Google Documents bekerja bersama dengan Google Drive
Dengan Google Docs, Anda dapat membuat, mengedit dan berbagi dokumen pengolah kata secara online. Anda juga dapat mengunggah dokumen Word dari komputer Anda untuk mengerjakannya di Google Dokumen atau membaginya dengan yang lain. Situs web Google Docs tersedia di browser komputer dan melalui aplikasi di perangkat seluler Android dan iOS .
Saat Anda mengunggah file, file itu disimpan di Google Drive Anda. Google Drive dan Google Docs dapat dihubungi melalui ikon menu di sudut kanan atas halaman Google manapun.
Cara Mengunggah Dokumen Word ke Google Docs
Jika Anda belum masuk ke Google, masuk dengan kredensial masuk dan kata sandi Google Anda. Untuk mengunggah dokumen Word ke Google Docs, ikuti langkah-langkah mudah berikut:
- Buka situs web Google Documents.
- Klik ikon folder File Picker .
- Di layar yang terbuka, pilih tab Unggah .
- Seret file Word Anda dan letakkan di area yang ditunjukkan atau klik tombol Pilih file dari tombol komputer Anda untuk mengunggah file ke Google Docs.
- File terbuka secara otomatis di jendela pengeditan. Klik tombol Bagikan untuk menambahkan nama atau alamat email siapa pun yang ingin Anda bagikan dokumen.
- Klik ikon pensil di samping setiap nama untuk menunjukkan hak istimewa yang Anda berikan kepada orang tersebut: Dapat Mengedit, Dapat Berkomentar, atau Dapat Melihat. Mereka akan menerima pemberitahuan dengan tautan ke dokumen. Jika Anda tidak memasukkan siapa pun, dokumen bersifat pribadi dan hanya terlihat oleh Anda.
- Klik tombol Done untuk menyimpan perubahan Berbagi.
Anda dapat memformat dan mengedit, menambahkan teks, gambar, persamaan, bagan, tautan, dan catatan kaki, semua dalam Google Docs. Perubahan Anda disimpan secara otomatis. Jika Anda memberi siapa pun hak istimewa "Dapat Mengedit", mereka memiliki akses ke semua alat pengeditan yang sama dengan yang Anda miliki.
Cara Mengunduh File Google Documents yang Diedit
Ketika Anda perlu mengunduh file yang telah dibuat dan diedit di Google Docs, Anda melakukannya dari layar pengeditan. Jika Anda berada di layar beranda Google Documents, klik dokumen untuk membukanya di layar pengeditan.
Dengan dokumen terbuka di layar Pengeditan, klik File dan pilih Unduh Sebagai dari menu drop-down. Beberapa format ditawarkan tetapi pilih Microsoft Word (.docx) jika Anda ingin dapat membuka dokumen di Word setelah Anda mengunduhnya. Pilihan lain termasuk:
- Dokumen PDF (.pdf)
- Format OpenDocument (.odf)
- Dokumen Teks Kaya (.rtf)
- Halaman web (.html, zip)
- Publikasi EPUB (.epub)
- Teks Biasa (.txt)
Mengelola Google Drive
Google Docs adalah layanan gratis dan Google Drive, di mana dokumen Anda disimpan, gratis untuk 15GB file pertama. Setelah itu, ada beberapa tingkatan penyimpanan Google Drive yang tersedia dengan harga pantas. Anda dapat memuat semua jenis konten ke Google Drive dan mengaksesnya dari perangkat apa saja.
Sangat mudah untuk menghapus file dari Google Drive ketika Anda selesai dengan mereka untuk menghemat ruang. Cukup buka Google Drive, klik dokumen untuk memilihnya, dan klik tong sampah untuk menghapusnya. Anda juga dapat menghapus dokumen dari layar utama Google Documents. Klik pada ikon menu tiga titik pada dokumen apa saja dan pilih Hapus .