Daripada menggulir dokumen Anda untuk menemukan tata bahasa dan ejaan yang telah diberi tag Word , Anda dapat memiliki Word membawa Anda secara otomatis ke setiap kata atau bagian yang dianggap tidak benar. Bahkan, ada dua cara berbeda yang dapat Anda lakukan:
Alt & # 43; Kunci Pintasan F7
Menggunakan tombol pintas Alt + F7 akan membawa Anda ke kesalahan pertama dalam kalimat di mana titik penyisipan saat ini berada atau, jika tidak ada yang ditandai di kalimat saat ini, ke kesalahan berikutnya. Ini akan membuka menu pintasan ejaan dan tata bahasa (yang sama yang akan Anda dapatkan jika Anda mengklik kanan pada entri yang dipertanyakan). Anda harus membuat pilihan dari menu pintasan sebelum Anda menggunakan tombol pintas lagi. Jika Anda tidak ingin membuat perubahan apa pun, posisikan mouse di kalimat berikutnya dan kemudian gunakan tombol pintas untuk membawa Anda ke kesalahan berikutnya.
Tombol Ejaan dan Tata Bahasa
Metode kedua, yang saya suka lebih baik, adalah klik dua kali pada tombol ejaan dan tata bahasa pada bilah status. Bagi Anda yang tidak terbiasa dengan tombol ini, tombol ini terletak di bagian paling bawah jendela dan terlihat seperti buku yang terbuka. Seperti tombol pintas, itu akan membawa Anda melalui kesalahan, membuka menu pintasan untuk setiap contoh. Namun, tidak seperti tombol pintasan, Anda tidak perlu membuat pilihan atau klik di tempat lain sebelum Anda dapat beralih ke kesalahan berikutnya. Cukup klik dua kali tombol lagi. Metode ini agak tidak dapat diprediksi dalam hal titik awalnya, jadi Anda harus selalu memastikan kursor Anda diposisikan di awal dokumen ketika menggunakan metode ini.
Sebuah Peringatan Tentang Menggunakan Pengeja Ejaan dan Pemeriksa Kata
Meskipun ini adalah fitur yang berharga untuk semua pengguna, ini hanya dirancang untuk menangkap kesalahan yang mungkin Anda lewatkan. Anda tidak boleh hanya mengandalkan fitur ini untuk melakukan pembacaan-bukti Anda. Siapa pun yang telah menggunakan Word bahkan untuk jangka waktu yang moderat dapat memberi tahu Anda bahwa beberapa saran tata bahasa Word sangat menggelikan. Lebih lanjut, ketika datang ke ejaan, Anda dapat memiliki kata yang dieja dengan benar yang digunakan salah, dan kata tidak akan selalu menandainya sebagai kesalahan. Misalnya: di sana, mereka, dan sering digunakan salah. Tak perlu dikatakan, jika Anda menghasilkan dokumen yang berisi kesalahan penggunaan, pembaca akan membuat asumsi negatif tentang keterampilan dan kecerdasan Anda, jadi sangat layak untuk menghabiskan waktu ekstra untuk meninjau pekerjaan Anda.