Presentasi PowerPoint Pertama Anda

Pelajari PowerPoint Tepat dari Awal

Mulai belajar PowerPoint sejak awal. Presentasi PowerPoint pertama Anda tidak harus menjadi proses yang mengintimidasi. Dengan setiap keterampilan yang Anda kuasai di masa lalu, Anda adalah seorang pemula sekali. Mempelajari cara menggunakan PowerPoint tidak berbeda. Setiap orang harus mulai dari awal, dan untungnya bagi Anda, PowerPoint adalah perangkat lunak yang sangat mudah dipelajari. Mari kita mulai.

PowerPoint Lingo

Istilah PowerPoint umum. © Wendy Russell

Ada istilah yang khusus untuk jenis perangkat lunak presentasi program. Bagian yang bagus adalah bahwa setelah Anda mempelajari istilah khusus untuk PowerPoint, istilah-istilah yang sama digunakan dalam banyak program perangkat lunak serupa lainnya, sehingga mereka mudah dipindahtangankan.

The Best Laid Plans ...

Perencanaan adalah kunci untuk presentasi yang sukses. © Jeffrey Coolidge / Getty Images

Kebanyakan orang baru saja mulai terjun langsung dan mencoba menulis presentasi mereka saat mereka pergi. Namun, penyaji terbaik tidak bekerja seperti itu. Mereka mulai di tempat yang paling jelas.

Membuka PowerPoint untuk Pertama Kalinya

Layar pembuka PowerPoint 2007. Cuplikan layar © Wendy Russell

Pandangan pertama Anda tentang PowerPoint sebenarnya terlihat cukup hambar. Ada satu halaman besar, yang disebut slide . Setiap presentasi harus dimulai dengan judul dan dengan demikian PowerPoint menyajikan Anda dengan slide judul. Cukup ketikkan teks Anda ke dalam kotak teks yang disediakan.

Klik tombol Slide Baru dan Anda akan disajikan dengan slide kosong dengan placeholder untuk judul dan daftar teks. Ini adalah tata letak slide default tetapi hanya salah satu dari banyak pilihan. Ada banyak pilihan untuk dipilih dari cara Anda ingin slide Anda terlihat.

PowerPoint 2010
Slide Layout di PowerPoint 2010
Cara Berbeda untuk Melihat Slide PowerPoint 2010

PowerPoint 2007
Slide Layout di PowerPoint 2007
Cara Berbeda untuk Melihat Slide PowerPoint 2007

PowerPoint 2003 (dan sebelumnya)
• PowerPoint Slide Layouts
Cara Berbeda untuk Melihat Slide PowerPoint

Dandani Slides Anda

Tema desain dan template Desain di PowerPoint. Cuplikan layar © Wendy Russell

Jika ini adalah presentasi PowerPoint pertama Anda, Anda mungkin sedikit terintimidasi bahwa itu tidak akan terlihat menarik. Jadi, mengapa tidak membuatnya mudah pada diri sendiri dan menggunakan salah satu dari banyak tema desain PowerPoint (PowerPoint 2007) atau desain template (PowerPoint 2003 dan sebelumnya) untuk menjaga agar presentasi Anda terlihat terkoordinasi dan profesional? Pilih desain yang sesuai dengan topik Anda dan Anda siap untuk pergi.

Apa yang Membuat Presentasi yang Sukses?

berbicara untuk sukses - presentasi PowerPoint. Gambar - Galeri Klip Microsoft Online

Selalu ingat bahwa audiens tidak datang untuk melihat presentasi PowerPoint Anda. Mereka datang untuk melihatmu. Anda adalah presentasi - PowerPoint adalah pembantu untuk menyampaikan pesan Anda. Kiat-kiat ini akan membantu Anda di jalan untuk membuat presentasi yang efektif dan sukses.

Shutterbug Alert

Gambar dan clipart di PowerPoint. Cuplikan layar © Wendy Russell

Sama seperti klise lama mengatakan - "sebuah gambar bernilai seribu kata". Buat presentasi Anda berdampak, dengan menambahkan setidaknya beberapa slide yang hanya menyertakan gambar untuk menyampaikan maksud Anda.

Opsional - Tambahkan Bagan untuk Mengekspresikan Data Anda

Bagan dan data Excel ditampilkan pada slide PowerPoint. © Wendy Russell

Jika presentasi Anda adalah tentang data, maka dengan ide gambar dalam pikiran, tambahkan bagan dari data yang sama, bukan teks. Kebanyakan orang adalah pelajar visual, jadi melihat adalah percaya.

Tambahkan Lebih Banyak Gerak - Animasi

Daftar animasi kustom di PowerPoint 2007. Cuplikan layar © Wendy Russell
Animasi adalah gerakan yang diterapkan pada objek pada slide, bukan ke slide itu sendiri. Hanya perlu diingat klise lama - "kurang lebih". Presentasi Anda akan jauh lebih efektif jika Anda menyimpan animasi hanya untuk poin-poin penting. Jika tidak, audiens Anda akan bertanya-tanya di mana harus mencari berikutnya dan tidak fokus pada topik Anda.

Tambahkan Beberapa Gerak - Transisi

Pilih transisi untuk diterapkan ke satu atau semua slide PowerPoint 2007 Anda. Cuplikan layar © Wendy Russell

Ada dua jenis gerakan yang dapat Anda gunakan dalam PowerPoint. Satu kemajuan slide lengkap dengan cara yang menarik. Ini disebut transisi .