Top 20 Trik dan Tip Microsoft Office untuk Pengguna Intermediate

Kumpulan Tutorial Cepat untuk Dokumen dan Tugas yang Lebih Kompleks

Tingkatkan permainan Anda dengan alat, trik, dan saran yang disarankan ini untuk Microsoft Office, baik Anda menggunakan versi desktop tradisional (2010, 2013, 2016, dll.) Atau Office 365 yang terintegrasi dengan awan (termasuk versi desktop).

Ini adalah cara yang bagus untuk menguji beberapa keterampilan menengah!

01 dari 19

Edit Reflow PDF dan PDF

Word 2013 - PDF reflow. (c) Atas perkenan Microsoft

Kemudian versi Microsoft Office menawarkan cara-cara baru untuk bekerja dengan format file PDF populer. Reflow PDF membantu Anda mengonversi teks dan objek dalam beberapa PDF, yang kemudian dapat diedit dan disimpan kembali ke PDF, atau ditinggalkan sebagai dokumen Word.

02 dari 19

Gunakan Skype

Logo Skype. (C) Gambar Courtesy of Skype, sebuah Divisi dari Microsoft

Pada tulisan ini, pelanggan Office 365 mendapatkan menit Skype gratis. Siapa pun dapat menggunakan beberapa layanan Skype secara gratis, juga. Lebih banyak lagi »

03 dari 19

Integrasikan dengan OneDrive, Termasuk Membuat Survei

Login Akun Microsoft di Layar SkyDrive. (c) Atas perkenan Microsoft

Buat survei dan ambil tanggapan antara Excel dan OneDrive. Ini hanyalah salah satu cara untuk mengoordinasikan program Office Anda dengan lingkungan cloud Microsoft, memberi Anda lebih banyak mobilitas.

04 dari 19

Go Mobile! Office Online atau Office Mobile

Mengedit Dokumen Word di Aplikasi Seluler Microsoft Office untuk iOS. (C) milik Microsoft

Berapa pun anggaran Anda, produktivitas seluler pasti dapat menjadi bagian dari strategi Anda untuk bekerja dalam program Microsoft Office. Lebih banyak lagi »

05 dari 19

Go Mobile dengan OneNote Linked Notes

OneNote Linked Notes di Microsoft PowerPoint. (C) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Microsoft OneNote dapat digunakan untuk menangkap informasi kapan saja, dan Catatan Tertaut dapat membantu Anda menghubungkan catatan tersebut dengan catatan lain atau dokumen Office yang dibuat dalam program termasuk Word dan PowerPoint. Lebih banyak lagi »

06 dari 19

Lacak Perubahan dengan Lebih Banyak Komentar Visual dan Profil Pengguna

Lacak Perubahan di Microsoft Office 2013. (c) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Profil yang dipersonalisasi telah benar-benar mengubah pengalaman berkolaborasi pada dokumen dengan orang lain.

07 dari 19

Gabungkan Bentuk, Pangkas ke Bentuk, dan Warna Tetes

Eyedropper Tool di PowerPoint 2013. (c) Screenshot oleh Cindy Grigg

Dalam versi Microsoft Office yang lebih baru, Anda dapat menyalin warna yang Anda lihat dalam satu elemen ke elemen lainnya, bahkan jika Anda tidak tahu nama atau kode. Ini dikenal sebagai Alat Warna pipet. Sangat keren!

Juga, Anda dapat Merge Shapes yang berarti menggabungkan bentuk dengan cara yang menarik untuk membuat bentuk semua-baru atau desain yang unik. Atau, Pangkas Gambar ke Bentuk seperti bintang, lingkaran, atau lusinan desain lainnya.

08 19

Hapus Gambar Backgrounds

Hapus Gambar Alat Latar Belakang di Microsoft Office 2013. (c) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Anda dapat mengalami situasi di mana dokumen mengalir lebih baik tanpa mengisi atau latar belakang pada beberapa gambar Anda. Anda dapat melakukan ini dalam program di versi Office yang lebih tinggi. Lebih banyak lagi »

09 dari 19

Integrasikan Simbol dan Karakter Khusus

Simbol dan Karakter Khusus di Microsoft Word. (C) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Microsoft Office menyertakan seluruh katalog simbol dan karakter khusus dengan kode yang dapat digunakan dengan pintasan keyboard, yang bagus jika Anda menggunakan karakter tertentu cukup sering. Lebih banyak lagi »

10 dari 19

Gunakan Trik Penguasa

Penguasa di Microsoft Publisher 2013. (c) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Penguasa vertikal dan horizontal adalah titik referensi pengukuran, tetapi ini juga bisa menjadi ruang yang dapat diklik. Anda benar-benar dapat menganggapnya sebagai alat. Inilah alasannya.

