Hindari Kesalahan Presentasi yang Dapat Diprediksi ini
Kesalahan apa sajakah yang merupakan cara yang pasti untuk membuat audiens tertidur atau mengirim mereka berlari ke pintu? Bahkan presentasi terbaik dapat dihancurkan oleh presenter yang buruk - dari orang yang bergumam, kepada orang yang berbicara terlalu cepat, kepada orang yang tidak siap. Tapi mungkin tidak ada yang menyebalkan seperti orang yang menyalahgunakan dan menyalahgunakan perangkat lunak presentasi . Baca terus untuk mengetahui tentang 10 kesalahan presentasi yang paling umum.
01 dari 10
Kesalahan Presentasi # 1 - Anda Tidak Tahu Topik Anda!
Anda hafal konten (dan itu menunjukkan, dengan cara). Seseorang punya pertanyaan. Kepanikan terjadi. Anda tidak pernah siap untuk pertanyaan dan semua yang Anda ketahui tentang topik ini adalah apa yang tertulis di slide.
Skenario yang lebih baikKetahui materi Anda dengan baik , sehingga Anda dapat dengan mudah melakukan presentasi tanpa peningkatan elektronik seperti PowerPoint. Tidak ada yang akan merusak kredibilitas Anda sebagai presenter lebih cepat, daripada tidak mengetahui segalanya tentang topik Anda. Gunakan kata-kata dan frasa kunci dan sertakan hanya informasi penting untuk membuat audiens tetap fokus dan tertarik. Bersiaplah untuk pertanyaan dan tahu jawabannya .
02 dari 10
Kesalahan Presentasi # 2 - Slide Bukan Presentasi Anda
Seorang penonton mengatakan bahwa dia tidak bisa membaca slide. Anda dengan ramah mengatakan padanya bahwa Anda akan membacanya dan melanjutkan melakukannya, sambil melihat ke layar. Setiap slide Anda diisi dengan teks pidato Anda. Mengapa mereka membutuhkanmu?
Skenario yang lebih baikSelalu ingat bahwa Anda adalah presentasi. Pertunjukan slide seharusnya hanya digunakan sebagai pengiring untuk pembicaraan Anda. Sederhanakan konten, dengan menggunakan poin-poin untuk informasi kunci. Pertahankan poin terpenting di dekat bagian atas slide agar mudah dibaca di baris belakang. Fokus pada satu bidang topik untuk presentasi ini dan gunakan tidak lebih dari empat peluru per slide. Bicara kepada audiens , bukan ke layar.
- Bicara untuk Sukses
03 dari 10
Kesalahan Presentasi # 3 - TMI (Terlalu Banyak Informasi)
Anda tahu begitu banyak tentang topik, bahwa Anda melompat dari sini ke sana dan kembali lagi berbicara tentang segala sesuatu yang perlu diketahui tentang widget baru Anda, dan tidak ada yang dapat mengikuti alur presentasi.
Skenario yang lebih baik
Gunakan prinsip KISS (Keep It Simple Silly) saat mendesain presentasi. Pilih tiga, atau paling banyak, empat poin tentang topik Anda dan uraikan pada mereka. Penonton akan lebih mungkin untuk mempertahankan informasi.
04 dari 10
Presentation Mistake # 4 - Template Desain atau Tema Desain Pilihan Buruk
Anda mendengar warna biru adalah warna yang bagus untuk template desain atau tema desain . Anda menemukan template / tema yang sangat keren di internet, dengan pemandangan pantai. Airnya biru, kan? Sayangnya, presentasi Anda adalah tentang beberapa alat baru yang bagus untuk ditampilkan di konvensi Pemahat.
Skenario yang lebih baikPilih desain yang sesuai untuk audiens. Tata letak yang bersih dan lugas adalah yang terbaik untuk presentasi bisnis. Anak-anak kecil menanggapi presentasi yang penuh warna dan mengandung berbagai bentuk .
- Desain Tema di PowerPoint 2010
- Desain Tema di PowerPoint 2007
- Menerapkan Template Desain di PowerPoint (versi sebelumnya)
05 dari 10
Kesalahan Presentasi # 5 - Pilihan Warna Elektrifikasi
Audiens tidak suka kombinasi warna yang tidak biasa. Beberapa tidak stabil dan merah dan hijau tidak dapat dibedakan oleh orang-orang dengan buta warna.
Skenario yang lebih baikKontras yang baik dengan latar belakang sangat penting untuk membuat teks Anda mudah dibaca.
