Tambahkan hyperlink ke dokumen Anda untuk menghubungkannya ke sumber daya lain
Hyperlink menghubungkan satu hal ke hal lain sehingga pengguna dapat dengan mudah melompat dari satu tempat ke tempat lain dengan satu klik mouse mereka.
Anda mungkin menggunakan hyperlink dalam dokumen Microsoft Word untuk menyediakan tautan ke situs web untuk informasi lebih lanjut, arahkan ke file lokal seperti klip video atau suara, mulai tulis email ke alamat tertentu, atau lompat ke bagian lain dari dokumen yang sama .
Karena cara kerja hyperlink, mereka muncul sebagai tautan berwarna di MS Word; Anda tidak dapat melihat apa yang dibangun untuk dilakukan hingga Anda mengedit tautan atau mengekliknya untuk melihat apa yang dilakukannya.
Tip: Hyperlink digunakan dalam konteks lain, juga, seperti di situs web. Teks "Hyperlink" di bagian paling atas halaman ini adalah hyperlink yang mengarahkan Anda ke halaman yang menjelaskan lebih lanjut tentang hyperlink.
Cara Menyisipkan Hyperlink di MS Word
- Pilih teks atau gambar yang harus digunakan untuk menjalankan hyperlink. Teks yang dipilih akan muncul disorot; gambar akan muncul dengan kotak di sekitarnya.
- Klik kanan teks atau gambar dan pilih Tautan atau Hyperlink ... dari menu konteks. Opsi yang Anda lihat di sini tergantung pada versi Microsoft Word Anda.
- Jika Anda memilih teks, itu akan mengisi bidang "Teks untuk menampilkan:", yang akan dilihat sebagai hyperlink dalam dokumen. Ini dapat diubah di sini jika diperlukan.
- Pilih opsi dari kiri di bawah bagian "Tautkan ke:". Lihat di bawah informasi lebih lanjut tentang apa arti masing-masing opsi tersebut.
- Ketika Anda selesai, klik OK untuk membuat hyperlink.
Jenis Hyperlink MS Word
Beberapa jenis hyperlink dapat dimasukkan dalam dokumen Word. Opsi yang Anda lihat di versi Microsoft Word Anda mungkin berbeda dari versi lain. Apa yang Anda lihat di bawah ini adalah opsi hyperlink dalam versi terbaru MS Word.
File yang Ada atau Halaman Web. Anda akan menggunakan opsi ini untuk membuka tautan ke situs web atau file setelah diklik. Penggunaan umum untuk jenis hyperlink ini adalah untuk menautkan teks ke URL situs web.
Penggunaan lain mungkin jika Anda berbicara tentang file Microsoft Word lain yang sudah Anda buat. Anda cukup menautkannya sehingga ketika diklik, dokumen lain itu akan terbuka.
Atau mungkin Anda sedang menulis tutorial tentang cara menggunakan program Notepad di Windows. Anda dapat menyertakan hyperlink yang segera membuka program Notepad.exe di komputer pengguna sehingga ia bisa sampai di sana tanpa harus mencari-cari folder.
Tempatkan di Dokumen Ini
Jenis hyperlink lain yang didukung oleh Microsoft Word adalah salah satu yang menunjuk ke tempat yang berbeda dalam dokumen yang sama, sering disebut tautan "jangkar". Tidak seperti hyperlink dari atas, yang ini tidak membuat Anda meninggalkan dokumen.
Katakanlah dokumen Anda sangat panjang dan menyertakan banyak judul yang memisahkan konten. Anda dapat membuat hyperlink di bagian paling atas halaman yang menyediakan indeks untuk dokumen, dan pengguna dapat mengklik satu untuk melompat ke kanan ke judul tertentu.
Jenis hyperlink ini dapat mengarah ke bagian atas dokumen (berguna untuk tautan di bagian bawah halaman), judul, dan penanda.
Buat Dokumen Baru
Microsoft Word hyperlink bahkan dapat membuat dokumen baru ketika tautan diklik. Saat membuat tautan jenis ini, Anda harus memilih apakah Anda ingin membuat dokumen sekarang atau nanti.
Jika Anda memilih untuk membuatnya sekarang, maka setelah membuat hyperlink, dokumen baru akan terbuka, di mana Anda dapat mengedit dan menyimpannya. Maka tautan tersebut hanya akan menunjuk ke file yang ada (yang baru saja Anda buat), persis seperti jenis hyperlink "Existing File atau Web Page" yang disebutkan di atas.
Jika Anda memutuskan untuk membuat dokumen nanti, maka Anda tidak akan diminta untuk mengedit dokumen baru sampai Anda mengklik hyperlink.
Jenis hyperlink ini berguna jika Anda akhirnya ingin memiliki konten baru yang terkait dengan dokumen "utama" tetapi Anda tidak ingin membuat dokumen-dokumen lain dulu; Anda hanya ingin memberikan tautan ke mereka sehingga Anda akan ingat untuk mengerjakannya nanti.
Plus, setelah Anda membuatnya, mereka sudah akan ditautkan di dokumen utama Anda, yang menghemat waktu yang diperlukan untuk menautkannya nanti.
Alamat email
Jenis hyperlink terakhir yang dapat Anda buat di Microsoft Word adalah salah satu yang menunjuk ke alamat email sehingga, ketika diklik, klien email default akan terbuka dan mulai menulis pesan menggunakan informasi dari hyperlink.
Anda dapat memilih subjek untuk email serta satu atau lebih alamat email yang harus dikirimi pesan itu. Informasi ini akan diisi untuk siapa pun yang mengklik hyperlink, tetapi masih dapat diubah oleh pengguna sebelum mereka mengirim pesan.
Menggunakan alamat email di hyperlink sering kali bagaimana orang membangun tautan "hubungi saya" yang akan mengirim pesan ke administrator situs web, misalnya, tetapi bisa siapa saja, seperti guru, orang tua, atau siswa.
Ketika subjek sudah diisi, itu dapat memudahkan pengguna untuk menulis pesan karena mereka tidak perlu memikirkan subjek.