11 dari 19

Kendalikan Header, Footer, dan Page Numbering

Opsi Header dan Footer di Microsoft Word. (C) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Baik Anda sedang mengerjakan laporan atau presentasi, halaman yang dapat dicetak atau dilihat memiliki real estat tambahan di margin atas dan bawah. Anda mungkin telah memperhatikan orang-orang akan menempatkan informasi dokumen seperti penomoran halaman di area ini. Begini caranya.

12 dari 19

Buat Bibliografi Kutipan atau Indeks

Kutipan dan Alat Bibliografi di Microsoft Office. (C) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Kutip sumber di APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE, atau format lain, untuk membuat bibliografi.

Selain itu, dokumen yang lebih panjang dapat mengambil manfaat dari Indeks berdasarkan kata-kata topikal yang Anda tandai.

13 dari 19

Gunakan Hyperlink, Bookmarks, dan Referensi Silang

Buat Tautan di Microsoft Office 2013. (c) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Beberapa jenis tautan tersedia dalam Microsoft Office, membawa pembaca Anda kemampuan untuk melompat ke berbagai area di dokumen itu, terhubung ke situs web, dan banyak lagi. Lebih banyak lagi »

14 dari 19

Halaman Master Breaks dan Bagian Breaks

Halaman Master Breaks dan Bagian Breaks di Microsoft Office. Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Page Breaks memungkinkan Anda untuk melanjutkan teks di halaman berikutnya, tanpa menekan Enter beberapa kali. Bagian istirahat membuat zona pemformatan. Alat-alat ini membantu dokumen Anda tetap diformat dengan rapi.

15 dari 19

Memahami Cara Gabungan Surat

Mail Merge in Microsoft Word 2013. (c) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Jika Anda memiliki banyak orang untuk mengirim surat, gabungan surat membantu Anda mempersonalisasi surat formulir dengan menghubungkan dokumen Anda dengan sumber data.

Tetapi Anda dapat menggabungkan lebih dari sekadar pengiriman surat. Pertimbangkan alat ini untuk mempersonalisasi segala macam hal, dari label ke pesan email.

16 dari 19

Kustomisasi Warna Halaman, Backgrounds, Watermarks, dan Borders

Page Background Options di Word 2013. (c) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Apakah Anda ingin elemen desain latar belakang yang berani atau sesuatu yang halus, jenis elemen dokumen ini dapat mengikat semuanya bersama-sama dengan cara yang menarik. Lebih banyak lagi »

17 dari 19

Leverage Live Layout dan Static Alignment Guides

Peningkatan Panduan Cerdas untuk PowerPoint 2013. (c) Screenshot oleh Cindy Grigg

Microsoft Office selalu menyertakan garis grid dan alat penyejajaran, tetapi dalam versi Office yang lebih baru, garis lebih intuitif berkat Live Layout, sistem untuk bekerja dengan gambar dan objek lainnya.

18 dari 19

Masukkan Video Web dan Efek Video

Word 2013 - Embed Web Video. (c) Cindy Grigg

Tahukah Anda bahwa Anda sekarang dapat memasukkan video web dari situs seperti YouTube ke dokumen Microsoft Word? Beberapa program di Microsoft Office juga memungkinkan Anda memanfaatkan efek video .

19 dari 19

Gunakan Multiple Monitors dan Windows

Opsi Jendela di Word 2013. (c) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Menggunakan lebih dari satu jendela dalam program Microsoft Office adalah cara yang bagus untuk membandingkan dokumen secara berdampingan.

Menggunakan banyak monitor dapat menawarkan lebih banyak ruang untuk bekerja dengan lebih dari satu dokumen, dan banyak lagi! Lebih banyak lagi »