- Teks gelap pada latar belakang terang adalah yang terbaik. Off white or light beige lebih mudah di mata daripada putih khas. Latar belakang gelap sangat efektif, jika teks ringan untuk dibaca dengan mudah.
- Latar belakang berpola atau bertekstur membuat teks sulit dibaca.
- Jagalah agar skema warna tetap konsisten.
- Warna Latar dalam PowerPoint 2010
- Warna Latar dalam PowerPoint 2007
- Latar Belakang Berwarna di PowerPoint (versi sebelumnya)
06 dari 10
Kesalahan Presentasi # 6 - Pilihan Font Miskin
Font huruf kecil, skrip mungkin terlihat bagus ketika Anda duduk 18 inci dari monitor. Anda tidak menganggap wanita yang duduk 200 meter dari layar yang tidak bisa membacanya.
Skenario yang lebih baikTetaplah membaca font seperti Arial atau Times New Roman. Hindari jenis font skrip yang sulit dibaca di layar. Gunakan tidak lebih dari dua font yang berbeda - satu untuk judul, yang lain untuk konten dan tidak kurang dari font 30 pt sehingga orang-orang di belakang ruangan dapat membacanya dengan mudah.
- 10 Tips Font untuk Presenter
07 dari 10
Kesalahan Presentasi # 7 - Foto dan Grafik Ekstra
Anda pikir tidak ada yang akan memperhatikan bahwa Anda tidak melakukan banyak penelitian tentang topik Anda jika Anda menambahkan banyak foto dan grafik yang rumit.
Skenario yang lebih baik“Waktu adalah Uang” benar-benar berlaku di dunia saat ini. Tidak ada yang mau membuang waktu mereka duduk melalui presentasi tanpa substansi. Gunakan foto, bagan , dan diagram hanya untuk menekankan poin-poin penting dari presentasi Anda. Mereka menambahkan istirahat yang bagus untuk materi, dan ketika digunakan dengan benar, hanya dapat meningkatkan presentasi lisan Anda. Ilustrasikan, jangan menghias.
- Tambahkan Gambar atau Clip Art ke PowerPoint 2010 Slides
- Tambahkan Gambar atau Clip Art ke PowerPoint 2007 Slides
- Tambahkan Gambar atau Clip Art ke PowerPoint Slides (versi sebelumnya)
08 dari 10
Kesalahan Presentasi # 8 - CARA Terlalu Banyak Slide
Pelayaran liburan Anda sangat fantastis sehingga Anda mengambil 500 foto, dan menempatkan semuanya dalam album foto digital untuk mengesankan teman-teman Anda. Setelah 100 slide pertama, dengkuran terdengar di ruangan.
Skenario yang lebih baikPastikan audiens Anda tetap fokus dengan menjaga jumlah slide seminimal mungkin. 10 hingga 12 cukup banyak. Beberapa konsesi dapat dibuat untuk album foto, karena sebagian besar gambar akan berada di layar hanya untuk waktu yang singkat. Jadilah baik. Pikirkan berapa banyak Anda menikmati foto liburan orang lain!
09 dari 10
Presentasi Kesalahan # 9 - Animasi Berbeda di Setiap Slide
Anda menemukan semua animasi dan suara yang benar-benar keren dan menggunakan 85% dari mereka dalam presentasi Anda, untuk mengesankan semua orang dengan bakat Anda. Kecuali - penonton tidak tahu di mana mencarinya, dan benar-benar kehilangan pesan dari presentasi Anda.
Skenario yang lebih baikAnimasi dan suara , digunakan dengan baik, dapat meningkatkan minat, tetapi tidak mengalihkan perhatian penonton dengan terlalu banyak hal yang baik. Rancang presentasi Anda dengan filosofi "less is more". Jangan biarkan audiens Anda menderita animasi yang berlebihan.
- Tentang Animasi di PowerPoint 2010
- Animasi Kustom di PowerPoint 2007
- Terapkan Animasi Kustom di PowerPoint (versi sebelumnya)
10 dari 10
Kesalahan Presentasi # 10 - Malfungsi Hardware
Penonton dilunasi. Anda siap untuk memulai presentasi dan - tebak apa? Proyektor tidak berfungsi. Anda tidak repot-repot untuk memeriksanya lebih awal.
Skenario yang lebih baik
Periksa semua peralatan dan latih presentasi Anda, menggunakan proyektor ini jauh sebelum waktu Anda untuk hadir. Bawalah bola proyektor tambahan. Jika memungkinkan, periksa pencahayaan di ruangan yang akan Anda hadirkan, sebelum waktu Anda di pusat perhatian. Pastikan Anda tahu cara meredupkan lampu jika ruangan terlalu terang.