan sel-sel kosong dan data teks dalam rentang yang dipilih - termasuk angka-angka yang telah diformat sebagai teks.

Secara default, data teks dalam Calc dibiarkan selaras dalam sel - seperti yang terlihat dengan angka 160 dalam sel A2 pada gambar di atas - data angka sejajar ke kanan secara default.

Jika data teks tersebut kemudian diubah menjadi data angka atau nomor ditambahkan ke sel kosong dalam rentang, total fungsi SUM secara otomatis diperbarui untuk menyertakan data baru.

Secara Manual Memasuki Fungsi SUM

Pilihan lain untuk memasukkan fungsi adalah mengetiknya ke dalam sel lembar kerja. Jika referensi sel untuk rentang data yang akan dijumlahkan diketahui, fungsi dapat dengan mudah dimasukkan secara manual. Untuk contoh pada gambar di atas, mengetik

= SUM (A1: A6)

ke dalam sel A7 dan menekan tombol Enter pada keyboard akan mencapai hasil yang sama dengan langkah-langkah yang tercantum di bawah ini untuk menggunakan tombol pintas SUM.

Menjumlahkan Data dengan Tombol SUM

Bagi mereka yang lebih memilih mouse ke keyboard, tombol SUM adalah cara cepat dan mudah untuk memasuki fungsi SUM.

Ketika dimasukkan dalam mode ini, fungsi ini mencoba untuk menentukan kisaran sel yang akan dijumlahkan berdasarkan data sekitarnya dan secara otomatis memasuki rentang yang paling mungkin sebagai argumen nomor fungsi.

Fungsi hanya mencari data angka yang terletak di kolom di atas atau dalam baris di sebelah kiri sel aktif dan mengabaikan data teks dan sel kosong.

Di bawah ini tercantum langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi SUM ke dalam sel A7 seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.

  1. Klik pada sel A7 untuk menjadikannya sel aktif - lokasi di mana hasil dari fungsi akan ditampilkan
  2. Tekan tombol SUM di sebelah baris input - seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas
  3. Fungsi SUM harus dimasukkan ke dalam sel yang aktif - fungsi tersebut harus secara otomatis memasukkan referensi sel A6 sebagai argumen angka
  4. Untuk mengubah rentang referensi sel yang digunakan untuk argumen angka , gunakan penunjuk tetikus untuk menyorot rentang A1 ke A6
  5. Tekan tombol Enter pada keyboard untuk menyelesaikan fungsi
  6. Jawaban 417 harus ditampilkan di sel A7
  7. Ketika Anda mengklik sel A7, fungsi lengkap = SUM (A1: A6) muncul di baris input di atas lembar kerja

02 02

Tambahkan Nomor Menggunakan Kotak Dialog SUM Fungsi Calc

Menyimpulkan Data menggunakan Kotak Dialog SUM Function di Open Office Calc. © Ted French

Menyimpulkan Data Dengan Kotak Dialog Fungsi SUM

Seperti disebutkan, opsi lain untuk memasuki fungsi SUM adalah menggunakan kotak dialog fungsi, yang dapat dibuka baik oleh:

Keuntungan Kotak Dialog

Keuntungan menggunakan kotak dialog meliputi:

  1. Kotak dialog menangani sintaks fungsi - membuatnya lebih mudah untuk memasukkan argumen fungsi satu per satu tanpa harus memasukkan tanda yang sama, tanda kurung, atau titik koma yang bertindak sebagai pemisah antara argumen.
  2. Ketika data yang akan dijumlahkan tidak berada dalam kisaran yang berdekatan, referensi sel, seperti A1, A3, dan B2: B3 dapat dengan mudah dimasukkan sebagai argumen angka terpisah ke dalam kotak dialog menggunakan penunjuk - yang melibatkan mengklik sel yang dipilih dengan bukan mengetiknya. Bukan hanya menunjuk lebih mudah, itu juga membantu mengurangi kesalahan dalam rumus yang disebabkan oleh referensi sel yang salah.

Contoh Fungsi SUM

Di bawah ini tercantum langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi SUM ke dalam sel A7 seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Instruksi menggunakan kotak dialog fungsi SUM untuk memasukkan nilai yang terletak di sel A1, A3, A6, B2, dan B3 sebagai argumen angka untuk fungsi tersebut.

  1. Klik pada sel A7 untuk menjadikannya sel aktif - lokasi di mana hasil dari fungsi akan ditampilkan
  2. Klik pada ikon Function Wizard di sebelah baris input (sama dengan bilah rumus di Excel) untuk memunculkan kotak dialog Wizard Fungsi
  3. Klik daftar drop-down Kategori dan pilih Matematika untuk melihat daftar fungsi matematika
  4. Pilih SUM dari daftar fungsi
  5. Klik Berikutnya
  6. Klik pada nomor 1 di kotak dialog jika perlu
  7. Klik sel A1 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ke dalam kotak dialog
  8. Klik pada angka 2 di kotak dialog
  9. Klik pada sel A3 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel itu
  10. Klik pada angka 3 di kotak dialog
  11. Klik sel A6 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel
  12. Klik pada angka 4 di kotak dialog
  13. Sel Sorotan B2: B3 di lembar kerja untuk memasukkan rentang ini
  14. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja
  15. Angka 695 seharusnya muncul di sel A7 - karena ini adalah jumlah dari angka yang terdapat dalam sel A1 hingga B3
  16. Ketika Anda mengklik sel A7, fungsi lengkap = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) muncul di baris masukan di atas lembar kerja