Fitur Fast Save dalam perangkat lunak pengolah kata seperti Microsoft Word sangat berguna karena dapat mempersingkat waktu yang Anda habiskan menunggu sistem Anda untuk menyimpan pekerjaan Anda. Ini mungkin tidak terlalu mengkhawatirkan dokumen yang lebih kecil, tetapi jika Anda bekerja dengan dokumen yang sangat besar, proses penyimpanan file bisa lama. Meskipun ada keuntungan dari penghematan waktu yang cepat, cara kerja fitur ini berpotensi memungkinkan akses ke informasi sensitif yang terkandung dalam dokumen Anda tanpa Anda menyadarinya.
Cara Kerja Hemat Cepat
Ketika Fast Save diaktifkan, tindakan menyimpan file tidak benar-benar melibatkan seluruh file Anda ketika Anda mengklik tombol simpan yang terletak di bilah alat, atau ketika Anda menekan tombol CTRL + S. Sebaliknya, itu hanya menambahkan perubahan yang Anda buat ke dokumen asli. Dengan cara ini, jumlah informasi yang disimpan dengan setiap perintah penyimpanan dikurangi secara signifikan.
Mengapa ini menjadi pertimbangan penting untuk keamanan dokumen? Karena apa pun yang Anda masukkan ke dalam dokumen, termasuk komentar dan informasi yang mungkin Anda pikir telah Anda hapus, masih dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki salinan dokumen dan pengetahuan tentang cara mendapatkan informasi itu.
Kelemahan Lain untuk Menghemat Cepat
Meskipun sebagian besar pengguna kemungkinan tidak akan mengalami masalah dengan Fast Save, perlu diperhatikan masalah lain yang mungkin ada pada fitur ini:
- File Fast Save mungkin lebih rentan terhadap korupsi karena kerumitan yang lebih besar dari proses penyimpanan file.
- Pengolah kata dari produsen lain yang biasanya dapat membuka jenis file Microsoft Word Anda mungkin mengalami masalah membuka file Fast Save.
- Ukuran file dari file Fast Save lebih besar dan mengambil lebih banyak ruang.
- Perangkat lunak yang dirancang untuk melengkapi atau membantu perangkat lunak pengolah kata Anda, seperti sistem manajemen dokumen atau perangkat lunak pengejaan dan tata bahasa, dapat mengalami konflik dengan file Fast Save.
Cara Menonaktifkan Fast Save
Pengetahuan ini mungkin terdengar seperti sesuatu yang hanya dimiliki oleh seorang spesialis forensik, tetapi tidak serumit yang mungkin Anda pikirkan; sebagian besar perangkat lunak pengeditan teks dapat mengungkapkan sejarah perubahan pada dokumen.
Untuk berada di sisi yang aman, Anda dapat mematikan fitur Fast Save dengan mengikuti langkah-langkah sederhana berikut:
- Klik pada Alat di menu atas.
- Pilih Pilihan dari daftar menu.
- Klik pada tab Simpan.
- Di bawah bagian Simpan opsi, hapus centang pada kotak di samping "Izinkan penyimpanan cepat".
- Klik OK.
Anda mungkin menghabiskan sedikit waktu ekstra menunggu dokumen Anda untuk disimpan, tetapi itu dapat memberi Anda sedikit tambahan keamanan tanpa sengaja mengekspos data pribadi!