AutoText adalah cara mudah untuk mempercepat pembuatan dokumen Anda. Ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis memasukkan teks standar dalam dokumen Anda, seperti data waktu, salam, dan banyak lagi.
Menggunakan Entri AutoText Kata Yang Ada
Word mencakup banyak entri AutoText yang telah ditentukan. Anda dapat melihatnya dengan mengikuti langkah-langkah ini:
Word 2003
- Klik Sisipkan dalam menu.
- Posisikan penunjuk mouse Anda ke AutoText di menu. Menu slide-out sekunder akan terbuka dengan daftar kategori AutoText, seperti Attention Line, Closing, Header / Footer dan lainnya.
- Posisikan mouse Anda ke salah satu kategori AutoText untuk membuka menu slide ketiga yang menampilkan teks tertentu yang akan disisipkan saat Anda mengkliknya.
Word 2007
Untuk Word 2007, Anda harus terlebih dahulu menambahkan tombol AutoText ke Quick Access Toolbar yang terletak di bagian kiri atas jendela Word:
- Klik panah pull-down di ujung Bilah Akses Cepat di kiri atas jendela Word.
- Klik Lebih Banyak Perintah ...
- Klik daftar tarik-turun berlabel "Pilih perintah dari:" dan pilih Perintah Tidak di Pita .
- Gulir ke bawah dalam daftar dan pilih AutoText .
- Klik Tambah >> untuk memindahkan AutoText ke panel kanan.
- Klik OK .
Sekarang klik tombol AutoText di Bilah Alat Akses Cepat untuk daftar entri AutoTeks yang telah ditentukan.
Word 2010 dan Versi Selanjutnya
- Klik tab Sisipkan .
- Di bagian Teks pada pita, klik Bagian Cepat .
- Posisikan mouse Anda ke AutoText di menu. Menu sekunder akan membuka daftar entri AutoText yang telah ditentukan.
Menentukan Entri AutoText Anda Sendiri
Anda juga dapat menambahkan entri AutoText Anda sendiri ke template Word Anda.
Word 2003
- Klik Sisipkan di menu atas.
- Posisikan penunjuk mouse Anda ke AutoText . Di menu sekunder, klik TeksOtomatis ... Ini akan membuka kotak dialog Koreksiotomatis, pada tab AutoTeks.
- Masukkan teks yang ingin Anda gunakan sebagai TeksOtomatis di bidang berlabel "Masukkan entri AutoTeks di sini."
- Klik Tambahkan .
- Klik OK .
Word 2007
- Pilih teks yang ingin Anda tambahkan ke galeri AutoText Anda.
- Klik tombol AutoText yang Anda tambahkan ke Bilah Alat Akses Cepat (lihat petunjuk di atas).
- Klik Simpan Pilihan ke AutoText Galeri di bagian bawah menu AutoText.
- Lengkapi bidang * di kotak dialog Buat Blok Bangunan Baru.
- Klik OK .
Word 2010 dan Versi Selanjutnya
Entri AutoText disebut sebagai blok bangunan di Word 2010 dan versi yang lebih baru.
Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat entri AutoTeks:
- Pilih teks yang ingin Anda tambahkan ke galeri AutoText Anda.
- Klik tab Sisipkan .
- Di grup Text, klik tombol Quick Parts .
- Posisikan penunjuk mouse Anda ke AutoText. Di menu sekunder yang terbuka, klik Simpan Pilihan ke Galeri OtoTeks di bagian bawah menu.
- Isi bidang di kotak dialog Buat Blok Bangunan Baru (lihat di bawah).
- Klik OK .
* Kolom di kotak dialog Buat Blok Bangunan Baru adalah:
- Bidang Nama adalah teks yang Anda pilih.
- Galeri harus disetel ke AutoText.
- Kategori bersifat Umum secara default, meskipun Anda dapat membuatnya sendiri.
- Deskripsi adalah tempat Anda dapat menambahkan teks untuk mengidentifikasi entri.
- Save in adalah template yang Anda inginkan untuk menyimpan entri masuk. Default adalah Normal.
- Pilihan memungkinkan Anda memilih untuk memasukkan AutoText secara normal, di paragrafnya sendiri, atau di antara jeda halaman, memberikan halamannya sendiri.
Anda juga dapat mempelajari cara menambahkan tombol pintasan ke entri TeksOtomatis .