Bagian 8: Mengakses Formulir Input Data
Catatan : Artikel ini adalah salah satu dari serangkaian "Membangun Database Akses Dari Atas." Untuk latar belakang, lihat Creating Relationships , yang menyiapkan skenario dasar untuk database Widget Patricks yang dibahas dalam tutorial ini.
Sekarang kami telah membuat model relasional, tabel dan relasi untuk database Widget Patricks , kami akan memulai dengan baik. Pada titik ini, Anda memiliki database yang berfungsi penuh, jadi mari mulai menambahkan lonceng dan peluit yang membuatnya mudah digunakan.
Langkah pertama kami adalah memperbaiki proses entri data. Jika Anda telah bereksperimen dengan Microsoft Access karena kami telah membangun basis data, Anda mungkin memperhatikan bahwa Anda dapat menambahkan data ke tabel dalam tampilan lembar data hanya dengan mengklik di baris kosong di bagian bawah tabel dan memasukkan data yang sesuai dengan batasan tabel. Proses ini tentu saja memungkinkan Anda untuk mengisi database Anda, tetapi itu tidak terlalu intuitif atau mudah. Bayangkan meminta tenaga penjualan untuk melalui proses ini setiap kali dia mendaftarkan klien baru.
Untungnya, Access menyediakan teknik entri data yang lebih mudah digunakan melalui penggunaan formulir. Jika Anda ingat dari skenario Widget Patricks, salah satu persyaratan kami adalah membuat formulir yang memungkinkan tim penjualan untuk menambahkan, memodifikasi, dan melihat informasi dalam basis data.
Kami akan mulai dengan membuat formulir sederhana yang memungkinkan kami bekerja dengan tabel Pelanggan. Inilah proses selangkah demi selangkah:
- Buka database Widget Patricks.
- Pilih tab Formulir di menu basis data.
- Klik dua kali "Buat formulir dengan menggunakan wizard."
- Gunakan tombol “>>” untuk memilih semua bidang dalam tabel.
- Klik tombol Berikutnya untuk melanjutkan.
- Pilih tata letak formulir yang Anda inginkan. Dibenarkan adalah titik awal yang baik, menarik, tetapi masing-masing tata letak memiliki pro dan kontra. Pilih tata letak yang paling sesuai untuk lingkungan Anda. Ingat, ini hanya titik awal, dan Anda dapat memodifikasi tampilan bentuk sebenarnya nanti dalam prosesnya.
- Klik tombol Berikutnya untuk melanjutkan.
- Pilih gaya, dan klik tombol Berikutnya untuk melanjutkan.
- Berikan formulir judul, lalu pilih tombol radio yang sesuai untuk membuka formulir dalam mode entri data atau mode tata letak. Klik tombol Selesai untuk menghasilkan formulir Anda.
Setelah Anda membuat formulir, Anda dapat berinteraksi dengannya sesuai keinginan. Tampilan tata letak memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tampilan bidang tertentu dan formulir itu sendiri. Tampilan entri data memungkinkan Anda untuk berinteraksi dengan formulir. Gunakan tombol ">" dan "<" untuk bergerak maju dan mundur melalui recordset sementara tombol "> *" secara otomatis membuat catatan baru di akhir recordset saat ini.
Setelah Anda membuat formulir pertama ini, Anda siap untuk membuat formulir untuk membantu entri data untuk tabel yang tersisa dalam database.