Saat bekerja dengan teks atau objek di program Microsoft Office, Anda harus memotong, menyalin, dan menempel untuk mengedit atau memindahkan berbagai hal.
Cara Memotong, Menyalin, dan Tempel di Microsoft Office
Berikut adalah penjelasan masing-masing alat dan cara menggunakannya, serta beberapa kiat dan trik yang mungkin tidak Anda sadari.
- Gunakan fitur Salin untuk menggandakan item. Pertama, klik objek atau sorot teks. Kemudian pilih Beranda - Salin. Atau, gunakan pintasan keyboard (seperti Ctrl - C di Windows) atau klik kanan dan pilih Salin . Item asli tetap ada, tetapi sekarang Anda dapat Menempelkan salinan di tempat lain, seperti yang dijelaskan pada Langkah 3 di bawah ini.
- Gunakan fitur Cut untuk menyingkirkan item. Menggunakan fungsi Potong berbeda dari menggunakan Hapus atau Backspace. Anda dapat menganggapnya sebagai disimpan sementara serta dihapus. Untuk Memotong, klik objek atau sorot teks. Kemudian pilih Home - Cut. Atau, gunakan pintasan keyboard (seperti Ctrl - X di Windows) atau klik kanan dan pilih Potong . Item asli dihapus, tetapi sekarang Anda dapat menempelkannya di tempat lain seperti yang dijelaskan pada Langkah 3 di bawah ini.
- Gunakan fitur Tempel untuk menempatkan item yang Anda Salin atau Potong. Klik pada layar di mana Anda ingin menempatkan objek atau teks. Kemudian pilih Depan - Tempel. Atau, gunakan pintasan keyboard (seperti Ctrl - V di Windows) atau klik kanan dan pilih Tempel .
Tips dan Trik Tambahan
- Sorot blok teks apa pun lalu tekan F2, yang berfungsi sebagai salin dan tempel. Mungkin terdengar tidak penting, tetapi beberapa proyek membuatnya sepadan! Setelah menekan F2, cukup tempatkan kursor yang Anda inginkan agar teks Anda dipindahkan, dan tekan Enter.
- Perhatikan bahwa ke arah samping atau bawah item yang Disisipkan, ikon kecil Tempel Opsi dapat dipilih dengan Tempel Opsi khusus seperti menyimpan pemformatan atau hanya menyimpan teks. Bereksperimenlah dengan opsi ini, karena hasilnya dapat membuat proyek Anda jauh lebih mudah dengan menghilangkan beberapa perbedaan pemformatan antara dua dokumen sumber yang berbeda, misalnya.
- Anda mungkin dapat mempercepat game Anda ketika datang untuk memilih teks di tempat pertama. Misalnya, Anda dapat menggunakan mouse atau trackpad untuk menggambar kotak besar di sekitar sekelompok teks yang ingin Anda pilih. Coba tahan ALT saat Anda menggambar pilihan untuk membuatnya lebih tepat. Di beberapa program Microsoft Office, Anda dapat menahan CTRL lalu mengklik di mana saja di paragraf atau kalimat untuk memilih seluruh teks. Atau, klik tiga kali untuk memilih seluruh paragraf. Anda punya pilihan!
- Juga, ketika Anda menyusun teks atau dokumen Anda, Anda mungkin menemukan kesempatan untuk memasukkan placeholder sambil menunggu bahan sumber yang sebenarnya akan selesai atau tersedia. Di sinilah Generator Lorem Ipsum dibangun ke Microsoft Word. Ini dapat membantu Anda memasukkan teks yang jelas bukan teks akhir Anda, meskipun saya menyarankan untuk menyorotnya dalam warna yang cerah juga, hanya untuk memastikan Anda menangkapnya nanti! Untuk melakukan ini, Anda akan mengetikkan perintah ke dokumen Word Anda, jadi klik di mana saja yang masuk akal (untuk di mana Anda mencoba untuk mengisi teks). Ketik = rand (# paragraf, # baris lalu tekan Enter pada keyboard Anda untuk mengaktifkan fungsi generator teks Lorem Ipsum. Misalnya, kita bisa mengetik = rand (3,6) untuk membuat tiga paragraf dengan enam baris masing-masing. p 'jumlah paragraf masing-masing memiliki garis' l '. Sebagai contoh, = rand (3,6) akan menghasilkan 3 paragraf dummy dengan masing-masing 6 baris.
- Anda juga mungkin tertarik dengan Spike Tool, yang memungkinkan Anda menyalin dan menempel lebih dari satu pilihan sekaligus, dalam gaya "clipboard" yang sesungguhnya.